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6 Dicas para aumentar a produtividade no trabalho

16 de julho de 2019 em Dicas, Software de Gestão

O SuasVendas tem como um dos seus principais objetivos fazer com que vendedores ou gestores otimizem seu trabalho por meio de ferramentas altamente tecnológicas. Se você ainda não sabe utilizar nossas soluções da melhor forma, preparamos algumas dicas incríveis para te guiar nos recursos do sistema para que possa trabalhar com mais agilidade e eficácia. Se você já é um usuário do SuasVendas ou pensa em adotá-lo em sua empresa, esse artigo vai te ajudar bastante a introduzir algumas boas práticas do uso de um software de gestão e te mostrar como utilizar nossas ferramentas em seu dia a dia. Confira:  → Clique aqui e faça um TESTE GRÁTIS no SuasVendas.

1. Tenha acesso a documentos e arquivos importantes onde estiver 

Com o SV Drive você pode guardar documentos importantes, como: comprovantes de pagamento, contrato social de sua empresa e das empresas de seus clientes, contrato de garantia de produto e muitos outros que precisam ser armazenados com segurança. Além de ter esses arquivos guardados, também é possível enviar por e-mail ou compartilhar via WhatsApp e outros aplicativos.  Você pode armazenar arquivos no menu SV Drive sem nenhum vínculo no sistema, ou pode anexar a partir do menu Pedidos, Clientes, Contatos, Produtos, Financeiro, Vendedores e Usuários.

2. Saiba quais são seus compromissos do dia 

Nada melhor do que começar o dia com uma ideia clara dos seus compromissos e visitas. Com a Agenda do SuasVendas você vai lembrar de tudo o que precisa fazer, podendo cadastrar atividades e receber lembretes por e-mail para que não se esqueça de nada.  O melhor é que a agenda também está integrada com o CRM, assim você consegue ter um controle simples e objetivo da sua carteira de clientes.

3. Faça a análise constante dos resultados das vendas

Para evitar ações que não estão indo bem continue ou até ter informações rápidas sobre determinado período, faça sempre uma análise por meio de relatórios. Eles evitam que você perca tempo verificando cada informação. Imagine a praticidade de ter uma boa quantidade de informações confiáveis e atualizadas sobre sua empresa. Os relatórios têm como objetivo apresentar a situação geral do seu negócio de uma forma transparente e direta, servindo de auxílio para tomada de decisões importantes, como mudanças de estratégias de vendas. Com o SuasVendas você pode emitir os mais variados relatórios: Indústrias, Produtos, Clientes, Pedidos, Regiões/Zonas, Vendedores, Comissão e Estoque. Confira os mais populares: 
  • Produtos Vendidos – Todos os produtos vendidos em determinado período mostrando o número do pedido, cliente, data, preço de venda e outros. Pode ser agrupado por indústria, cliente, vendedor e número do pedido.
  • Curva ABC de Produtos – Classifica os produtos de maior importância (mais rentáveis) baseado no princípio de Pareto, onde 20% deles correspondem a maior parte do faturamento.
  • Produtos Comprados pelo Cliente – Relaciona todos os produtos comprados por um cliente previamente selecionado em determinado período. Pode ser agrupado por indústria e número do pedido.
  • Planilha Mágica de Pedidos – Visualize os últimos pedidos do seu cliente, sabendo que produtos foram comprados, quantidade, forma de pagamento, vendedor e mais.
  • Clientes Agrupados por Região – Veja os clientes agrupados por região. Você pode ordenar pelo nome do cliente, cidade ou estado.
  • Gráfico de Ranking de  Vendedores – Gráfico que mostra os vendedores que mais venderam e o valor das vendas no período escolhido.

4. Emita boletos em segundos 

Perder tempo com burocracias bancárias não faz mais parte do dia a dia dos usuários do SVPag (ferramenta exclusiva do SuasVendas), já que não será mais preciso enviar ou fazer o download de arquivos no site do banco. Com essa incrível funcionalidade você pode fazer a emissão de boletos em segundos e acompanhar todo o seu fluxo: se foi enviado, visualizado pelo cliente, pago e vencido.   Clique aqui e veja nosso tutorial prático.  Além de ganhar muito mais agilidade na emissão de boletos, você ainda evita a inadimplência, já que o sistema envia cobranças automatizadas. E o melhor: tudo é integrado com as vendas e financeiro da sua empresa. → Agende uma demonstração.

5. Importe centenas de itens rapidamente 

Faça a importação de itens dos pedidos de forma simples e rápida usando arquivo excel. Assim, você economiza tempo e não precisa digitar código por código de cada produto para finalizar sua venda. Se você trabalha com pedidos que tem muitos itens ou envia a lista de pedidos para o cliente preencher a quantidade desejada, essa ferramenta é ideal.  É muito simples, basta começar o pedido, clicar no botão Importar Itens localizado ao lado do campo de busca de produto, escolher a indústria, a tabela de preço e fazer a importação do arquivo. Nesse mesmo lugar você encontra a opção de baixar o arquivo de modelo que pode ser preenchido por seu vendedor ou pelo seu cliente. O Importador de Itens estava liberado apenas para pedidos onde se tem um único fornecedor. Hoje, ela está disponível para todas as contas do SuasVendas, mesmo para pedidos com produtos de várias indústrias.

6. Ganhe mais agilidade no envio de pedidos

Diariamente, vendedores registram pedidos, orçamentos e também acessam a conta da Representada para lançar os pedidos que vende, gerando duplicidade de trabalho (redigitação de pedidos). Isso provoca grande ineficiência no dia a dia do trabalho em qualquer segmento, pois é uma perda de tempo. Pensando nisso desenvolvemos o SV Direct, uma ferramenta que permite a conexão entre diferentes empresas que utilizam o SuasVendas. Assim, é possível simplificar o processo de envio de pedido entre o Representante e a Representada, evitando retrabalho na emissão do pedido no sistema do escritório de representação. Um clique e pronto, o pedido é transferido entre as contas.

É hora de colocar tudo em prática 

Agora que você já conhece um pouco mais como funciona nossas ferramentas, que tal começar a utilizá-las hoje mesmo para ganhar muito mais agilidade em sua dia a dia? Qualquer dúvida, basta deixar um comentários abaixo ou enviar um e-mail para ajuda@suasvendas.com  Boas vendas! ]]>

Como ganhar mais agilidade com o SV Direct?

5 de julho de 2019 em Dicas, Software de Gestão

Diariamente, vendedores registram pedidos, orçamentos e também acessam a conta da Representada para lançar os pedidos que vende, gerando duplicidade de trabalho (redigitação de pedidos). Isso provoca grande ineficiência no dia a dia do trabalho em qualquer segmento, pois é uma perda de tempo.  Foi pensando nisso que na semana passada disponibilizamos uma nova ferramenta: o SV Direct. Essa nova solução permite a conexão entre diferentes empresas que utilizam o SuasVendas. Com isso, é possível simplificar o processo de envio de pedido entre o Representante e a Representada, evitando retrabalho na emissão do pedido no sistema do escritório de representação. Um clique e pronto, o pedido é transferido entre as contas.

→ Quais os benefícios?

  • Mais agilidade e menos retrabalho
O pedido enviado via Direct não precisa ser redigitado na conta da empresa (Indústria ou Representada).
  • Mais comodidade e organização
O vendedor que  está configurado já será definido nos pedidos recebidos pela indústria e sua comissão já será contabilizada em ambas as contas.
  • Segurança
Após o envio do pedido via SV Direct, ele pode ser bloqueado para edição automaticamente, evitando alterações indevidas.  

→ E se a Representada ou Indústria utilizar outro sistema? 

É bem simples, caso a Representada ou Indústria utilize outro software que não seja o SuasVendas, é possível fazer a integração via programação (API de Integração). Este recurso (API) é disponibilizado pelo SV e sua Representada ou Indústria pode usá-lo, basta que tenha algum profissional capacitado para fazer a interligação.

→  Como o pedido é enviado de uma conta para outra?

É necessário gerar uma chave de integração na conta receptora (que vai receber os pedidos) e configurar ela no cadastro da indústria da conta remetente (que vai enviar os pedidos). Clique aqui e veja como configurar. 

→ Como enviar o pedido via SV Direct?

Após a indústria/representada (conta do SuasVendas) ter gerado a chave de integração, publicado, enviado para o representante (clique aqui) e o representante configurado na conta dele no SV (clique aqui),  é só enviar o pedido. 
  1. Acesse o menu Pedidos;
  2. Selecione o pedido da indústria configurada com a chave de integração;
  3. Em seguida clique no campo Mais Ações > Enviar Via SV Direct;
  4. Pronto! Feito isso o pedido foi enviado para a conta da Indústria/Representada.

IMPORTANTE: 

  • Os produtos do pedido também devem estar cadastrados na conta do Receptor (conta irá receber o pedido), com os mesmos códigos. 
  • Se o cliente do pedido não estiver cadastrado na conta Receptora (conta da indústria/representada), ele será cadastrado.
  • Se na conta da indústria (conta do SuasVendas) tiver configurado para bloquear o pedido após recebê-lo, então o pedido será bloqueado na conta da indústria e na conta do representante/escritório de representação (conta do SuasVendas).
Caso tenha qualquer dúvida, basta enviar um e-mail para ajuda@suasvendas.com ou deixar um comentário abaixo.  AINDA NÃO É CLIENTE? Faça um teste grátis agora mesmo e venda ainda mais!]]>

SV Direct: conexão entre diferentes empresas que usam o SuasVendas

28 de junho de 2019 em Momento SV, Software de Gestão

Para simplificar o processo de envio de pedidos entre o Representante e a Representada, evitando o retrabalho na emissão do pedido no sistema do escritório de representação e ter que reemitir o pedido no sistema da Indústria, disponibilizamos o SV Direct. É uma solução inovadora do SuasVendas para integrar a conta dos Representantes e Empresas que utilizam o sistema. Você configura o SV Direct de forma simples, vinculando a Representada que você tem cadastrada como Indústria em sua conta utilizando um código exclusivo que ela mesma disponibiliza pra você a partir do SuasVendas. Assim, ela só irá receber os pedidos relacionados a Indústria configurada. O melhor é que o pedido é enviado diretamente para o sistema da Indústria. [caption id="attachment_9363" align="alignnone" width="1347"] Envio rápido e prático.[/caption]

O que é importante saber sobre o SV Direct?

  1. Para que o pedido seja enviado de uma conta para outra é necessário gerar uma chave de integração na conta receptora (que vai receber os pedidos) e configurar ela no cadastro da indústria da conta remetente (que vai enviar os pedidos);
  2. O SV Direct envia de uma conta (SuasVendas) para outra apenas venda do tipo Pedido e que tenha um cliente selecionado;
  3. Os itens do pedido devem estar cadastrados nas duas contas integradas (remetente e receptor). Se nem todos os itens estiverem cadastrados nas duas contas é mostrado quais são e não permite que o representante envie o pedido enquanto os itens não sejam cadastrados na representada (conta da indústria);
  4. A tabela de preço considerada na conta receptora (caso tenha) será a do produto cadastrado por último;
  5. O vendedor do pedido enviado via Direct não precisa estar cadastrado na conta receptora, pois na conta receptora é possível configurar o vendedor que será definido nos pedidos recebidos pela indústria que gerou a chave de integração;
  6. É possível bloquear o pedido para edição nas duas contas automaticamente (Remetente e Receptora), e essa configuração é realizada ao gerar a chave de integração, na conta receptora. Caso não seja configurado, as duas contas manterão os pedidos enviados via Direct desbloqueados;

Como gerar o código de integração?

Para configurar sua conta de Representante para enviar os pedidos através do SV Direct para Industria é simples.

1° -Acesse o menu Indústrias: 

2° Mais Ações e clique na opção SV Direct:

3° – Clique no botão “Nova Integração“:

4° – Selecione a Indústria, Vendedor, E-mail para notificação (e-mail que receberá a chave e os e-mail de notificação do recebimento do pedido) e clicar no link Gerar Chave (chave que será configurada na conta do representante):

5°- Selecione a chave criada e em seguida clique no botão Publicar para autorizar o recebimento dos pedidos do representante:

6° – Selecione a chave gerada e em seguida clique no botão Enviar Chave SV Direct. Feito isso, o representante saberá a chave que deve configurar:

Se a Indústria que você Representa ainda não utiliza o SuasVendas, não se preocupe, indique o sistema para ela e GANHE UM MÊS GRÁTIS em sua conta. Clique AQUI e confira todos os nossos tutoriais do SV Direct.  Qualquer dúvida, basta entrar em contato conosco pelo e-mail ajuda@suasvendas.com ou deixar um comentário abaixo. Bom proveito!]]>

A eficiência que nosso amigo Walter conseguiu com o SV

27 de junho de 2019 em Novidades e Melhorias

Walter e também da Indústria de Peças Automotivas ABCX. [caption id="attachment_9355" align="aligncenter" width="666"] Walter agora não perde mais tempo com retrabalho[/caption]

Walter – O Representante Comercial

Walter atua com diferentes representadas, de vários segmentos: Autopeças, Borrachas e Pneus. Ele utiliza o SuasVendas há muito tempo para a gestão profissional e independente de seu negócio, apesar de algumas Representadas terem seus próprios sistemas (algumas usam o SuasVendas, inclusive 🙂 ). Ele sabe dar importância de ter relatórios, dados e controle empresarial sob sua responsabilidade. Diariamente, Walter realiza as Vendas (Pedidos) e envia para suas Representadas por e-mail. É muito prático e tem total controle se a Representada recebeu/leu ou não o Pedido emitido no SuasVendas.

Indústria ABCX – A Representada

A Indústria ABCX atua no mercado de fabricação e distribuição de autopeças há 25 anos e possui 20 representantes – Walter é um deles – em todo o território nacional. Até pouco tempo, a indústria recebia os pedidos por meio de planilhas em Excel ou telefone, mas ao implementar o SuasVendas ela centralizou os pedidos de todos seus Representantes Comerciais, agilizando a gestão comercial e potencializando mais sua operação.

O Problema de Walter

Walter tem sua conta no SuasVendas onde registra os pedidos, orçamentos e também acessa a conta da Representada no sistema para lançar os pedidos que vende diariamente, gerando uma duplicidade de trabalho (redigitação de pedidos). Retrabalho é sinal de ineficiência em qualquer segmento, e para Walter não é diferente. Um dia, em conversa com a equipe fantástica de Atendimento do SuasVendas, Walter pediu uma solução para este retrabalho e agora, após vários testes e aperfeiçoamentos, Walter vai começar a usar a nova solução do SuasVendas para evitar retrabalho na redigitação de pedidos: O SV Direct.

SV Direct vs Walter vs Indústria ABCX

A partir de agora, a Indústria ABCX vai autorizar Walter e todos outros representantes a criar uma conexão direta (DIRECT) entre a conta SV do Walter (walterorep.suasvendas.com) e a conta SV da Indústria ABCX (industriaabcx.suasvendas.com), fazendo com que o Pedido da conta do Walter seja cadastrado diretamente na conta da Indústria ABCX em 1 segundo. Um clique e pronto. [caption id="attachment_9351" align="aligncenter" width="256"] Integração DIRETA entre Contas SV[/caption]

Quer saber como configurar o SV Direct em sua conta?

Usar o SV Direct é simples e rápido – está disponível na nova versão do SuasVendas. Veja mais detalhes em SV Direct em nossa Ajuda Online. PS: Este cenário é real, apenas os ‘personagens’ tiveram sua identidade alterada. 🙂 Vítor Nogueira Co-fundador SuasVendas]]>