Como Aumentar Seus Ganhos Através do Controle de Faturamento

Olá!

Espero que você esteja bem.

Meu nome é Helãina Assunção, sou representante da Avantt Rep e nova colunista no Blog SV. Estou escrevendo para você hoje para compartilhar um segredo que vai abrir as portas para o sucesso do seu escritório: aumentar seus ganhos por meio do controle de faturamento dos pedidos.

Muitas vezes, perguntamos aos representantes se eles acompanham de perto seus faturamentos, e a resposta geralmente é “Sim”. No entanto, a realidade é que isso costuma acontecer somente quando o cliente pergunta sobre. Quando, na verdade, deveria ser uma rotina diária.

Com o SuasVendas, você consegue realizar essa gestão de forma fácil e prática. Veja só o quanto de dinheiro pode estar sendo deixado para trás por não ter esse acompanhamento adequado:

• Descubra o momento perfeito para abordar um cliente e fechar uma venda com sucesso;
• Tenha uma visão clara das comissões que receberá nos próximos meses, permitindo um planejamento financeiro mais eficaz;
• Identifique a diferença entre o que você vende e o que a fábrica realmente fatura;
• Transforme saldos em novos pedidos, valorizando o tempo e o dinheiro que você investiu para conquistá-los;
• Ofereça um serviço pós-venda excepcional: verifique se o pedido foi entregue corretamente, antecipe problemas que possam afetar a rotina do escritório, confirme o recebimento dos boletos e da nota fiscal, solucione qualquer problema com o produto e até mesmo explore novas oportunidades de venda;
• Faça cobranças às fábricas pelos pedidos que ainda não foram faturados, afinal, o seu recebimento depende disso;
• Tenha relatórios de comissões detalhados em mãos para confrontar com os dados enviados pelas fábricas;
• E muito mais!

Você deve estar se perguntando: “Como posso fazer tudo isso?”

Simples! Siga os passos que aqui na Avantt Rep chamamos de “Ciclos de Eficiência”.

Base de organização

• Faça o lançamento dos pedidos no SV com o status “Aguardando Faturamento” e insira a data prevista para o faturamento;
• Realize a conciliação dos pedidos faturados com as respectivas notas fiscais, utilizando as seguintes informações: número da NF, valor total dos produtos faturados, razão social e data de faturamento;
• Atualize o status para “Faturado” ou “Faturado Parcial”, conforme o caso;
• Caso algum pedido não tenha sido efetuado por completo, gere o saldo do pedido com o status “Saldo / a faturar” e reinicie o ciclo de acompanhamento.

Rotina semanal

1. Diariamente:
   • Faça a conciliação dos pedidos faturados com as notas fiscais. Utilize as informações disponíveis, como número da NF, valor total dos produtos faturados, razão social e data de faturamento. Atualize o status para “Faturado” ou “Faturado Parcial”, conforme necessário.
   • Sempre que receber os relatórios de comissões:
     • Acesse o Menu Pedidos > Faturamento & Comissões e filtre os pedidos faturados com a opção “sim” e comissão recebida “não”. Concentre-se nas vendas relacionadas à Indústria X e certifique-se de conferir as informações enviadas pelas representadas.
       
2. Segunda-feira:
   
   • Acesse o Suas Vendas e verifique os pedidos pendentes com status “Aguardando Faturamento”. Entre em contato com as fábricas para agilizar o processo de faturamento;
   • Analise os pedidos de reposição no Menu Pedidos > Dias sem comprar. Identifique os pedidos acima de 60 dias ou dentro do período do seu segmento. Busque oportunidades para impulsionar suas vendas. Seja realizando reposição ou positivando novas representas;
   • Verifique o Menu Pedidos > Saldo / a faturar e salve os saldos dos pedidos. Identifique os clientes que se encaixam no ciclo de reposição e entre em contato com eles para incentivá-los a fazer novos pedidos.
   • Foco no pós-venda. Acesse o Menu Pedidos > Faturado: sim e defina o período de busca para os últimos 15 dias. Surpreenda seus clientes com um atendimento excepcional e esteja disponível para sanar qualquer dúvida ou necessidade que possam ter.

Dica bônus:

• Finalize a semana com serviços internos do escritório, e use o início da semana de segunda a quarta com rotinas que tracione as vendas e aumentem os ganhos do escritório.

Lembrete: lembre-se de que essa rotina semanal é fundamental para garantir a eficiência do nosso método. Os relatórios do Suas Vendas serão seus aliados para o sucesso nessa jornada.

Estou muito confiante de que com dedicação e seguindo esse plano, você alcançará resultados extraordinários! Se precisar de qualquer apoio ou tiver alguma dúvida, deixe seu comentário abaixo.

Vamos em frente voar alto juntos!