Vantagens em utilizar o SVPag para emitir boletos registrados

3 de fevereiro de 2020 em Notícias

Desde 2018, a emissão de boletos sem registro deixou de existir no Brasil. Com o objetivo de trazer mais transparência para o mercado de pagamento, as novas regras exigem no documento de cobrança o CPF ou CNPJ do pagador (sacado). Mas afinal, qual a diferença entre boletos com ou sem registros? A diferença dos boletos é que um deles precisa ser registrado no sistema bancário e o outro não. Ou seja, o que possui registro, o banco tem todas as informações da cobrança. Então, caso você cancele ou faça qualquer alteração no boleto, como data de vencimento, é necessário enviar um arquivo de remessa ao banco. Já os sem registro não precisam desse processo. Outra grande diferença é que o boleto registrado, em caso de não pagamento por parte do cliente, pode ser protestado nos órgãos de proteção ao crédito. Apesar dele ter um custo maior, traz benefícios grandes para o cedente e para o sacado. A nova plataforma de cobrança garante ao empresário um controle eficiente do seu processo de venda, com menos incidência de fraudes e mais segurança. E os benefícios não param por aqui. O título com registro conta com a entrega eletrônica por meio de débito direto autorizado, permitindo que o cliente visualize em sua conta corrente qualquer boleto emitido para o seu CPF. Além disso, após a data de vencimento o pagamento pode ser feito em qualquer agência bancária, facilitando bastante a vida do pagador, que não precisa se preocupar em emitir uma segunda via.

SVPag – Plataforma de pagamentos automatizada 

Emitir e organizar um grande volume de boletos pode ser uma tarefa difícil para quem não utiliza uma ferramenta prática e segura, principalmente com as novas exigências. Mas para os usuários do SVPag isso se torna bem simples. O sistema facilita a geração e envio dos boletos – que podem ser personalizados com a logomarca da empresa – já que basta o usuário enviar um link de pagamento para o cliente, via e-mail ou WhatsApp. Depois, é só esperar ele ser compensado para receber, sem dor de cabeça e complicações. Conheça alguns benefícios: 

1. Cobrança automatizada

A emissão, envio e até a cobrança é automatizada para você ganhar tempo. Isso permite que você reduza consideravelmente a inadimplência do seu negócio, já que o SVPag envia lembretes de cobrança para que o cliente não se esqueça de fazer o pagamento. 

2. Recebimento rápido 

Para receber o dinheiro do boleto é bem simples, ele é depositado na conta virtual do SVPag do usuário, onde é possível acompanhar o saldo disponível e toda a movimentação por meio da página de indicadores e extrato da conta, até que seja solicitado a transferência para a conta bancária cadastrada no sistema, onde a entrada de dinheiro é atualizada automaticamente no financeiro.

3. Emissão de relatórios 

A emissão de relatórios tem um grande peso para a gestão financeira assertiva, pois é possível identificar os gastos, contas em aberto e outros. Foi pensando em facilitar esse processo de análise do usuário que o SVPag disponibiliza um gráfico de recebimentos em tempo real. Basta acessar o sistema e acompanhar todas as vendas! 

4. Sem burocracias bancárias 

Com o SVPag você tem apenas o trabalho de gerar a solicitação de pagamento para seu cliente (o envio é automático). O sistema realiza todo o trabalho, acompanhamento da confirmação do pagamento do cliente, baixa no financeiro e vendas (processo totalmente automático). Não será preciso enviar (remessa) ou baixar arquivos (retorno) no site do banco.

5. Taxa única por boleto pago

Você é cobrado apenas por boletos pagos, sem taxas escondidas ou surpresas desagradáveis em seu extrato. 

6. Cálculo de juros e multas

Ninguém gosta de perder tempo fazendo cálculos de juros, não é mesmo? O SVPag faz isso por você de forma totalmente automatizada.  → Clique aqui e solicite uma demonstração gratuita.  Se você precisa emitir boletos de forma descomplicada o SVPag é a solução ideal para sua empresa. Se ficou com qualquer dúvida sobre o processo, fale conosco, temos uma equipe especializada para responder todas as suas perguntas. Boas vendas e até a próxima!   ]]>

Tudo que você precisa saber sobre a robotização de processos (RPA)

25 de novembro de 2019 em Software de Gestão

A automação robótica de processos (Robotic Process Automation – RPA) já é realidade dentro das empresas e se expandiu em diversos setores, desde o atendimento até o financeiro. Seu objetivo é simplesmente deixar as tarefas mais repetitivas e manuais para a máquina, transformando a forma como dados e transações são processados, e permitindo que as pessoas se dediquem em outras tarefas mais importantes.  A aplicação de robôs nas rotinas diárias de trabalho vem reduzindo consideravelmente custos e riscos, se tornando uma necessidade na vida de milhares de gestores e vendedores. Além de ser uma forma de economizar tempo e dinheiro, a RPA poupa colaboradores de trabalhos manuais repetitivos e demorados, como validação de dados e preenchimento de formulários. Com isso, a empresa pode melhorar bastante a alocação de recursos e a organização de funcionários para bater as metas com mais facilidade.  De acordo com um estudo do Gartner Group, até 2021, 90% das médias e grandes empresas terão pelo menos um processo robotizado.

Como a RPA pode me ajudar no setor financeiro?

A presença da robotização de processos no setor financeiro gera vários benefícios no dia a dia. Já pensou em alimentar uma base de dados e emitir boletos manualmente de todos os clientes? Com pouco tempo não dá!  A RPA beneficia a produtividade pois reduz a demora na realização das tarefas e também lida com informações de forma segura, fornecendo tudo que você precisa 24 horas por dia, rapidamente, evitando possíveis erros humanos, como engano na anotação de números. Você ainda consegue ter um excelente  monitoramento de dados, boas métricas de desempenho e gestão centralizada. Selecionei alguns benefícios para você entender melhor. Confira:

1. Menos despesas e mais lucros

Por conta do aumento de produtividade, a RPA promove a diminuição de despesas, já que a relação entre o que é investido e o retorno é extremamente vantajosa. 

2. Ganho de produtividade 

Se você trabalha com finanças sabe que preencher planilhas com dados faz parte da rotina, além de conferir dados o tempo todo se tudo está em ordem. Ao adotar um software automatizado, esse trabalho pode ser feito de forma rápida e você poderá processar mais tarefas em menos tempo. Além de ser uma excelente forma de ganhar agilidade, o aumento de eficiência significa que toda a equipe terá maior rentabilidade a médio e longo prazo. 

3. Diminuição de erros

Cometer erros é comum para qualquer ser humano, ainda mais depois de horas de trabalho. Se você quer evitar que qualquer tipo de prejuízo ocorra por erros de colaboradores, a RPA é ideal para sua empresa. O sistema poderá registrar, detectar todos os vencimentos de contas a pagar, impostos que devem ser administrados, boletos que devem ser emitidos e muito mais, evitando problemas na hora do lançamento e prazos. Com isso, você fica livre de multas por atrasos e outros problemas que a robotização pode evitar. Isso é possível porque a máquina não sofre com fadiga ou distrações, e o próprio colaborador terá menos tarefas burocráticas com que se preocupar.

Quer implementar uma RPA na sua empresa? 

Os benefícios dos processos robotizados são muitos e você não pode deixar de implementar essa tecnologia na sua empresa.  Seu tempo ou o da pessoa responsável por gerenciar as finanças do seu negócio é muito precioso para ser perdido ou sub-utilizado em tarefas manuais de cobrança. No SuasVendas, sempre procuramos otimizar ao máximo todos os processos e na área financeira não foi diferente, criamos o SVPag, que permite a emissão de boletos e cobranças automatizadas.     Leia também “Como emitir um boleto de cobrança em 7 segundos”.  Para muitos vendedores e gestores, controlar contas, receber e dar baixa em quem pagou ou não é uma tarefa difícil, mas o SuasVendas e SVPag eliminam esse problema e oferece soluções para conquistar uma gestão eficaz, evitando a perda de tempo com burocracias bancárias, já que não será mais preciso enviar ou fazer o download de arquivos no site do banco, e a baixa do pagamento é totalmente automática. Tudo é resolvido rapidamente e em poucos cliques, sem a necessidade do usuário mexer com arquivos de remessa e retorno. Deixa o trabalho difícil com a gente! Faça um teste grátis por 14 dias clicando aqui Caso tenha alguma dúvida, basta deixar um comentários abaixo ou nos enviar um e-mail para ajuda@suasvendas.com Boas vendas!   ]]>

5 Ferramentas do SuasVendas para impulsionar seu negócio na Black Friday

14 de novembro de 2019 em Dicas, Software de Gestão

A Black Friday 2019 está chegando! Esta data tão importante para lojistas e empreendedores promete movimentar R$3,3 bilhões no comércio online. Se você ainda não está se preparando, provavelmente irá perder muitas vendas e, consequentemente, dinheiro. Leia também “Super dicas para preparar sua loja para a Black Friday”.  No post de hoje vou te apresentar cinco ferramentas do SuasVendas que podem te auxiliar bastante neste período de grande movimentação de pedidos e entregas. Confira:

  1. Catálogo B2B

O catálogo B2Be-commerce do SuasVendas, atende diferentes tipos de empresas como indústrias, distribuidoras, representantes comerciais, importadoras e atacadistas, para ampliar os negócios e reduzir custos por meio das vendas online. Uma excelente forma de você mostrar seus produtos na Black Friday de forma prática.  Com diversas funcionalidades, o catálogo B2B permite modelar as políticas comerciais, de acordo com sua forma de trabalho e com tudo personalizável (preços, formas de pagamento, pedido mínimo e outros recursos disponíveis para cada perfil de cliente). Veja uma demonstração! E o mais legal é que você prospecta novos clientes e também fideliza os atuais, já que podem comprar com maior comodidade e conseguem acompanhar o andamento do pedido a partir do Portal do Cliente Isso possibilita que você e sua empresa faça vendas além dos limites geográficos ou horário, ou seja, é possível vender online em todo Brasil e disponibilizar seus produtos para que os clientes possam realizar compras em qualquer momento, 24 horas por dia.  As vendas online estão em constante crescimento, e adaptar sua empresa para essa forma de negócio é fundamental para conquistar novos clientes e arrasar nas campanhas de vendas.
  1. Força de Vendas – APP SV

Caso você ainda não conheça e utilize a plataforma do SuasVendas, saiba que temos fantásticas ferramentas para força de venda, possibilitando que você realize a emissão de pedidos de forma mais rápida e prática, em qualquer lugar e com poucos cliques. É o poder das vendas na palma da sua mão.  Você pode utilizar o sistema mesmo sem conexão com a internet, pois temos aplicativos para Android, iOS e versão Offline para Windows. 
  1. Seu Site 

Se você ainda não tem um site, pode ter certeza que está perdendo muitos clientes, principalmente na Black Friday, que movimenta bastante o comércio eletrônico. Foi pensando na inclusão digital dos nossos clientes que criamos o “Seu Site”. Com essa incrível ferramenta, as pessoas podem acessar sua página na web, conhecer mais sobre o seu negócio, comprar seus produtos e serviços, entrar em contato por e-mail, WhatsApp e Portal do Cliente. Além disso, saber um pouco da sua história e acompanhar seus perfis nas redes sociais. Geralmente, para manter o site de sua empresa é necessário usar serviço de hospedagem (pago mensalmente ou anual) e ainda pagar alguém para criar o site, mesmo que seja simples. Com o “Seu Site no SV” você não tem esta preocupação e ainda pode personalizar alguns detalhes para deixar o site com a cara de sua empresa, em poucos segundos.
  1. Controle de Comissão 

No período de grandes vendas é comum ter divergências de relatórios de representantes e indústrias, seja por falha humana ou má intenção. O SuasVendas evita esses erros e te deixa trabalhando de forma mais segura. O sistema permite permite que cada indústria, produto ou pedido tenha sua comissão de venda. Você pode optar pela forma de comissionamento que melhor lhe atende, de acordo com sua forma de trabalho. É uma solução completa e que poupa muito do seu precioso tempo com relatórios e cálculos desnecessários.
  1. SVPag 

Fazer cobranças emissão de boletos de forma manual não precisa mais fazer parte da sua rotina, deixa isso com a gente! Para muitos vendedores e gestores, controlar contas, receber e dar baixa em quem pagou ou não é uma tarefa difícil, mas o SVPag elimina esse problema e oferece soluções para conquistar uma gestão eficaz, evitando a perda de tempo com burocracias bancárias, já que não será mais preciso enviar ou fazer o download de arquivos no site do banco e a baixa do pagamento é totalmente automática.  A ferramenta permite o acompanhamento de todo o fluxo do boleto: se foi enviado, visualizado pelo cliente, pago e vencido. E o melhor: a ferramenta reduz o índice de inadimplência com a automação de lembretes por e-mail. Agora que você já aprendeu em nosso blog dicas e ferramentas para fazer da Black Friday uma data de sucesso de vendas, não tem desculpa para ficar de braços cruzados e não se preparar, né? Qualquer dúvida, basta deixar um comentário abaixo ou enviar um e-mail para ajuda@suasvendas.com. Boas vendas! ]]>

SuasVendas e SVPag agora são certificadas por VISA, MasterCard e American Express como PCI Compliance

1 de outubro de 2019 em Notícias, Software de Gestão

Agora somos PCI Compliance! #SuasVendas #SVPag

O SuasVendasSoftware de Gestão para Empresas e Representantes Comerciais – e SVPagSolução Automatizada de Recebimentos – foram certificadas como PCI Compliance, isso quer dizer que as plataformas são seguras e seguem rigorosamente os padrões internacionais de segurança para processamento e armazenamentos de informações de pagamento (cartões de crédito) definido pela PCI Security Standards Council.

Para obter ter a certificação PCI DSS (PCI Compliance), o SuasVendas e SVPag precisaram comprovar, através de diversos testes, demonstração e auditoria externa especializada, que segue as rígidas regras para garantir que transações online e offline sejam seguras para os clientes de sua plataforma de Gestão e Pagamentos.

Mas final, o que esperar desta Certificação PCI DSS?

No Brasil, com o prejuízo causado por fraudes cibernética é imenso para lojistas e clientes e todas as medidas e investimento em segurança da informação é diferencial para reduzir riscos e permitir que os negócios fluam com mais sustentabilidade.

A Certificação PCI DSS do SuasVendas assegura a plataforma SuasVendas e SVPag rodam sobre uma arquitetura segura e mantém as melhores práticas do mercado financeiro quando o assunto é acessibilidade e processamento de pagamentos. Mais confiança. Mais responsabilidade. Mais Vendas.

Em outro post, contarei mais sobre o PCI DSS e os desafios de obtê-los.

É isso aí! Agora, vamos às vendas e agilizar o recebimento de seus clientes – através dos robôs pelo SVPag.

Pedro Henrique Co-fundador contato+pedro@suasvendas.com SuasVendas / SVPag

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5 maneiras de economizar tempo com o SuasVendas

31 de julho de 2019 em Dicas, Software de Gestão

Conseguir conciliar o tempo de trabalho com o tempo de lazer é um dos dilemas da vida moderna. Uma das coisas que vai diferenciar a sua qualidade de vida e organização de tempo é a produtividade, por isso é preciso garantir que os afazeres do dia a dia do trabalho não se acumulem e que você ganhe mais agilidade em todos os processos.  Se você não tem tempo, vai ser difícil conseguir fazer networking, aumentar a sua base de clientes e contatos. Afinal, como você vai fazer isso se está usando todo o tempo cuidando dos clientes já existentes, resolvendo problemas que surgem no caminho ou fazendo processos manuais em seu gerenciamento? A resposta está em saber investir o seu tempo de forma produtiva, otimizando sua rotina de gestor ou vendedor.  Sabemos que os profissionais de vendas estão sempre em constante agitação. A utilização de ferramentas para otimizar a jornada de trabalho e reduzir processos manuais é a melhor escolha. Devido a correria do dia a dia, ter acesso a ferramentas que auxiliam nas vendas, é uma ótima maneira de bater as metas com mais facilidade e ganhar mais agilidade e organização. Confira algumas ferramentas do SuasVendas que vão te fazer ganhar muito mais tempo:

1. Relatórios – informações rápidas em tempo real 

Os relatórios disponíveis no SuasVendas evitam que você perca tempo verificando informações de vendas e clientes.  Imagine a praticidade de ter uma boa quantidade de informações confiáveis e atualizadas sobre sua empresa. Os relatórios têm como objetivo apresentar a situação geral do seu negócio de uma forma transparente e direta, servindo de auxílio para tomada de decisões importantes, como mudanças de estratégias de vendas. Com o SuasVendas você pode emitir os mais variados relatórios: Indústrias, Produtos, Clientes, Pedidos, Regiões/Zonas, Vendedores, Comissão e Estoque. Confira os mais populares: 
  • Produtos Vendidos – Todos os produtos vendidos em determinado período mostrando o número do pedido, cliente, data, preço de venda e outros. Pode ser agrupado por indústria, cliente, vendedor e número do pedido.
  • Curva ABC de Produtos – Classifica os produtos de maior importância (mais rentáveis) baseado no princípio de Pareto, onde 20% deles correspondem a maior parte do faturamento.
  • Produtos Comprados pelo Cliente – Relaciona todos os produtos comprados por um cliente previamente selecionado em determinado período. Pode ser agrupado por indústria e número do pedido.
  • Planilha Mágica de Pedidos – Visualize os últimos pedidos do seu cliente, sabendo que produtos foram comprados, quantidade, forma de pagamento, vendedor e mais.
  • Clientes Agrupados por Região – Veja os clientes agrupados por região. Você pode ordenar pelo nome do cliente, cidade ou estado.
  • Gráfico de Ranking de  Vendedores – Gráfico que mostra os vendedores que mais venderam e o valor das vendas no período escolhido.

2. SVPag – emissão de boletos em poucos clicks

A emissão de boletos e cobranças automatizadas agora é realidade no SuasVendas! Para muitos vendedores e gestores, controlar contas, receber e dar baixa em quem pagou ou não é uma tarefa difícil, mas o SuasVendas e SVPag eliminam esse problema e oferece soluções para conquistar uma gestão eficaz, evitando a perda de tempo com burocracias bancárias, já que não será mais preciso enviar ou fazer o download de arquivos no site do banco e a baixa do pagamento é totalmente automática. A ferramenta permite o acompanhamento de todo o fluxo do boleto: se foi enviado, visualizado pelo cliente, pago e vencido. E o melhor: a ferramenta reduz o índice de inadimplência com a automação de lembretes por e-mail. Leia também “Como emitir boletos de cobrança em 7 segundos”. 

3. Agenda Online – organização com eficácia 

Assim como quem quer economizar dinheiro precisa anotar tudo que gasta, quem quer uma melhor administração de tempo também precisa anotar tudo o que faz. Isso vai lhe proporcionar uma forma mais sólida de analisar onde você está desperdiçando tempo e qual a melhor maneira de eliminar o problema. No SuasVendas há uma ferramenta excelente que pode te ajudar nisso: a agenda corporativa. Ela foi criada para facilitar o dia a dia nos negócios e integrar com as informações da carteira de clientes.  Nada melhor do que começar o dia com uma ideia clara dos seus compromissos e visitas. Com a Agenda do SuasVendas você vai lembrar de tudo o que precisa fazer, podendo cadastrar atividades e receber lembretes por e-mail para que não se esqueça de nada. O melhor é que a agenda também está integrada com o CRM, assim você consegue ter um controle simples e objetivo da sua carteira de clientes.

4. SV Direct – mais agilidade no envio de pedidos

Você registra pedidos, orçamentos e também acessa a conta da Representada para lançar os pedidos que vende? Caso sua resposta seja sim, você está perdendo muito tempo com a duplicidade de trabalho. O SV Direct é a solução ideal para você evitar esse tipo de problema. Essa incrível ferramenta permite a conexão entre diferentes empresas que utilizam o SuasVendas. Com isso, é possível simplificar o processo de envio de pedido entre o Representante e a Representada, evitando retrabalho na emissão do pedido no sistema do escritório de representação. Um clique e pronto, o pedido é transferido entre as contas.

5. Controle de comissão – menos erros, mais ganhos 

Constantemente há divergências de relatórios de representantes e indústrias, seja por falha humana ou má intenção. O SuasVendas evita esses erros e te deixa trabalhando de forma mais segura. O sistema permite permite que cada indústria, produto ou pedido tenha sua comissão de venda. Você pode optar pela forma de comissionamento que melhor lhe atende, de acordo com sua forma de trabalho. É uma solução completa e que poupa muito do seu precioso tempo com relatórios e cálculos desnecessários. Agora que você conhece algumas soluções práticas do SuasVendas, que tal começar a utilizar agora mesmo? Caso ainda não seja cliente, clique aqui e faça um teste grátis por 14 dias.  Qualquer dúvida ou sugestão, basta deixar seu comentário abaixo. Boas vendas! ]]>

6 Dicas para aumentar a produtividade no trabalho

16 de julho de 2019 em Dicas, Software de Gestão

O SuasVendas tem como um dos seus principais objetivos fazer com que vendedores ou gestores otimizem seu trabalho por meio de ferramentas altamente tecnológicas. Se você ainda não sabe utilizar nossas soluções da melhor forma, preparamos algumas dicas incríveis para te guiar nos recursos do sistema para que possa trabalhar com mais agilidade e eficácia. Se você já é um usuário do SuasVendas ou pensa em adotá-lo em sua empresa, esse artigo vai te ajudar bastante a introduzir algumas boas práticas do uso de um software de gestão e te mostrar como utilizar nossas ferramentas em seu dia a dia. Confira:  → Clique aqui e faça um TESTE GRÁTIS no SuasVendas.

1. Tenha acesso a documentos e arquivos importantes onde estiver 

Com o SV Drive você pode guardar documentos importantes, como: comprovantes de pagamento, contrato social de sua empresa e das empresas de seus clientes, contrato de garantia de produto e muitos outros que precisam ser armazenados com segurança. Além de ter esses arquivos guardados, também é possível enviar por e-mail ou compartilhar via WhatsApp e outros aplicativos.  Você pode armazenar arquivos no menu SV Drive sem nenhum vínculo no sistema, ou pode anexar a partir do menu Pedidos, Clientes, Contatos, Produtos, Financeiro, Vendedores e Usuários.

2. Saiba quais são seus compromissos do dia 

Nada melhor do que começar o dia com uma ideia clara dos seus compromissos e visitas. Com a Agenda do SuasVendas você vai lembrar de tudo o que precisa fazer, podendo cadastrar atividades e receber lembretes por e-mail para que não se esqueça de nada.  O melhor é que a agenda também está integrada com o CRM, assim você consegue ter um controle simples e objetivo da sua carteira de clientes.

3. Faça a análise constante dos resultados das vendas

Para evitar ações que não estão indo bem continue ou até ter informações rápidas sobre determinado período, faça sempre uma análise por meio de relatórios. Eles evitam que você perca tempo verificando cada informação. Imagine a praticidade de ter uma boa quantidade de informações confiáveis e atualizadas sobre sua empresa. Os relatórios têm como objetivo apresentar a situação geral do seu negócio de uma forma transparente e direta, servindo de auxílio para tomada de decisões importantes, como mudanças de estratégias de vendas. Com o SuasVendas você pode emitir os mais variados relatórios: Indústrias, Produtos, Clientes, Pedidos, Regiões/Zonas, Vendedores, Comissão e Estoque. Confira os mais populares: 
  • Produtos Vendidos – Todos os produtos vendidos em determinado período mostrando o número do pedido, cliente, data, preço de venda e outros. Pode ser agrupado por indústria, cliente, vendedor e número do pedido.
  • Curva ABC de Produtos – Classifica os produtos de maior importância (mais rentáveis) baseado no princípio de Pareto, onde 20% deles correspondem a maior parte do faturamento.
  • Produtos Comprados pelo Cliente – Relaciona todos os produtos comprados por um cliente previamente selecionado em determinado período. Pode ser agrupado por indústria e número do pedido.
  • Planilha Mágica de Pedidos – Visualize os últimos pedidos do seu cliente, sabendo que produtos foram comprados, quantidade, forma de pagamento, vendedor e mais.
  • Clientes Agrupados por Região – Veja os clientes agrupados por região. Você pode ordenar pelo nome do cliente, cidade ou estado.
  • Gráfico de Ranking de  Vendedores – Gráfico que mostra os vendedores que mais venderam e o valor das vendas no período escolhido.

4. Emita boletos em segundos 

Perder tempo com burocracias bancárias não faz mais parte do dia a dia dos usuários do SVPag (ferramenta exclusiva do SuasVendas), já que não será mais preciso enviar ou fazer o download de arquivos no site do banco. Com essa incrível funcionalidade você pode fazer a emissão de boletos em segundos e acompanhar todo o seu fluxo: se foi enviado, visualizado pelo cliente, pago e vencido.   Clique aqui e veja nosso tutorial prático.  Além de ganhar muito mais agilidade na emissão de boletos, você ainda evita a inadimplência, já que o sistema envia cobranças automatizadas. E o melhor: tudo é integrado com as vendas e financeiro da sua empresa. → Agende uma demonstração.

5. Importe centenas de itens rapidamente 

Faça a importação de itens dos pedidos de forma simples e rápida usando arquivo excel. Assim, você economiza tempo e não precisa digitar código por código de cada produto para finalizar sua venda. Se você trabalha com pedidos que tem muitos itens ou envia a lista de pedidos para o cliente preencher a quantidade desejada, essa ferramenta é ideal.  É muito simples, basta começar o pedido, clicar no botão Importar Itens localizado ao lado do campo de busca de produto, escolher a indústria, a tabela de preço e fazer a importação do arquivo. Nesse mesmo lugar você encontra a opção de baixar o arquivo de modelo que pode ser preenchido por seu vendedor ou pelo seu cliente. O Importador de Itens estava liberado apenas para pedidos onde se tem um único fornecedor. Hoje, ela está disponível para todas as contas do SuasVendas, mesmo para pedidos com produtos de várias indústrias.

6. Ganhe mais agilidade no envio de pedidos

Diariamente, vendedores registram pedidos, orçamentos e também acessam a conta da Representada para lançar os pedidos que vende, gerando duplicidade de trabalho (redigitação de pedidos). Isso provoca grande ineficiência no dia a dia do trabalho em qualquer segmento, pois é uma perda de tempo. Pensando nisso desenvolvemos o SV Direct, uma ferramenta que permite a conexão entre diferentes empresas que utilizam o SuasVendas. Assim, é possível simplificar o processo de envio de pedido entre o Representante e a Representada, evitando retrabalho na emissão do pedido no sistema do escritório de representação. Um clique e pronto, o pedido é transferido entre as contas.

É hora de colocar tudo em prática 

Agora que você já conhece um pouco mais como funciona nossas ferramentas, que tal começar a utilizá-las hoje mesmo para ganhar muito mais agilidade em sua dia a dia? Qualquer dúvida, basta deixar um comentários abaixo ou enviar um e-mail para ajuda@suasvendas.com  Boas vendas! ]]>

Como emitir boletos de cobrança em 7 segundos

11 de julho de 2019 em Dicas, Software de Gestão

Todo negócio que está inserido no mercado passa por um longo planejamento e estruturação para que todos os processos operacionais fiquem alinhados. Mas e a emissão e envio de boletos? Há uma solução ágil e segura para que esse processo seja eficaz? Para que tudo saia da maneira correta é preciso que você tenha um bom gerenciamento da emissão e que favoreça a redução de custos. Toda atividade de entrega de boletos de cobrança é uma fonte de custos, mas com as ferramentas certas, é possível reduzir bastante. O gerenciamento eficaz é um conjunto de técnicas, estratégicas e ferramentas  que ajudam o gestor a controlar as entregas dos boletos dentro do prazo. Isso significa que a empresa receberá muito mais rápido e diminuirá a taxa de inadimplência. A partir do momento em que sua empresa possuir saldo em caixa com mais rapidez, você tem muito mais segurança financeira para lidar com fornecedores e fazer investimentos.  Não importa o tamanho do seu negócio, se você costuma entregar boletos em cima do prazo, possivelmente terá também atraso no recebimento, principalmente agora que os bancos já estão autorizados a aceitar o recebimento de boletos vencidos. Por todos esses motivos, manter um fluxo ágil e eficaz precisa ser prioridade para evitar problemas recorrentes.

Afinal, como posso emitir boletos em apenas 7 segundos?

Se você quer ter mais agilidade na emissão de boletos, o SVPag, solução criada pelo SuasVendas, é a ferramenta ideal. Além de ter cobranças automatizadas, tudo é integrado com as vendas e financeiro do seu negócio.  Para muitos vendedores e gestores, controlar contas, receber e dar baixa em quem pagou ou não é uma tarefa difícil. Mas com o  SVPag você elimina esse problema e ganha soluções para conquistar uma gestão eficaz, evitando a perda de tempo com burocracias bancárias, já que não será mais preciso enviar ou fazer o download de arquivos no site do banco. O melhor é que a baixa do pagamento é totalmente automática.
Leia também “Case de sucesso SVPag: Radine Distribuidora”. 
[caption id="attachment_9402" align="alignnone" width="666"] Dashboard em tempo real dos boletos emitidos[/caption] Todos os boletos podem ser personalizados com a logomarca da sua empresa – já que basta o usuário enviar um link de pagamento para o cliente, via e-mail ou WhatsApp. Depois, é só esperar ele ser compensado para receber, sem dor de cabeça e complicações. Tudo é resolvido rapidamente e em poucos cliques, sem a necessidade do usuário mexer com arquivos de remessa e retorno. Os benefícios não param por aqui. A ferramenta permite que você acompanhe todo o fluxo do boleto: se foi enviado, visualizado pelo cliente, pago e vencido. E se você se preocupa com a inadimplência, relaxa, a ferramenta possui uma automação de lembretes por e-mail, sempre avisando ao cliente que o boleto está próximo do vencimento. Agende uma demonstração Caso queira testar a ferramenta gratuitamente, basta entrar em contato com nossos especialistas SVPag através do telefone (62) 3514-2800 ou e-mail ajuda+svpag@suasvendas.com. Tem alguma dúvida? Deixe seu comentário abaixo e não se esqueça de compartilhar o post com os amigos.  Boas vendas!   ]]>

SuasVendas completa 11 anos de muita inovação e tecnologia

31 de maio de 2019 em Notícias

Estamos completando mais um ano de sistema, ajudando Representantes Comerciais e Empresas (Indústrias, Distribuidoras e PME)  de todo o Brasil a trabalharem de forma mais prática, atenderem melhor seus clientes e reduzirem custos com eficiência. São 11 anos de constante evolução para melhorar e criar ferramentas que podem elevar a gestão de empresas para um patamar de excelência. Confira a seguir todos os lançamentos do SuaVendas e os detalhes de todas as ferramentas desse último ano:

1. Compartilhamento de pedidos via WhatsApp

O tempo do vendedor e empreendedor é precioso, principalmente quando se tem um negócio para administrar. Pensando em agilizar as vendas, implementamos uma ferramenta no SuasVendas todos os usuários estão aproveitando: o compartilhamento de pedidos via WhatsApp. Garantindo uma comunicação rápida e menos burocrática com os clientes.

2. Lixeira – recupere arquivos excluídos erroneamente

Com frequência, recebemos de nosso clientes situações em que houve a exclusão de algum pedido, cliente ou produto indevidamente por algum Vendedor. Em nossa arquitetura priorizamos a segurança e dentre as técnicas utilizadas, criamos um mecanismo de auditoria e recuperação de registros excluídos, permitindo que o Cliente SV não seja prejudicado com alguma ação de exclusão, seja ela intencional ou não – infelizmente, casos intencionais acontecem e geram muitos transtornos. Para permitir maior controle e autonomia de quem usa o SuasVendas, criamos a Lixeira. Este recurso é aplicado a basicamente todos os módulos do sistema: Pedidos, Produtos, Clientes e Tabela de Preços, com a finalidade de com apenas um clique recuperar o que foi excluído indevidamente.

3. Importação de itens – mais agilidade na emissão do pedido

Para quem trabalha com vendas, ter agilidade é fundamental. Afinal, tempo é dinheiro! Pensando nisso, desenvolvemos a ferramenta Importador de Itens, que permite a inserção de centenas de itens no pedido em SEGUNDOS. Tudo prático e rápido!

4. Sv Drive – armazene arquivos com segurança

O SV Drive foi a solução pensada para você guardar documentos importantes como comprovantes de pagamento, contrato social de sua empresa e das empresas de seus clientes, contrato de garantia de produto e muitos outros que precisam ser armazenados com segurança. Além de ter esses arquivos guardados, também é possível enviar por e-mail ou compartilhar via WhatsApp e outros aplicativos. A ferramenta funciona tanto no sistema Online como no aplicativo SuasVendas. Você pode armazenar arquivos no menu SV Drive, sem nenhum vínculo aos registros no sistema, ou pode anexar a partir do menu Pedidos, Clientes e Financeiro.

5. Relatório de acesso ao Portal do Cliente

Auditoria e controle de acesso às informações são elementos cruciais para ter maior segurança e gestão de seus dados. Pensando nisso, já disponibilizamos o monitoramento dos acessos de sua equipe ao SuasVendas e também a auditoria e recuperação de informações através da lixeira. Para que tenha ainda mais controle e segurança, lançamos o Relatório de Acesso ao Portal do Cliente, que permite identificar quais clientes estão realizando o acesso. Você pode ver a quantidade de acessos de cada cliente, filtrar por data e acompanhar o engajamento dos consumidores em suas respectivas compras, contrapondo os acessos com as vendas realizadas a partir do Portal do Cliente.

6. Integração da Agenda Corporativa

Essa incrível ferramenta de integração gera um link de assinatura para você usar a agenda SV em qualquer outro aplicativo de calendário que você já utiliza atualmente, seja o iCalendar, Microsoft Outlook ou outros . É uma ótima maneira de se organizar ainda mais!

7. Relatório de Inventário

O Relatório de Inventário  possibilita saber o que tem em estoque e qual seu valor com o potencial de vendas dos produtos até determinado período. Excelente forma de manter o controle do estoque para não perder vendas.

8. Acesso rápido – mais facilidades na navegação

[caption id="attachment_8959" align="aligncenter" width="666"] Acessos Rápidos para agilizar seu trabalho no SuasVendas[/caption] Essa ferramenta permite que os clientes tenham mais agilidade com apenas um clique. O acesso rápido é um ícone que está em todas as páginas do Suasvendas, que permite realizar ações de cadastro em diferentes módulos. Assim, você não precisa sair da página para fazer cadastros.

9. SVPag – Emita boletos no SuasVendas

Para muitos vendedores e gestores, controlar contas, receber e dar baixa em quem pagou ou não é uma tarefa difícil, mas o SuasVendas e SVPag eliminam esse problema e oferece soluções para conquistar uma gestão eficaz, evitando a perda de tempo com burocracias bancárias, já que não será mais preciso enviar ou fazer o download de arquivos no site do banco e a baixa do pagamento é totalmente automática. O SVPag facilita a geração e envio dos boletos – que podem ser personalizados com a logomarca da empresa – já que basta o usuário enviar um link de pagamento para o cliente, via e-mail ou WhatsApp. Depois, é só esperar ele ser compensado para receber, sem dor de cabeça e complicações. Tudo é resolvido rapidamente e em poucos cliques, sem a necessidade do usuário mexer com arquivos de remessa e retorno. A ferramenta permite o acompanhamento de todo o fluxo do boleto: se foi enviado, visualizado pelo cliente, pago e vencido. E o melhor: o SVPag reduz o índice de inadimplência com a automação de lembretes por e-mail.

10. Seu site no SV – seu site personalizado no SuasVendas

Geralmente, para manter o site de sua empresa é necessário usar serviço de hospedagem (pago mensalmente ou anual) e ainda pagar alguém para criar o site, mesmo que seja simples. Com o “Seu Site no SV” você não tem esta preocupação e ainda pode personalizar alguns detalhes para deixar o site com a cara de sua empresa, em poucos segundos. Você pode começar a divulgar seu site inclusive em impressos (cartões, panfletos e folders) e online, nas redes sociais que utilizar.

11. SuasVendas Web para Mobile

Apesar de termos a versão para iOS e Android (SuasVendas App), reescrevemos a versão do SuasVendas Web (Plataforma completa de Gestão Empresarial) para ser compatível em celulares devido a grande quantidade de gestores e vendedores que usam esta versão e o melhor: está mais rápida em navegadores de Internet mais atualizados (Google Chrome, Safari, Firefox e Microsoft Edge).

12. Módulo de Orçamentos

[caption id="attachment_9199" align="aligncenter" width="501"] Menu Orçamentos no SuasVendas.com[/caption] Para organizar ainda mais seu trabalho diário no SuasVendas: criamos o módulo de Orçamentos para separar estrategicamente as oportunidades (Orçamentos / Propostas) das Vendas (Pedidos).

Vem ainda mais novidades por aí

Agradecemos a todos os nossos clientes e colaboradores por mais um ano de parceria e confiança em nosso trabalho. Estamos desenvolvendo ainda mais melhorias e ferramentas para revolucionar o mundo das vendas. Estamos crescendo para te ajudar aumentar as vendas e melhorar a gestão da sua empresa. Fique de olho, em breve teremos mais novidades! ]]>

Como reduzir a inadimplência na minha empresa?

23 de maio de 2019 em Abordagem de Vendas, Dicas, Software de Gestão

Vender é o principal foco das empresas, mas receber, sem dúvida, é o que move seu negócio. A inadimplência é um problema que tira o sono de qualquer vendedor e gestor, já que o alto número de pagamentos em atraso pode gerar um enorme prejuízo e até inviabilizar a continuidade das ações de vendas. Não existe uma fórmula pronta para você reduzir a inadimplência no seu negócio, a melhor forma é evitá-la. Mas caso você esteja em uma situação difícil, temos algumas soluções que você podem te ajudar. Confira:

1. Faça a análise de crédito 

Saber detalhadamente o perfil de compra do seu cliente fica mais fácil prever e tomar medidas para conter possíveis fraudes e inadimplências. O Serviço de Proteção ao Crédito (SPC) oferece uma gama de serviços para o seu empreendimento. Caso a sua empresa tenha feito uma busca antes de fechar aquela venda, você poderá analisar diversos banco de dados sobre o histórico de pagamento e dívidas em atraso do indivíduo.  Assim, você não se arrisca em uma venda que pode gerar uma inadimplência. Prevenir é melhor do que ter péssimos resultados futuramente!

2. Fortaleça o relacionamento com o cliente

Você acompanha os hábitos de consumo dos seus clientes? Quais dados costuma registrar no cadastro deles? Fazer esse acompanhamento faz com que você detecte clientes que costumam atrasar o pagamento. Com isso, é possível tomar medidas preventivas, como oferecer renegociação das dívidas para que elas não se elevem. Para lojistas, é importante que a concessão de crédito seja mais reduzida nas primeiras compras. Conforme o relacionamento do cliente e da loja seja positivo, vá liberando limites maiores ou condições estendidas de pagamento. Assim, você pode mostrar ao consumidor que você valoriza os bons pagadores e que eles têm vantagem em sua empresa. É uma prática que serve de incentivo para que os pagamentos sejam honrados nos prazos. Se comunicar com o cliente é a melhor forma de evitar possíveis inadimplências. Caso o prazo de vencimento esteja próximo, envie lembretes a ele. É uma forma barata e rápida de se comunicar. Como mencionamos no primeiro tópico, você pode utilizar sistemas de gestão para fazer o envio dos lembretes e cobranças.

3. Automação de gestão de cobranças e faturamento

Toda empresa precisa vender para sobreviver, mas além de vender, logicamente, ela precisa receber de seus clientes. O primeiro passo para o recebimento é definir a melhor forma de pagamento para seu cliente, de acordo com as políticas comerciais e relacionamento. No Brasil, uma das formas de pagamento mais comuns em negócios entre empresas (B2B) é o famoso Boleto Bancário. O processo para emissão de boletos geralmente é tratado diretamente entre sua empresa e o banco, onde é formalizado um convênio e as condições, como taxas para emitir o boleto, para cancelamento, alteração do boleto e outros. Mas para a alegria de muitos empresários, softwares de gestão criaram ferramentas incríveis de cobrança automatizada e emissão de boletos, como o SVPag. Leia também “Como a automação de cobranças pode facilitar seu trabalho”. → Como funciona? O SVPag é uma ferramenta desenvolvida pelo SuasVendas para evitar que você tenha qualquer trabalho manual em sua gestão de cobrança/recebimento. O sistema permite o acompanhamento de todo o fluxo do boleto: se foi enviado, visualizado pelo cliente, pago e vencido. E o melhor: a ferramenta reduz o índice de inadimplência com a automação de lembretes por e-mail. A cobrança bem executada, com informações claras e notificações de vencimento, demonstra profissionalismo e evita esquecimentos. https://www.youtube.com/watch?v=FItXzeiTwAg É ideal para quem precisa focar em vender, receber, reduzir a inadimplência e ainda ter tempo para se relacionar com seus clientes.

4. Cobre e, se necessário, negative

Mesmo tomando todos os cuidados citados acima para reduzir o risco de inadimplência, eventualmente alguns clientes ainda continuarão atrasando o pagamento. Independente do motivo, você não pode deixar de cobrá-lo, mesmo que ele compre de você a muito tempo. Por isso, sua empresa precisa ter uma política de cobrança bem estruturada, pois ajuda a padronizar ações de definir abordagens para os diversos perfis de clientes existentes. O principal objetivo deve ser recuperar o crédito sem perder o cliente, mas sabemos que nem todos irão pagar e aceitar acordos, por isso, caso todas as tentativas de cobrança não derem resultado, não tenha medo de negativar o cliente nos órgãos de proteção ao crédito. Como podemos observar, otimização e automação são processos que toda empresa deve investir para melhorar sua performance. Se você tem todos os dados organizados e de fácil acesso, poderá tomar atitudes com agilidade e evitar grandes prejuízos. Por isso, procure sempre softwares (Conheça o SuasVendas) que podem ajudar você e sua equipe a trabalharem melhor. Mas não se esqueça das  atitudes preventivas! Tem alguma dúvida? Deixe seu comentários abaixo e compartilhe o post com os amigos. Boas vendas! ]]>

SVPag – Receba via boleto de seus clientes de forma automatizada

21 de maio de 2019 em Notícias

SVPag e solicite já sua Demonstração do SVPag integrada à sua conta no SuasVendas.

  • Emita boletos com apenas um clique
  • Envie boletos por WhatsApp e E-mail
  • Esqueça arquivos de remessa e retorno
  • Baixa automática diretamente do Banco para o SuasVendas (Vendas & Financeiro)
  • Pague apenas por boleto liquidado/pago
  • Envio automático de lembretes de boletos atrasados
  • Alerta imediato de novo boleto para seu cliente (e-mail e SMS)
  [embed]https://youtu.be/FItXzeiTwAg[/embed] Entre em contato com nossos Especialistas SVPag através do telefone: 62 3514-2800 ou e-mail ajuda+svpag@suasvendas.com]]>