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[NOVIDADE] SmartView: uma gestão, múltiplas visões

13 de agosto de 2021 em Novidades e Melhorias

Como gestor de empresa, seja no comando comercial, financeiro ou logístico, o grande desafio é ter várias visões estratégicas para tomar a decisão correta, ou mais assertiva, no menor tempo possível. Diante disso, temos que ter uma solução que nos ajude neste momento crucial. E é sobre isso que vamos falar no post de hoje.

SmartView 

A partir de agora, você pode ter diversas visões estratégicas da sua empresa, na hora e da forma que quiser, utilizando a nova ferramenta do SuasVendas, o SmartView.
Mas afinal, como funciona?

O novo recurso permite que você crie relatórios personalizados e obtenha informações valiosas com poucos cliques. Com o SmartView é possível salvar a personalização de colunas e filtros que você sempre utiliza e depois reutilizar a qualquer momento, evitando perda de tempo e facilitando seu trabalho diário.

É uma forma mais prática de ter a informação certa, do seu jeito e na hora que precisar. 

Como utilizar?

A mudança na posição dos filtros ocorreu para melhorar a organização do sistema. Muitos filtros prejudicavam visualmente a usabilidade, tornando a obtenção de dados mais difícil. Como queremos deixar o SV cada vez mais customizável para nossos clientes trabalharem de forma prática, a mudança foi inevitável.

Além da organização, uma vantagem incrível é que a busca de dados ficou mais rápida com os filtros, já que podem ser acionados com as teclas de atalho ALT+F e depois basta tocar no enter.

Tem alguma dúvida? Entre em contato com a nossa equipe pelo e-mail ajuda@suasvendas.com. Bom proveito!

Logística: como montar um bom planejamento

28 de junho de 2021 em Dicas, Mais conhecimento

Grande parte da garantia da satisfação do cliente que consome produtos no seu e-commerce está em tem um bom planejamento de logística. Fazer com que os produtos cheguem intactos e de forma rápida ao destino final faz toda a diferença. Afinal, nenhum consumidor gosta de ficar esperando por uma mercadoria. Para atingir este objetivo e fazer com que a sua loja online seja um sucesso, é preciso um planejamento bem estruturado e aplicado. Assim, todas as etapas poderão ser cumpridas sem atrasos ou problemas. Um planejamento mal executado, também pode implicar em custos altos no departamento de logística. Para te ajudar a realizar um bom planejamento logístico, nós separamos neste post alguns pontos importantes para se atentar.

Estoque

Em um e-commerce, que vende 24h por dia, é preciso ter um controle preciso do seu estoque. Assim, você evita altos custos de armazenamento, ou a falta de produtos solicitados por clientes. É preciso conhecer a demanda dos seus clientes e estar sempre ciente quanto à rotatividade das suas mercadorias. Manter um estoque muito grande pode gerar problemas como: custos elevados, perda de produtos (em caso de mercadorias com prazo de validade) e a necessidade de muito espaço. Uma gestão de estoque organizada evita prejuízos e aumenta a satisfação dos seus clientes.  Para isso, você pode contar com o SuasVendas. Nosso sistema fornece ferramentas e relatórios de controle de estoque.

Frete

Segundo a pesquisa da Associação Brasileira de Comércio Eletrônico, o gasto com frete é responsável por 65,9% dos custos de logística das empresas. Dessa forma, é preciso planejar muito bem esta etapa, para não exceder o orçamento. Uma decisão importante neste momento é escolher entre o frete pelos Correios ou por uma transportadora. Manter a qualidade nesta etapa pode definir, além de valores, o cumprimento ou atraso de prazos. Muitas vezes, vale investir um pouco mais para reduzir o tempo de entrega e garantir assim, maior satisfação por parte do cliente. Não se esqueça de sempre monitorar os produtos enviados e compartilhar o link de acompanhamento com o cliente.

Análise

Uma das chaves para um planejamento logístico eficaz é analisar os processos que estão dando certo e os que estão dando errado. Atente-se a cada etapa, desde a venda até o feedback do cliente. Assim, você consegue realizar as correções de forma rápida, evitando prejuízos. Alguns indicadores importantes para monitorar constantemente são:
  • Taxa de conversão;
  • Taxas de abandono de carrinhos;
  • Número de vendas e visitas ao site;
  • Retorno sobre investimento.
Alguns destes relatórios e muitos outros estão disponíveis no nosso sistema. Depois dessas informações, você conseguirá montar um planejamento logístico eficaz, que contribui com o crescimento do seu e-commerce. Conte sempre com o SuasVendas neste processo. Entre no nosso site e faça um teste grátis!]]>

Como o SuasVendas pode revolucionar sua empresa [Parte 2]

7 de fevereiro de 2019 em Abordagem de Vendas, Momento SV, Software de Gestão

No artigo anterior de como o SuasVendas pode revolucionar sua empresa você viu algumas ferramentas que o sistema oferece para te ajudar a melhorar seu negócio. Se você leu a primeira parte do artigo, já está no caminho para o sucesso. Caso ainda não tenha lido, clique AQUI. Hoje irei dar continuidade e lhe mostrar ainda mais benefícios que o sistema oferece para melhorar sua gestão, organização e aumentar o volume de vendas da sua empresa. Confira:

  1. Catálogo B2B:
O catálogo B2B,  e-commerce do SuasVendas, atende diferentes tipos de empresas como indústrias, distribuidoras, representantes comerciais, importadoras e atacadistas, para ampliar os negócios e reduzir custos por meio das vendas online. Com diversas funcionalidades, o catálogo B2B permite modelar as políticas comerciais, de acordo com sua forma de trabalho e com tudo personalizável (preços, formas de pagamento, pedido mínimo e outros recursos disponíveis para cada perfil de cliente). Veja uma demonstração! E o mais legal é que você prospecta novos clientes e também fideliza os atuais, já que podem comprar com maior comodidade e conseguem acompanhar o andamento do pedido a partir do Portal do Cliente. [CASE] Noriel Representações aposta na e-commerce do SuasVendas. Isso possibilita que você e sua empresa faça vendas além dos limites geográficos ou horário, ou seja, é possível vender online em todo Brasil e disponibilizar seus produtos para que os clientes possam realizar compras em qualquer momento, 24 horas por dia. As vendas online estão em constante crescimento, e adaptar sua empresa para essa forma de negócio é fundamental para conquistar novos clientes.
  1.  Financeiro
É crucial para o sucesso de qualquer empresa que, constantemente, seja feito o seu controle financeiro, e o SuasVendas te auxilia da melhor maneira e com maior exatidão, evitando erros. Com a realização de um controle financeiro com o registro de todas as entradas e saídas, é possível elaborar os demonstrativos financeiros, que geram resultados que serão utilizados como base para a tomada de decisões. Ou seja, o que você tem em caixa e o que tem a pagar. Isso permite que você saiba quando investir ou guardar recursos. Entre os vários demonstrativos que existem, os de maior destaque e fácil entendimento são a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e o Fluxo de Caixa. 2.1 DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) A DRE está relacionada ao resultado, ou seja, se a empresa possui lucro ou prejuízo em um determinado período. O objetivo de todo empreendimento, com algumas exceções, é gerar lucro, e com esse demonstrativo, além de conhecer o seu resultado, a empresa também consegue analisar cada gasto e receita, observando onde é necessário aumentar as receitas ou reduzir os gastos. 2.2 Fluxo de caixa O fluxo de caixa SV mostra a situação do caixa da empresa, revelando se houve sobra ou falta de dinheiro ao fim do período. Ele complementa a DRE para a tomada de decisões e, por meio de sua análise, observa-se a necessidade de obtenção de empréstimos, em caso de falta de recursos ou, em caso positivo do fluxo de caixa, a possibilidade de investimentos.
  1. Metas
Esse recurso foi definido por último, mas não por acaso, porque todos os tópicos anteriores colaboram para a elaboração, definição e comprimento das metas da sua empresa e equipe. Antes de definir as metas você precisa fazer uma análise do seu negócio e do mercado em que atua, conhecer seus índices de venda, avaliar seus investimentos e custos para que saiba as possibilidades de crescimento. E com a utilização de boas ferramentas para força de vendas suas possibilidades de fechar novos negócios e conquistar novas áreas de atuação (clientes e regiões) aumentam. Não posso deixar de mencionar que todas as metas lançadas no sistema podem ser acompanhadas em tempo real, o que funciona como um combustível para motivar sua equipe. Todos os recursos descritos estão disponíveis no SuasVendas, e caso tenha alguma dúvida na utilização de alguma ferramenta, basta entrar em contato conosco: Telefone: (62) 35142800 E-mail: ajuda@suasvendas.com ou chat na página inicial do site. Ainda não é cliente? Faça um teste GRÁTIS por 14 dias agora mesmo.  Boas vendas!]]>

4 Dicas surpreendentes para fazer uma boa gestão de compras

20 de setembro de 2018 em Dicas, Software de Gestão

Fazer compras é uma obrigação que nenhuma empresa consegue fugir, não é mesmo? Por isso, o melhor a se fazer é planejar e fazer uma gestão de compras eficiente para garantir os suprimentos necessários para seu negócio funcionar sem nenhum risco de prejuízo. O setor de compras deve ser estratégico, principalmente quando o assunto é a redução de cursos e melhorar o desempenho da empresa. Essa questão não deve ser pensada somente por companhias que compram grandes quantidades de produtos, esse tipo de controle é essencial para negócios de qualquer porte, especialmente os pequenos, que não podem cometer tantos erros. Imagine oferecer um produto a um cliente e depois informá-lo que não tem em estoque? É uma situação muito complicada, principalmente no comércio varejista. Além de perder uma venda, aquele cliente pode nunca mais voltar a comprar em sua empresa. Confira 4 dias para fazer uma boa gestão de compras:

  1. Comece fazendo um planejamento
Não existe uma boa gestão sem um bom planejamento. Mas não pense que basta colocar ideias em um papel. Essa atividade exige mão na massa. Primeiramente, estruture um departamento de compras. Não é necessário ter uma equipe somente para desenvolver esse trabalho, o que quero dizer é que as informações referentes às compras precisam estar em um único lugar para que possam ser consultadas e analisadas com rapidez. Depois, conheça a demanda do seu negócio. Saiba o que comprar e quando fazer isso. Verifique se os preços aumentam ou não por conta de alguma sazonalidade, quais os melhores períodos de vendas e o que tem no seu estoque. Trabalhe sempre com previsões, isso fará uma enorme diferença nos negócios.
  1. Tenha fornecedores parceiros
Empreendedores e vendedores precisam lidar com fornecedores o tempo todo, por isso, ter uma relação estratégica é fundamental. Mas como fazer isso? Bom, nessa parte você precisa fazer seu planejamento de compras e escolher um bom fornecedor que ofereça um preço justo, prazo e que seja de confiança. Antes de escolher, faça uma pesquisa com pelo menos 4 fornecedores. Isso pode lhe poupar bastante dinheiro. Uma das partes mais importantes é avaliar o quanto o fornecedor está disposto a negociar, em valores e também na forma de pagamento. Após isso, é hora de discutir prazos de entrega, que devem ser cumpridos a risca. O fornecedor precisa entender que também haverão situações de emergência. Portanto, a parceria é importante nesse ponto, pois ele precisa garantir que conseguirá atender esse tipo de demanda também. A questão da confiança não pode ser deixada de lado. É necessário confiar em alguém com quem vai estabelecer uma relação comercial, para ter a segurança que tudo que foi combinado seja cumprido. Dica importante: saiba exatamente a quantidade que você precisa comprar e não caia na tentação de promoções e outras oportunidades que o fornecedor pode oferecer. Só compre aquilo que atenda a sua demanda.
  1. Atenção no estoque e nas vendas
O estoque e as vendas fazem parte do ciclo de compras, portanto você sempre precisa prestar atenção em ambos para fazer um balanço entre os dois. Para fazer isso da melhor maneira, identifique no planejamento o nível mínimo de estoque, pois sempre que esse número for atingido significa que é preciso fazer novas compras. Esse controle baseado na entrada e saída de mercadorias do estoque e na análise do fluxo de vendas garante a reposição necessária dos produtos. Além disso, ao saber quando e quanto comprar você pode conseguir negociar melhores preços e prazos.   Tão importante quanto manter o estoque com mercadorias é não deixá-lo com excesso pois produtos parados é dinheiro parado. Mantenha o equilíbrio! Leia também “Como posso fazer um controle de estoque eficaz?”.
  1. Utilize o SuasVendas para fazer o controle de compras
Ao longo do post você viu a necessidade de estabelecer vários processos para dominar a gestão de compras. E a melhor forma é utilizando a tecnologia a seu favor através de um software de gestão online como o SuasVendas, que integra as informações das vendas e do seu estoque com agilidade, evitando erros. [caption id="attachment_8500" align="aligncenter" width="414"] Software de gestão SuasVendas ajuda no controle de estoque[/caption] Organizar informações e fazer planejamentos pode ser difícil no início, mas depois que tudo estiver pronto você vai conseguir administrar sua empresa com muito mais eficácia. Ainda não é cliente SuasVendas? Não perca tempo, transforme agora mesmo seu negócio. Clique aqui e faça um teste grátis. Se ainda tiver alguma dúvida, pergunta pra gente nos comentários 😉 ]]>

4 Dicas de gestão para pequenas empresas

10 de maio de 2018 em Abordagem de Vendas, Dicas, Software de Gestão

gestão dos negócios. Com menos recursos para investir em crescimento, os pequenos empresário precisam usar muita criatividade para que seus negócios se desenvolvam. Se você se encaixa nesse grupo, não se preocupe. Apesar dos desafios para tocar o negócio sejam grandes, com muita dedicação e foco bons resultados podem ser alcançados. Veja a seguir quatro dias para melhorar a gestão dos negócios e crescer no mercado:

  1. Implante um software ou sistema de gestão empresarial
Os softwares de gestão, além de facilitar o trabalho do dia a dia, são acessíveis financeiramente. Muitas vezes, as pequenas empresas começam como um negócio idealizado apenas por uma pessoa, porém, com o passar do tempo seus resultados vão melhorando, aumentando o número de demandas.   Nem sempre a gestão acompanha esse crescimento e, em poucos tempo, vários problemas operacionais podem surgir. Não importa se você é o único a gerir a sua empresa ou trabalha em equipe, chegou a hora de investir em um software de gestão e abandonar planilhas e controles manuais. Os softwares de gestão permitem que você tenha um controle de todas as ações da empresa, melhorando a tomada de decisões e agilizando o processo comercial e de vendas. Eles podem ser utilizados no próprio celular, tablet ou computador, aumentando a mobilidade. Conheça o SuasVendas, um dos maiores softwares de gestão do mercado, e faça um teste grátis por 14 dias.
  1. Fique de olho no concorrente
Pense a respeito das seguintes questões: quais empresas estão propondo o mesmo modelo de negócio de você? O que elas oferecem como diferencial? O que falta no mercado para o público? Para você se encaixar no mercado é preciso saber responder essas perguntas e entender quais os erros e acertos da concorrência para que você possa aprimorar seu negócio.
  1. Tenha uma organização financeira
Toda empresa precisa ter um planejamento financeiro com objetivos, projeções e estratégias bem definidas. Caso contrário, o controle sobre as despesas será perdido. Saiba separar sua conta pessoal da empresarial e acompanhe com frequência todas as entradas e saídas de dinheiro. Um software de gestão pode te ajudar bastante com esse controle.
  1. Tenha foco na satisfação do cliente
Sempre atenda o cliente da melhor maneira possível, pois é ele quem vai proporcionar renda e lucro à empresa. O cliente satisfeito sempre volta, então use o bom atendimento como forma de fidelização. Busque feedbacks, compreenda os problemas e atenda solicitações de melhora. Isso pode trazer insights que podem levar a mudanças ou inovações necessárias, de modo com que você alavanque mais ainda os negócios, facilitando o processo de prospecção e rentabilidade. Esses quatro tópicos acima são alguns fatores que fazem as micro e pequenas empresas serem bem sucedidas. Que tal começar aplicar nossas dicas em seu negócio? Caso tenha alguma dúvida, pergunte nos comentários. Boas vendas! ]]>

[NOVIDADE] Conciliação Bancária SuasVendas

6 de abril de 2017 em Notícias

Conciliação Bancária. Veja a imagem abaixo: Lembrando que para fazer a sua conciliação bancária, o sistema usa o arquivo de extensão .OFX,  no qual você pode exportar dentro do sistema online do seu banco acessando-o pela internet. Para fazer a conciliação, tenha em mãos esse arquivo.

Como fazer a Conciliação Bancária no SuasVendas?
Para fazer a sua conciliação bancária no SuasVendas você deve importar seu arquivo .OFX no sistema para que ele possa fazer a leitura. Em seguida, o sistema te mostrará todos os lançamentos do seu extrato bancário (seja receita ou despesa) do lado esquerdo para que você possa vincular ao lançamento no SuasVendas. Você pode cadastrar um lançamento novo para conciliar com um lançamento do extrato ou buscar um lançamento existente no sistema para fazer o vínculo. Caso você importe o extrato bancário e o lançamento não existir no SuasVendas, você pode cadastrá-lo. Veja as imagens abaixo: Após cadastrar o lançamento, basta conciliar com o lançamento do seu extrato bancário clicando no botão Conciliar. Um lançamento conciliado já dá baixa automaticamente em seu sistema e informa nas observações que ele foi liquidado via conciliação bancária. O que achou da nova ferramenta? Conta pra gente nos comentários. Se tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa central de atendimento ao cliente pelo telefone (62) 3514-2800, ramal 1, ou fale com nossos técnicos clicando aqui.]]>

5 Aplicativos que vão te ajudar nas vendas

23 de março de 2017 em Abordagem de Vendas, Gestão de Vendas

  • Office para iPAD e tablets Android
    • A Microsoft lançou os principais programas do Office em versões especiais para iPAD e tablets. Desta forma, você poderá produzir textos, apresentações e planilhas nos dispositivos com mito mais facilidade. Para utilzar o software você precisa efetuar conexão com a sua conta da Microsoft. Após isso, você tem acesso à interface do app, porém em modo de leitura. Para fazer edição e criação de novos documentos é necessário que você faça uma assinatura do Office 365.
    1. Waze
    Para quem trabalha com vendas externas, o Waze é muito útil nas viagens e visitas que você precisa fazer em locais que não conhece muito bem. O app é um GPS gratuito, em que você ainda pode interagir com outros motoristas e seus amigos, melhorando a navegação através de avisos, reportando trânsito e outras informações importantes. O Waze te ajuda a escolher o caminho com menos trânsito para não se atrasar para os seus compromissos.
    1. SuasVendas
    O aplicativo é para quem busca um controle ágil e seguro dos processos gerenciais e de vendas. Funciona sem a necessidade de conexão com a internet, facilitando o acesso de qualquer lugar. Para os Gestores Comerciais, o aplicativo permite saber se sua equipe está visitando os clientes, o tempo de visita, produtividade em tempo real, relatórios de desempenho semanal por e-mail e muito mais. Já para os Representantes Comerciais e Vendedores Autônomos, as ferramentas permitem realizar o trabalho mesmo estando off-line, possibilitando o cadastro de clientes e contatos, a emissão de pedidos e orçamentos e também é possível atualizar o cadastro de produtos e fotos.
    1. Trello
    O Trello é um organizador de tarefas que permite que você organize o fluxo de trabalhos. É muito útil para os vendedores manterem tarefas sob controle, sem necessidade de planilhas e post-its.
    1. DropBox
    O DropBox é um app de armazenamento e sincronização em nuvem que permite aos usuários guardarem diversos tipos de arquivos, como fotos, vídeos, músicas, documentos e outros. Você pode acessar a partir de qualquer dispositivo. Além disso, ele também compartilha conteúdo entre mais de uma pessoa. Com isso, você pode manter arquivos que podem ser alterados e editados por diversas colaboradores. Conhece outro aplicativo útil para a área de vendas? Conta pra gente nos comentários e não deixe de compartilhar o artigo com os amigos. Boas vendas!]]>