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5 Motivos para implantar um software de gestão na sua empresa

30 de outubro de 2018 em Dicas, Software de Gestão

Os softwares de gestão de vendas estão cada vez mais presente nas empresas, pois permite unificar departamentos importantes, evitando perda de tempo e aumentando o controle dos negócios. Os blocos de papel e planilhas estão ficando no passado. As companhias que estão investindo em softwares estão se destacando cada vez mais pela sua organização e aumento de lucros. Confira a seguir cinco motivos para você implementar um sistema de gestão em sua empresa hoje mesmo:

  1. Redução de custos
Utilizando um bom software de gestão você poderá enxergar melhor as despesas de cada departamento e vai conseguir implementar ações para reduzi-las. No estoque, por exemplo, você pode fazer um controle eficaz, evitando perdas de mercadorias e sabendo exatamente o valor e quantidade de produtos para não fazer compras excessivas e nem deixar faltar itens.   O índice de erros reduz bastante devido a substituição dos processos manuais. Com o uso de sistemas, muitos cálculos e informações são preenchidos automaticamente, o que diminui o risco de falhas que comprometem o orçamento empresarial.
  1. Controle integrado
Já pensou o quanto é difícil fazer uma venda grande e reunir em uma só planilha todas as informações do que foi vendido? Os softwares reúnem todas as informações de forma integrada, como compras, estoque, faturamento e vendas. Assim, todas as áreas trabalham de forma sincronizada com a gestão estratégica adotada, com informações atualizadas em tempo real.
  1. Rápido acesso
Gestores e vendedores podem acessar o sistema em qualquer lugar e a qualquer momento. Isso permite que as empresas ganhem mais praticidade no controle das negociações e procedimentos realizados, como orçamentos, envio de pedidos e outros. Devido ao armazenamento de informações online, os dados que são inseridos no software são preservados caso os computadores ou smartphones sofram com vírus ou falhas.
  1. Evita o retrabalho
Como os sistemas oferecem uma gestão integrada, basta inserir os dados uma única vez. Quando existe um fluxo de processos não automatizados, a chance de alguma informação não ser registrada ou interpretada de maneira errada é muito maior, aumentando os custos operacionais ou até mesmo desperdiçando recursos. Leia também “6 Dicas imperdíveis para aumentar a produtividade nas vendas”. 
  1. Ajuda na tomada de decisões
Os sistemas de gestão possibilitam que você identifique vários problemas e informações valiosas como gargalos de estoque, fluxo de caixa, faturamento do mês, comissões e relatórios personalizados, simplificando a análise dos indicadores de desempenho. Isso tudo te ajuda a tomar decisões assertivas baseadas em dados reais. Ainda não tem um software de gestão? Conheça o SuasVendas e faça um teste GRÁTIS por 14 dias. O sistema possui ferramentas que são recomendadas para representantes comerciais, pequenas e médias empresas, indústrias e distribuidoras. Simples de utilizar e configurável para atender com facilidade todos os clientes, ele tem customizações em que o próprio usuário pode acessar e fazer com agilidade qualquer mudança. Qualquer dúvida estamos à disposição. Boas vendas!  ]]>

Como aproveitar as datas comemorativas para vender mais?

25 de setembro de 2017 em Abordagem de Vendas, Dicas, Software de Gestão

Independente do segmento de atuação, as datas temáticas influenciam bastante nas vendas. Se a sua empresa vende roupas, por exemplo, várias datas comemorativas precisam ser trabalhadas estrategicamente com o objetivo de aumentar o faturamento. Seja no dia dos pais, no Natal ou no dia dos namorados, sua empresa precisa extrair todas as oportunidades que estas datas trazem para aumentar as vendas e conquistar mais clientes. Primeiramente, analise seu mix de produtos. Encontre aqueles que têm mais a ver com a comemoração que está chegando e destaque-os. Com a ajuda de boas fotos, descrições e até vídeos, torne-os mais atrativos possível.

Divulgação
Investir na divulgação dos produtos e serviços é fundamental para impactar os consumidores certos. O marketing direto, como o e-mail marketing, é eficaz na promoção da sua marca de forma rápida e com baixo custo. Mas para que essa estratégia seja eficaz, é preciso desenvolvê-la de forma criativa, planejada e com antecedência. Isso vai contribuir para uma melhor divulgação em períodos em que os consumidores estão propensos a efetuar compras, como é o caso das datas comemorativas. No e-mail marketing é preciso ter uma mensagem atrativa, inovadora e que mostre os diferenciais dos produtos para gerar interesse dos consumidores. É necessário também estimar o tempo ideal de disparo para que os clientes possam realizar suas compras antes da data temática, ou seja, não adianta disparar um e-mail com as melhores ofertas faltando apenas dois dias para o Dia das Mães, por exemplo.
Tenha uma estrutura adequada
Após fazer uma ação de marketing, provavelmente o volume de vendas irá aumentar e é preciso ter uma estrutura adequada para receber os clientes. Se você for vender online, prepare a estrutura para que os pedidos cheguem corretos e dentro do prazo. Por isso, negocie com antecedência os descontos com fornecedores e verifique se há estoque suficiente.
Sistema de gestão
Para não se perder nas vendas e ter uma melhor organização, o uso de um sistema de gestão de vendas eficaz, como o SuasVendas, pode ser uma ótima ferramenta. Além de mostrar todas as informações dos clientes através do CRM, ele também tem uma agenda online para você não perder compromissos, nem prazos. É uma forma de fazer pedidos e conferir o estoque com mais facilidade. Evitando retrabalho e erros. Quer experimentar por 14 dias grátis? Faça um teste agora mesmo! Com essas dicas você irá aproveitar mais as datas comemorativas, utilizando boas estratégias para aumentar as vendas e atraindo bons resultados. Tem alguma dúvida? pergunta pra gente nos comentários e compartilhe o artigo com os amigos. Boas vendas! ]]>

Controle de vendedores prepostos do SuasVendas

17 de maio de 2017 em Abordagem de Vendas, Dicas, Representação Comercial, Software de Gestão

Defina qual módulo do sistema o vendedor pode acessar Se não quiser que seu vendedor acesse o cadastro de indústrias (representadas), por exemplo, você pode bloquear essa informação. Da mesma foram, pode definir se ele pode acessar todos os pedidos, e até mesmo determinar se ele pode excluir ou editar todos os pedidos ou apenas os pedidos dele. Assim, você tem total controle dos seus vendedores e evita contratempos. O cadastro de vendedor e suas permissões, no SuasVendas, é único. Isto é, você pode trabalhar com as permissões de acesso e o que cada vendedor pode fazer independente um do outro. Pode até ter um vendedor que acesse todos os pedidos como um Supervisor dos demais, pois essa ferramenta é totalmente configurável. Bônus: O SuasVendas ainda te dá um relatório de auditoria de acessos ao sistema, para ver quando e quais vendedores estão acessando o seu sistema online. E ai, já utiliza nossas ferramentas? Não? Faça um teste grátis por 14 dias. Clique AQUI.]]>

Quais os benefícios de um sistema de gestão financeira?

22 de março de 2017 em Abordagem de Vendas, Financeiro

  • Otimização financeira
    • Para não perder horas e horas de esforço na quitação da folha de pagamento, contas e outras despesas fixas, um software de gestão financeira pode te salvar. Com ele, você faz tudo isso de maneira rápida e, além disso, o sistema também pode te informar se os gastos fixos aumentaram ou diminuíram. Assim, você terá mais tempo para realizar outras tarefas e terá um controle financeiro mais organizado.
    • Armazena dados com mais facilidade
    Ainda usa pedaços de papel para fazer anotações? Abandone esse hábito hoje mesmo e migre tudo para um sistema de gestão financeira, onde suas informações importantes não serão perdidas e não vão confundir você e sua equipe no momento de fechar o balanço. O software de gestão financeira armazena todos os dados e facilita o acesso de todos os colaboradores da sua empresa. Ao migrar seus dados para um sistema, você terá uma visão panorâmica das informações, ficando mais fácil analisar como anda as finanças do seu negócio e entender quais os setores necessitam cortar gastos, por exemplo. Além disso, você diminui a margem de erro no fluxo de caixa.
    • Relatórios
    Em poucos minutos, o profissional de vendas, por exemplo, pode diagnosticar como anda a produtividade do seu setor a partir de relatórios sobre o número de vendas, atendimentos realizados e faturamento. Tudo muito fácil! Esse benefício permite uma autonomia e a colaboração entre os departamentos, já que qualquer funcionário do estabelecimento fica apto a acessar as informações.
    • Controle de estoque
    Sabemos o setor do estoque é onde boa parte do dinheiro costuma descer ralo abaixo. Com um sistema de gestão você poderá conferir com exatidão todo o processo de estocagem. É possível visualizar o estoque sempre que precisar.
    • Diminuição de riscos
    Com um sistema de gestão, o risco de descumprimento de obrigações financeiras é evitado. As chances de pagamentos atrasados e problemas fiscais são praticamente inexistente. Os softwares também ajudam a acabar com as interpretações errôneas dos dados, já que são capazes de gerar relatórios globais e específicos sobre as finanças da sua empresa. Viu como um sistema de gestão pode trazer inúmeros benefícios para o seu negócio? Se você estiver interessado nesse tipo de solução, assine o SuasVendas, um sistema de gestão de vendas completo para o seu negócio. Clique aqui e saiba mais.]]>