6 Motivos para fazer o gerenciamento de estoque

Tempo de leitura: 3 minutos

O controle de estoque é fundamental para operar com sucesso a sua empresa, seja ela um escritório de Representação, Indústria ou Distribuidora. Fazer uma gestão precária pode gerar prejuízo, principalmente com a perda de vendas, já que a falta de determinado produto pode levar o cliente a buscar outra empresa que o possui.

A grande quantidade de estoque parado e sem planejamento amarra um capital que poderia estar sendo aplicado em outras áreas da sua empresa ou para pagar as contas. Já pouco estoque, significa que você não tem produtos suficientes para vender.

Esses são erros que acontecem quando a empresa cresce muito rapidamente ou por algum outro motivo não consegue acompanhar de forma correta os pedidos e manter o estoque organizado. Se você está nessa situação ou quer aprimorar sua gestão, veja a seguir 6 motivos concretos para você começar a fazer um bom controle de estoque hoje mesmo:

1. Não perder vendas por falta de estoque

Se você sabe o que está em estoque, também sabe o que também não está. Parece simples, não é? Mas se você está confiando em colher informações apenas dando uma volta pela empresa para verificar visualmente os produtos para depois fazer os pedidos de mercadorias, então está confiando em sua dedução para elencar itens que acabaram. Não parece uma boa ideia!

Usando relatórios de estoque precisos você pode rapidamente ver o que está em baixa, comparar com o que está sendo mais vendido e conseguir fazer a reposição em tempo de não esgotar.

2. Não perder dinheiro com estoque parado

Fazer uma boa administração de um escritório de Representação, Indústria ou Distribuidora é sinônimo de saber gastar seu dinheiro de forma correta. O gestor precisa comprar somente o que precisa para manter as vendas fluindo bem e prevenir excesso no estoque. O resto da verba pode ser usado, por exemplo, para aumentar sua gama de produtos, investir em marketing e fazer reservas de emergência para eventualidades.

Itens que ficam muito tempo parados não são benéficos para ninguém (nem para você e nem para o seu cliente). Um sistema de estoque de qualidade vai te ajudar a identificar produtos com pouca saída para que você possa colocá-los em oferta e liberar o dinheiro para itens com boa rotatividade.

3.  Identificar problemas antes que eles fiquem fora de controle

Se você está de olho em seu estoque, então vai conseguir identificar problemas assim que eles aparecerem, em vez de se surpreender com transtornos seis meses mais tarde ou durante uma inspeção anual. A essa altura sua empresa já vai ter perdido muito dinheiro.

Talvez algum processo mal feito esteja passando despercebido, ou pode ter acontecido algum erro nos pedidos. Com o controle de estoque você fica sabendo de tudo imediatamente, evitando dores de cabeças futuras.

4. Atendimento ao cliente

Erros acontecem, mais do que a gente gostaria, mas quando o cliente afirma que não recebeu algum item do pedido, é preciso ter acesso fácil a informação para confirmar se você ainda tem um item extra ou saber identificar o erro.

Caso não consiga se comunicar com seriedade e rapidez com o cliente, então ele não vai acreditar em suas habilidades como vendedor, fator imprescindível nesses dias de alta concorrência. Se o seu estoque está atualizado, você tem total controle das mercadorias e acessa informações com agilidade.

5. Eficiência na reposição de pedidos

O seu processo de reposição de mercadorias será bem mais confiável se você saber o que possui em estoque. Um bom software de gestão te ajuda a trabalhar metodicamente com a ajuda de relatórios, possibilitando a tomada de decisões baseadas em informações reais e apuradas.  

Além disso, te ajuda a saber do andamento de pedidos, prazos dos fornecedores e entregas irregulares.

6. Automatização dos processos

Todos os problemas citados acima podem ser solucionados com o uso de um software de gestão, que possibilita agregar pedidos e estoque em uma só ferramenta.  A utilização de um sistema adequado para as necessidades da sua empresa vai permitir que você gerencie os movimentos de entrada e saída de estoque e vai te auxiliar no fluxo de caixa.

Além de vários processos complexos ficarem totalmente automatizados, você também tem acesso a informações que permitem ter uma ideia bem clara da participação de cada produto no valor total vendido e pode filtrar estes valores por vendedor, indústria, data, quantidade, valor vendido e, até mesmo, por cliente, obtendo uma gestão bem mais fácil e segura.

Leia também “Como o controle de estoque SV pode evitar prejuízos na minha empresa?”

Para facilitar todo o seu trabalho, você pode utilizar um software de gestão como o SuasVendas, que oferece informações, como: número de produtos e valor do estoque. Tudo isso de maneira ágil e integrado ao financeiro e comercial da sua empresa. Faça um teste grátis por 14 dias e aproveite!

Tem alguma dúvida? Pergunta pra gente nos comentários e não se esqueça de compartilhar o post com os amigos.

Você pode gostar...

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

%d blogueiros gostam disto: