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[Novidade] Anexo de documentos na Agenda pelo SV.Drive

23 de abril de 2021 em Novidades e Melhorias

Já pensou em anexar documentos e imagens aos compromissos marcados na sua agenda no SuasVendas? Agora, por meio do SV Drive, você pode! Com esta melhoria, você consegue adicionar fotos e documentos importantes nas atividades marcadas na sua agenda, e tudo isso de uma forma muito simples!

Como fazer?

  1. Acesse o menu Agenda;
  2. Clique no dia desejado no calendário e cadastre o seu compromisso normalmente;
  3. Então, anexe a imagem ou documento no campo SV.Drive e clique em Salvar;
  4. Caso o campo não esteja disponível, adicione-o clicando em Personalizar Campos;
  5. Pronto! Agora o seu compromisso conta com um registro ainda mais completo e organizado.
Gostou da novidade? O nosso sistema recebe constantes atualizações para ajudar você cada vez mais! Acesse e experimente!]]>

6 Dicas para aumentar a produtividade no trabalho

16 de julho de 2019 em Dicas, Software de Gestão

O SuasVendas tem como um dos seus principais objetivos fazer com que vendedores ou gestores otimizem seu trabalho por meio de ferramentas altamente tecnológicas. Se você ainda não sabe utilizar nossas soluções da melhor forma, preparamos algumas dicas incríveis para te guiar nos recursos do sistema para que possa trabalhar com mais agilidade e eficácia. Se você já é um usuário do SuasVendas ou pensa em adotá-lo em sua empresa, esse artigo vai te ajudar bastante a introduzir algumas boas práticas do uso de um software de gestão e te mostrar como utilizar nossas ferramentas em seu dia a dia. Confira:  → Clique aqui e faça um TESTE GRÁTIS no SuasVendas.

1. Tenha acesso a documentos e arquivos importantes onde estiver 

Com o SV Drive você pode guardar documentos importantes, como: comprovantes de pagamento, contrato social de sua empresa e das empresas de seus clientes, contrato de garantia de produto e muitos outros que precisam ser armazenados com segurança. Além de ter esses arquivos guardados, também é possível enviar por e-mail ou compartilhar via WhatsApp e outros aplicativos.  Você pode armazenar arquivos no menu SV Drive sem nenhum vínculo no sistema, ou pode anexar a partir do menu Pedidos, Clientes, Contatos, Produtos, Financeiro, Vendedores e Usuários.

2. Saiba quais são seus compromissos do dia 

Nada melhor do que começar o dia com uma ideia clara dos seus compromissos e visitas. Com a Agenda do SuasVendas você vai lembrar de tudo o que precisa fazer, podendo cadastrar atividades e receber lembretes por e-mail para que não se esqueça de nada.  O melhor é que a agenda também está integrada com o CRM, assim você consegue ter um controle simples e objetivo da sua carteira de clientes.

3. Faça a análise constante dos resultados das vendas

Para evitar ações que não estão indo bem continue ou até ter informações rápidas sobre determinado período, faça sempre uma análise por meio de relatórios. Eles evitam que você perca tempo verificando cada informação. Imagine a praticidade de ter uma boa quantidade de informações confiáveis e atualizadas sobre sua empresa. Os relatórios têm como objetivo apresentar a situação geral do seu negócio de uma forma transparente e direta, servindo de auxílio para tomada de decisões importantes, como mudanças de estratégias de vendas. Com o SuasVendas você pode emitir os mais variados relatórios: Indústrias, Produtos, Clientes, Pedidos, Regiões/Zonas, Vendedores, Comissão e Estoque. Confira os mais populares: 
  • Produtos Vendidos – Todos os produtos vendidos em determinado período mostrando o número do pedido, cliente, data, preço de venda e outros. Pode ser agrupado por indústria, cliente, vendedor e número do pedido.
  • Curva ABC de Produtos – Classifica os produtos de maior importância (mais rentáveis) baseado no princípio de Pareto, onde 20% deles correspondem a maior parte do faturamento.
  • Produtos Comprados pelo Cliente – Relaciona todos os produtos comprados por um cliente previamente selecionado em determinado período. Pode ser agrupado por indústria e número do pedido.
  • Planilha Mágica de Pedidos – Visualize os últimos pedidos do seu cliente, sabendo que produtos foram comprados, quantidade, forma de pagamento, vendedor e mais.
  • Clientes Agrupados por Região – Veja os clientes agrupados por região. Você pode ordenar pelo nome do cliente, cidade ou estado.
  • Gráfico de Ranking de  Vendedores – Gráfico que mostra os vendedores que mais venderam e o valor das vendas no período escolhido.

4. Emita boletos em segundos 

Perder tempo com burocracias bancárias não faz mais parte do dia a dia dos usuários do SVPag (ferramenta exclusiva do SuasVendas), já que não será mais preciso enviar ou fazer o download de arquivos no site do banco. Com essa incrível funcionalidade você pode fazer a emissão de boletos em segundos e acompanhar todo o seu fluxo: se foi enviado, visualizado pelo cliente, pago e vencido.   Clique aqui e veja nosso tutorial prático.  Além de ganhar muito mais agilidade na emissão de boletos, você ainda evita a inadimplência, já que o sistema envia cobranças automatizadas. E o melhor: tudo é integrado com as vendas e financeiro da sua empresa. → Agende uma demonstração.

5. Importe centenas de itens rapidamente 

Faça a importação de itens dos pedidos de forma simples e rápida usando arquivo excel. Assim, você economiza tempo e não precisa digitar código por código de cada produto para finalizar sua venda. Se você trabalha com pedidos que tem muitos itens ou envia a lista de pedidos para o cliente preencher a quantidade desejada, essa ferramenta é ideal.  É muito simples, basta começar o pedido, clicar no botão Importar Itens localizado ao lado do campo de busca de produto, escolher a indústria, a tabela de preço e fazer a importação do arquivo. Nesse mesmo lugar você encontra a opção de baixar o arquivo de modelo que pode ser preenchido por seu vendedor ou pelo seu cliente. O Importador de Itens estava liberado apenas para pedidos onde se tem um único fornecedor. Hoje, ela está disponível para todas as contas do SuasVendas, mesmo para pedidos com produtos de várias indústrias.

6. Ganhe mais agilidade no envio de pedidos

Diariamente, vendedores registram pedidos, orçamentos e também acessam a conta da Representada para lançar os pedidos que vende, gerando duplicidade de trabalho (redigitação de pedidos). Isso provoca grande ineficiência no dia a dia do trabalho em qualquer segmento, pois é uma perda de tempo. Pensando nisso desenvolvemos o SV Direct, uma ferramenta que permite a conexão entre diferentes empresas que utilizam o SuasVendas. Assim, é possível simplificar o processo de envio de pedido entre o Representante e a Representada, evitando retrabalho na emissão do pedido no sistema do escritório de representação. Um clique e pronto, o pedido é transferido entre as contas.

É hora de colocar tudo em prática 

Agora que você já conhece um pouco mais como funciona nossas ferramentas, que tal começar a utilizá-las hoje mesmo para ganhar muito mais agilidade em sua dia a dia? Qualquer dúvida, basta deixar um comentários abaixo ou enviar um e-mail para ajuda@suasvendas.com  Boas vendas! ]]>

Novidade SV: agora é possível adicionar anexos no cadastro de produtos

18 de junho de 2019 em Momento SV, Software de Gestão

SV Drive para que você tenha ainda mais facilidades. Agora é possível adicionar arquivos importantes relacionados aos seus produtos, permitindo anexar manuais de utilização, termos de garantia, tabela nutricional de alimentos e bebidas e muito mais. Para realizar esse processo é bem simples, basta clicar no produto desejado e posteriormente selecionar os arquivos que deseja anexar. OBS.: essa nova atualização está disponível, por enquanto, somente para o SuasVendas versão Web.

Sobre o SV Drive

Essa funcionalidade é muito útil para você guardar documentos importantes. Por meio do SV Drive você consegue anexar arquivos junto aos cadastros existentes na sua conta, como: comprovante de pagamento, documentos pessoais, a ficha de cadastro do cliente, garantia do produto, contrato social de sua empresa e de seus clientes, informações de produtos e muito mais. Além de ter esses arquivos guardados, também é possível enviar por e-mail ou compartilhar via WhatsApp e outros aplicativos. O SV Drive funciona tanto no sistema Online como no aplicativo do SuasVendas (disponível nas versões Android e iOS). Para utilizar é bastante simples. Acesse o menu SV Drive
  1. Clique no botão Adicionar;
  2. Em seguida localize o arquivo que desejar inserir;
  3. Por fim, clique no botão Finalizar.
Todos os arquivos anexados no sistema são listados no menu SV Drive, onde você consegue visualizar o arquivo, filtro do tipo de arquivo (jpg, pdf, excel, etc), vínculo com os cadastros, usuário que inseriu, data e hora da inserção é possível realizar o download do arquivo ou enviar por e-mail.

Como realizar o procedimento vinculando a um registro no SuasVendas?

No exemplo a seguir, veja como vincular um arquivo ao Menu Pedidos: Acesse o menu Pedidos.
  1. Selecione um pedidos e clique no botão Editar;
  2. Em seguida localize a seção SV Drive e insira o arquivo desejado;
  3. Por fim clique no botão Salvar.

Como utilizar o SV Drive no aplicativo?

  1. Acesse o menu Clientes;
  2. Clique sobre o botão Anexar ou no ícone de Adicionar (localizado no canto inferior direito da tela);
  3. Escolha a opção de armazenamento do arquivo: Biblioteca, Arquivos ou Câmera;
  4. Em seguida selecione o arquivo que deseja inserir;
  5. Após o arquivo inserido você pode visualizá-lo. Para isso, basta clicar sobre o ícone do arquivo;

Qual o espaço de armazenamento do SV Drive?

A ferramenta possui um espaço de armazenamento de 50mb ou 200mb gratuitos, de acordo com o plano, mas caso precise, é possível comprar mais espaço. → Lembrando que o valor referente a compra será adicionado em sua próxima mensalidade. Veja o exemplo:
  1. Acesse o menu SV Drive;
  2. Clique na opção Comprar espaço (localizada no canto direito da tela);
  3. Em seguida, escolha o pacote que melhor te atende e clique no botão Comprar. Caso deseje um espaço maior clique no botão Comprar Mais Espaço, dessa forma, sua solicitação será enviada a nossa equipe de atendimento, que retornará com o orçamento o mais breve possível.
E aí, gostou da novidade ou tem alguma dúvida? Deixe seu comentário abaixo ou entre em contato pelo e-mail ajuda@suasvendas.com. Bom proveito e boas vendas! :)]]>

4 Benefícios do armazenamento de arquivos empresariais na nuvem

11 de junho de 2019 em Dicas, Software de Gestão

Ter uma gestão corporativa eficiente é sinônimo de organização, principalmente quando o assunto é arquivos e documentos empresariais importantes. A alta demanda de dados a serem guardados cresce diariamente, e a necessidade de contar com um sistema de armazenamento na nuvem também. Segundo uma pesquisa realizada pela ABGD (Associação Brasileira das Empresas de Gestão e Documentos), as pessoas perdem até 2 horas tentando encontrar documentos importantes. O que muitas empresas já estão percebendo é que organizando todos os documentos de forma digital horas de trabalho estão sendo poupadas e a produtividade se elevando Esse tipo de solução é capaz de ajudar indústrias, distribuidoras, representantes comerciais e diversos comércios de variados setores na conservação de documentos, segurança, pesquisa prática e ordem. Caso sua empresa gere um grande volume de arquivos todos os dias, com informações valiosas como dados cadastrais, estatísticas da corporação, registos de procedimentos internos, contrato com clientes e fornecedores, está na hora de começar a armazenar tudo de maneira adequada. Confira 4 benefícios do armazenamento de arquivos empresariais na nuvem que você pode aproveitar se apostar nessa solução: 

  1. Aumenta a segurança

Manter todas as informações seguras nunca foi tão importante. Com o fluxo de dados maior do que anos atrás, fica cada vez mais necessário pensar em como as empresas podem aumentar sua segurança. O armazenamento de arquivos em nuvem é uma ótima maneira de proteger tudo que precisa, já que você tem o controle total. Com isso, tanto as ameaças internas, como erros de usuários, quanto as externas, como hackers, podem ser mitigadas com uma boa estratégia de proteção de dados. Se você tem um comércio varejista sabe que dados dos consumidores como cartão de crédito, dados pessoais, contratos e muitos outros são valiosos. No armazenamento seguro você garante que tais conteúdos não se tornem públicos ou facilmente acessados por pessoas não autorizadas.

  1. Tomada de decisão rápida

Quando qualquer situação envolve uma tomada de decisão é preciso ter as informações necessárias para ter uma análise mais crítica das questões abordadas, assim a escolha certa pode ser feita. Mas apesar de precisar fazer uma boa análise, toda decisão tem um tempo ideal para ter tomada. Caso demore mais que o necessário, várias oportunidades podem ser perdidas. Com o armazenamento de arquivos esse processo fica bem mais simples e efetivo. Você consegue analisar e pesquisar informações de maneira rápida, o que garante uma tomada de decisão baseada em dados reais e em tempo hábil. E o melhor: você não precisa estar no escritório para tomar decisões. Com um app ideal você tem acesso aos seus arquivos em qualquer lugar.

  1. Vantagem competitiva

Quem tem dados importantes sai na frente, né? Se uma loja consegue verificar os dados do cliente com mais facilidade para atendê-lo melhor, com certeza os resultados serão positivos, muito diferente de estabelecimentos em que a gestão é baseada em “achismos”. O resultado das estratégias de gestão com armazenamento em nuvem resulta em um diferencial competitivo em relação aos concorrentes que ainda não se adaptaram a essa nova realidade empresarial.

  1. Reduz custos

Não pense que o armazenamento em nuvem é apenas uma forma de organização, ele também reduz custos gerais e otimiza a qualidade dos investimentos. Quem trabalha com vendas sabe que uma decisão errada pode gerar prejuízos gigantescos ou perdas de oportunidades. Já que o processo de armazenamento digital torna tudo mais assertivo, o resultado é a economia. Assim, quanto mais você economiza, mais dinheiro sobra para investir em melhorias da empresa e em novas ações para se expandir no mercado.

SV Drive facilita o armazenamento de arquivos

O SV Drive é uma ferramenta exclusiva do SuasVendas, que permite o armazenamento de inúmeros documentos importantes para o gerenciamento e tomada de decisão da sua empresa. Por meio do SV Drive você consegue anexar arquivos junto aos cadastros existentes em sua conta, tais como: comprovante de pagamento, documentos pessoais, a ficha de cadastro do cliente, garantia do produto, contrato social de sua empresa e de seus clientes e outros. Além de anexar esses arquivos, é possível enviá-los por e-mail e compartilhar via WhatsApp. Todos os arquivos anexados no sistema são listados no menu SV Drive, onde você pode fazer a consulta do tipo de arquivo, vínculo com os cadastros, usuários que inseriu, data e hora da inserção dos arquivos e ainda permite a ordenação, por ordem alfabética, arquivos mais novos, arquivos mais antigos e outros. → Faça um TESTE GRÁTIS por 14 dias e aproveite todas as funcionalidades. ]]>

SuasVendas completa 11 anos de muita inovação e tecnologia

31 de maio de 2019 em Notícias

Estamos completando mais um ano de sistema, ajudando Representantes Comerciais e Empresas (Indústrias, Distribuidoras e PME)  de todo o Brasil a trabalharem de forma mais prática, atenderem melhor seus clientes e reduzirem custos com eficiência. São 11 anos de constante evolução para melhorar e criar ferramentas que podem elevar a gestão de empresas para um patamar de excelência. Confira a seguir todos os lançamentos do SuaVendas e os detalhes de todas as ferramentas desse último ano:

1. Compartilhamento de pedidos via WhatsApp

O tempo do vendedor e empreendedor é precioso, principalmente quando se tem um negócio para administrar. Pensando em agilizar as vendas, implementamos uma ferramenta no SuasVendas todos os usuários estão aproveitando: o compartilhamento de pedidos via WhatsApp. Garantindo uma comunicação rápida e menos burocrática com os clientes.

2. Lixeira – recupere arquivos excluídos erroneamente

Com frequência, recebemos de nosso clientes situações em que houve a exclusão de algum pedido, cliente ou produto indevidamente por algum Vendedor. Em nossa arquitetura priorizamos a segurança e dentre as técnicas utilizadas, criamos um mecanismo de auditoria e recuperação de registros excluídos, permitindo que o Cliente SV não seja prejudicado com alguma ação de exclusão, seja ela intencional ou não – infelizmente, casos intencionais acontecem e geram muitos transtornos. Para permitir maior controle e autonomia de quem usa o SuasVendas, criamos a Lixeira. Este recurso é aplicado a basicamente todos os módulos do sistema: Pedidos, Produtos, Clientes e Tabela de Preços, com a finalidade de com apenas um clique recuperar o que foi excluído indevidamente.

3. Importação de itens – mais agilidade na emissão do pedido

Para quem trabalha com vendas, ter agilidade é fundamental. Afinal, tempo é dinheiro! Pensando nisso, desenvolvemos a ferramenta Importador de Itens, que permite a inserção de centenas de itens no pedido em SEGUNDOS. Tudo prático e rápido!

4. Sv Drive – armazene arquivos com segurança

O SV Drive foi a solução pensada para você guardar documentos importantes como comprovantes de pagamento, contrato social de sua empresa e das empresas de seus clientes, contrato de garantia de produto e muitos outros que precisam ser armazenados com segurança. Além de ter esses arquivos guardados, também é possível enviar por e-mail ou compartilhar via WhatsApp e outros aplicativos. A ferramenta funciona tanto no sistema Online como no aplicativo SuasVendas. Você pode armazenar arquivos no menu SV Drive, sem nenhum vínculo aos registros no sistema, ou pode anexar a partir do menu Pedidos, Clientes e Financeiro.

5. Relatório de acesso ao Portal do Cliente

Auditoria e controle de acesso às informações são elementos cruciais para ter maior segurança e gestão de seus dados. Pensando nisso, já disponibilizamos o monitoramento dos acessos de sua equipe ao SuasVendas e também a auditoria e recuperação de informações através da lixeira. Para que tenha ainda mais controle e segurança, lançamos o Relatório de Acesso ao Portal do Cliente, que permite identificar quais clientes estão realizando o acesso. Você pode ver a quantidade de acessos de cada cliente, filtrar por data e acompanhar o engajamento dos consumidores em suas respectivas compras, contrapondo os acessos com as vendas realizadas a partir do Portal do Cliente.

6. Integração da Agenda Corporativa

Essa incrível ferramenta de integração gera um link de assinatura para você usar a agenda SV em qualquer outro aplicativo de calendário que você já utiliza atualmente, seja o iCalendar, Microsoft Outlook ou outros . É uma ótima maneira de se organizar ainda mais!

7. Relatório de Inventário

O Relatório de Inventário  possibilita saber o que tem em estoque e qual seu valor com o potencial de vendas dos produtos até determinado período. Excelente forma de manter o controle do estoque para não perder vendas.

8. Acesso rápido – mais facilidades na navegação

[caption id="attachment_8959" align="aligncenter" width="666"] Acessos Rápidos para agilizar seu trabalho no SuasVendas[/caption] Essa ferramenta permite que os clientes tenham mais agilidade com apenas um clique. O acesso rápido é um ícone que está em todas as páginas do Suasvendas, que permite realizar ações de cadastro em diferentes módulos. Assim, você não precisa sair da página para fazer cadastros.

9. SVPag – Emita boletos no SuasVendas

Para muitos vendedores e gestores, controlar contas, receber e dar baixa em quem pagou ou não é uma tarefa difícil, mas o SuasVendas e SVPag eliminam esse problema e oferece soluções para conquistar uma gestão eficaz, evitando a perda de tempo com burocracias bancárias, já que não será mais preciso enviar ou fazer o download de arquivos no site do banco e a baixa do pagamento é totalmente automática. O SVPag facilita a geração e envio dos boletos – que podem ser personalizados com a logomarca da empresa – já que basta o usuário enviar um link de pagamento para o cliente, via e-mail ou WhatsApp. Depois, é só esperar ele ser compensado para receber, sem dor de cabeça e complicações. Tudo é resolvido rapidamente e em poucos cliques, sem a necessidade do usuário mexer com arquivos de remessa e retorno. A ferramenta permite o acompanhamento de todo o fluxo do boleto: se foi enviado, visualizado pelo cliente, pago e vencido. E o melhor: o SVPag reduz o índice de inadimplência com a automação de lembretes por e-mail.

10. Seu site no SV – seu site personalizado no SuasVendas

Geralmente, para manter o site de sua empresa é necessário usar serviço de hospedagem (pago mensalmente ou anual) e ainda pagar alguém para criar o site, mesmo que seja simples. Com o “Seu Site no SV” você não tem esta preocupação e ainda pode personalizar alguns detalhes para deixar o site com a cara de sua empresa, em poucos segundos. Você pode começar a divulgar seu site inclusive em impressos (cartões, panfletos e folders) e online, nas redes sociais que utilizar.

11. SuasVendas Web para Mobile

Apesar de termos a versão para iOS e Android (SuasVendas App), reescrevemos a versão do SuasVendas Web (Plataforma completa de Gestão Empresarial) para ser compatível em celulares devido a grande quantidade de gestores e vendedores que usam esta versão e o melhor: está mais rápida em navegadores de Internet mais atualizados (Google Chrome, Safari, Firefox e Microsoft Edge).

12. Módulo de Orçamentos

[caption id="attachment_9199" align="aligncenter" width="501"] Menu Orçamentos no SuasVendas.com[/caption] Para organizar ainda mais seu trabalho diário no SuasVendas: criamos o módulo de Orçamentos para separar estrategicamente as oportunidades (Orçamentos / Propostas) das Vendas (Pedidos).

Vem ainda mais novidades por aí

Agradecemos a todos os nossos clientes e colaboradores por mais um ano de parceria e confiança em nosso trabalho. Estamos desenvolvendo ainda mais melhorias e ferramentas para revolucionar o mundo das vendas. Estamos crescendo para te ajudar aumentar as vendas e melhorar a gestão da sua empresa. Fique de olho, em breve teremos mais novidades! ]]>

Qual a importância em guardar notas fiscais de prestação de serviços para as representadas?

18 de janeiro de 2019 em Momento SV, Software de Gestão

O armazenamento de documentos, como notas fiscais, contratos ou recibos é uma etapa importante no processo de organização e gestão eficiente das vendas. É um estágio que impacta diretamente o financeiro e jurídico de qualquer negócio, principalmente no Brasil, onde há uma complexidade quando se trata de legislação. Para o representante comercial, guardar as notas fiscais do serviço prestado é primordial para não sofrer com burocracias futuras e seguir o trabalho com segurança, com tudo em ordem e sem medo de perder documentos importantes. As notas fiscais são vitais no momento de fazer o acordo de rescisão de contrato – nós criamos até uma Calculadora de Rescisão para facilitar este processo. Por sorte e para você ganhar tempo, atualmente podemos contar com a tecnologia para agilizar e organizar a vida dos profissionais de vendas.

Conhecendo o SV Drive  – Solução de Armazenamento para Representantes Comerciais
Em conversa com clientes e representantes comerciais que já utilizam a Calculadora de Rescisão e o SuasVendas, nós identificamos a carência e desgaste no momento de guardar e localizar as notas fiscais de serviço e contratos de trabalho, principalmente em momentos de acordos ou negociações entre representadas e representantes. Em Dezembro de 2018, nós implantamos ao SuasVendas o SV Drive – Serviço de Armazenamento de Arquivos Empresariais – que permite aos representantes comerciais, vendedores e gestores que guardem seus documentos primordiais diretamente no cadastro de sua Representada ou Indústria, podendo acessá-los de qualquer lugar, usando Smartphone, Notebooks e Tablets.
Sou Representante Comercial e quero usar o SV Drive. Como faço?
  1. Crie sua conta no SuasVendas (14 dias para experimentar) para gerenciar sua empresa – Pedidos, Orçamentos, Histórico de Clientes, Agenda, Controle de Comissão, + de 50 relatórios (veja mais);
  2. Cadastre sua Representada;
  3. No cadastro da Representada inclua todos os arquivos (Contrato, Notas Fiscais de Serviços etc) – É como anexar arquivos em e-mail. Super fácil!
  4. Pronto. Agora você tem uma ferramenta de gestão completa e usada por milhares de Representantes e Vendedores em todo o Brasil, além de ter todos documentos sempre à disposição, 24h por dia.
E para finalizar:  você pode comprar espaço (GB) para armazenar tudo que sua empresa precisa e nunca encontra quando precisa. Tem alguma dúvida? Deixe seu comentários abaixo. Estamos disponíveis para lhe auxiliar no que for preciso 🙂 ]]>

Quais as vantagens do armazenamento de documentos empresariais?

25 de outubro de 2018 em Notícias

É notável que apenas os melhores gestores e empreendedores dão a devida importância no gerenciamento de documentos. Esses administradores são precavidos, e não permitem que  suas empresas entrem em situação de risco. A alta demanda de arquivos a serem guardados cresce diariamente e o tempo em que os funcionários precisam se dedicar para procurá-los também aumenta. De acordo com uma pesquisa realizada pela ABGD (Associação Brasileira das Empresas de Gestão e Documentos), as pessoas perdem até 2 horas tentando encontrar documentos importantes. Se a organização dos documentos digitais é garantida, horas de trabalho serão poupadas e a produtividade e qualidade de entrega da empresa se tornam muito melhores.
Quais os benefícios da organização online de documentos?
Ninguém quer perder tempo e deixar papéis importantes bagunçados, não é mesmo? Por isso selecionei alguns benefícios que a organização pode gerar.
  1. Conservação: diminui o acúmulo de papéis e fácil manutenção.
  2. Captura fácil: acesso rápido aos documentos através de busca.
  3. Segurança: protege informações valiosas.
  4. Pesquisa prática: busca assertiva, permitindo que o profissional ache exatamente o que procura.
  5. Ordem: separar documentos por temas, categorias e nível de importância.
Qual a importância desse procedimento para minha empresa?
As empresas produzem um volume grande de arquivos diariamente, muitos com informações valiosíssimas. E os dados contidos nesses documentos são considerados recursos de competitividade, como: dados cadastrais, estatísticas da corporação, registros de procedimentos internos, contrato com clientes e fornecedores. Por isso, a preocupação com controle e segurança é constante, já que o extravio de um só documento pode gerar grandes prejuízos, como exposição de documentos sigilosos, demora e dificuldade para localizar informações e perdas de informações. Dessa forma, a implementação de umas gestão documental se torna cada vez mais necessária nas empresas, pois proporciona um fluxo mais rápido e viabiliza um melhor acompanhamento de todos os seus processos.
SV Drive facilita o armazenamento de arquivos
Essa nova ferramenta exclusiva do SuasVendas permite o armazenamento de inúmeros documentos importantes para o gerenciamento e tomada de decisão da sua empresa. Por meio do SV Drive você consegue anexar arquivos junto aos cadastros existentes em sua conta, tais como: comprovante de pagamento, documentos pessoais, a ficha de cadastro do cliente, garantia do produto, contrato social de sua empresa e de seus clientes e outros. Além de anexar esses arquivos, é possível enviá-los por e-mail e compartilhar via WhatsApp. Vamos usar como exemplo o anexo de arquivos no menu Clientes (a opção também está disponível nos menus Pedidos, Indústrias, Contatos, Lançamentos do Financeiro e no cadastro de Vendedor):
  1. Acesse o menu Clientes;
  2. Selecione o cliente e clique no botão Editar;
  3. Localize a seção SV Drive;
  4. Em seguida, insira o arquivo desejado clicando no botão Selecionar Arquivos, após inserido, caso deseje, é possível realizar a visualização do arquivo, o download e até mesmo a exclusão;
  5. Por fim, clique no botão Salvar;
  6. Pronto! Com os arquivos inseridos no cadastro você pode visualizá-los ou enviar por e-mail (clique aqui) no menu SV Drive.
Todos os arquivos anexados no sistema são listados no menu SV Drive, onde permite a visualização dos documentos, consulta do tipo de arquivo (jpg, pdf, excel, etc), vínculo com os cadastros, usuários que inseriu, data de hora da inserção e ainda caso deseje é possível realizar o download do arquivo. Veja o exemplo do acompanhamento dos arquivos através do menu SV Drive: Saiba sobre o limite de armazenamento do SV Drive > Clique aqui! O que achou da nova ferramenta? Conta pra gente nos comentários. Qualquer dúvida nossa equipe está à disposição. Caso ainda não seja cliente, clique AQUI e faça um teste grátis. Bom proveito!]]>

NOVIDADE: armazene arquivos com segurança por meio do SV Drive

23 de outubro de 2018 em Abordagem de Vendas, Dicas, Momento SV, Software de Gestão

O SuasVendas tem mais uma novidade que vai melhorar ainda mais a gestão do seu negócio: SV Drive. Essa nova funcionalidade vai ser muito útil para você guardar documentos importantes como comprovantes de pagamento, contrato social de sua empresa e das empresas de seus clientes, contrato de garantia de produto e muitos outros que precisam ser armazenados com segurança. Além de ter esses arquivos guardados, também é possível enviar por e-mail ou compartilhar via WhatsApp e outros aplicativos. O SV Drive funciona tanto no sistema Online como no aplicativo SuasVendas. Mas afinal, como funciona na prática? Você pode armazenar arquivos no menu SV Drive, sem nenhum vínculo aos registros no sistema, ou pode anexar a partir do menu Pedidos, Clientes e Financeiro.

Para utilizar é bastante simples. Confira:
Acesse o menu SV Drive
  1. Clique no botão Adicionar;
  2. Em seguida localize o arquivo que desejar inserir;
  3. Por fim, clique no botão Finalizar.
Como realizar o procedimento vinculando a um registro no SuasVendas?
No exemplo a seguir, veja como vincular um arquivo ao Menu Pedidos: Acesse o menu Pedidos.
  1. Selecione um pedidos e clique no botão Editar;
  2. Em seguida localize a seção SV Drive e insira o arquivo desejado;
  3. Por fim clique no botão Salvar.
Conforme falei anteriormente, você também pode utilizar o SV Drive a partir do Aplicativo, e é a partir do mesmo que poderá compartilhar os arquivos por WhatsApp e até mesmo outros aplicativos que permitem compartilhamento: Clique no Menu de navegação > em seguida clique na opção SV Drive > selecione um arquivo já adicionado e clique no 3 pontinhos que abre as opções de enviar, compartilhar ou excluir. Ao clicar na opção de compartilhar você pode escolher a opção do WhatsApp ou outro aplicativo que permita o compartilhamento. Bem simples, né? Se tiver alguma dúvida basta entrar em contato com nossa equipe pelo Chat, que está disponível na página inicial do site www.suasvendas.com, por e-mail ajuda@suasvendas.com ou pelo telefone (62) 35142800. Bom proveito e boas vendas! ]]>