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Novo Relatório de Inventário Contábil

14 de maio de 2020 em Software de Gestão

Empresa o novo relatório de Inventário Contábil. Com esta novidade, você terá uma apuração mais exata do seu estoque em determinada data, considerando a quantidade de produtos em estoque, custo médio ponderado do produto e também o total do produtos em estoque. Além destas informações vitais para sua empresa, você ainda poderá filtrar os dados do relatório por Produto, NCM, Indústria/Fornecedor, e ainda agrupar por Indústria, gerando gráfico para análise rápida através do FastBI do SuasVendas. Obs: o relatório de Inventário Contábil é uma versão aprimorada do Relatório 1065.

Veja como utilizar

Acesse o menu Relatórios
Localize a seção Produtos e clique sobre o relatório 1072 – Inventário Contábil
Feito isso você conseguirá filtrar os dados do relatório por Produto, NCM, Indústria/Fornecedor, agrupar por Indústria, gerando gráfico para análise rápida no FastBI do SuasVendas. Além disso, consegue visualizar as entradas de estoque realizado para cada produto, clicando no código do produto desejado.

Espero que goste e use bastante para ganhar tempo! Vítor Nogueira Cofundador SuasVendas]]>

O que é a DRE e qual sua função?

21 de outubro de 2019 em Dicas, Software de Gestão

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) faz parte do cenário da contabilidade e muitos ainda não sabem o que é a qual a função deste relatório. Por isso, no post de hoje vou te explicar tudo sobre essas três siglas tão importantes para as empresas e que faz parte da cultura de transparência dentro dos serviços contábeis de uma organização.

O que é a DRE?

Como foi falado na introdução deste post, a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é um relatório que demonstra de forma resumida todas as operações realizadas pela empresa, como: contas de receitas, despesas e investimentos. O objetivo das demonstrações contábeis é de proporcionar informações da posição patrimonial e financeira, do desempenho e fluxos de caixa da organização. Isso tudo para ajudar o gestor em suas avaliações e na tomada de decisões econômicas. Além disso, elas objetivam apresentar os resultados da atuação administrativa, que possui grandes responsabilidade com os recursos da empresa. Legalmente, a DRE é feita anualmente, mas também pode ser feita todos os meses para fins administrativos e a cada trimestre para o monitoramento dos gastos fiscais. O relatório precisa ser preparado seguindo o registro contábil, ou seja, o registro do documento se dá na data em que o evento ocorreu, independente da data de pagamento ou vencimento.

Qual a importância e para que serve a DRE?

Agora que você já aprendeu o que é a DRE, é hora de saber qual sua importância dentro das empresas. A Demonstração do Resultado do Exercício tem o objetivo de fornecer as demonstrações financeiras dos negócios, mostrando o resultado do lucro ou prejuízo do exercício, por isso é um dos relatórios mais importantes que o contador deve gerar, já que é utilizado por gestores, bancos e até mesmo o governo. É por meio dele que você poderá avaliar a capacidade da sua empresa e qual a real situação. Ao fazer a DRE de forma correta você terá uma visão geral do resultado financeiro da empresa. Com isso, fica mais fácil extrair informações relevantes, como: montante das despesas gerais, receita das vendas, lucro obtido com suas operações e outros. Dica: não faça a Demonstração do Resultado do Exercício somente para fins legais ou fiscais, ela também serve para você fazer uma gestão estratégica do negócio através de análises e tomadas de decisões baseadas em dados reais. O objetivo de todo empreendimento, com algumas exceções, é gerar lucro, e com a DRE, além de conhecer o seu resultado, é possível analisar cada gasto e receita, observando onde é necessário aumentar as receitas ou reduzir os gastos.

A DRE SuasVendas facilita sua gestão financeira

O SuasVendas tem uma ferramenta exclusiva para quem precisa ter um controle financeiro facilitado e eficaz, a DRE SV. Dentro do sistema, você você cria sua própria Demonstração do Resultado do Exercício, personalizando os grupos de contas que a compõe. Embora seja elaborada anualmente para fins legais de divulgação, o SuasVendas também permite que você faça a verificação mensal.

Depois de pronta, você pode imprimir sua DRE, enviar por e-mail, salvar em PDF, Excel ou até mesmo,Word. Clique aqui e saiba mais. → Para fazer um teste grátis e conhecer todas as ferramentas, acesse o site e faça seu cadastro. Tem alguma dúvida? Deixe sua pergunta nos comentários e compartilhe o post com os amigos. Afinal, compartilhar conhecimento é sempre uma ótima escolha!]]>

O que é a Curva ABC e como aplicá-la?

30 de agosto de 2019 em Dicas, Software de Gestão

A Curva ABC, também conhecida como Regra 80/20 ou Análise de Pareto, é um método utilizado onde alguns pontos (nesse caso, os clientes) são organizados por ordem de relevância. Geralmente, essa relevância é calculada com base na representatividade que esses clientes possuem sobre o faturamento da empresa. De acordo com essa análise, aproximadamente 80% do seu faturamento é proveniente de cerca de 20% de sua base de clientes. Vamos supor que você quer estabelecer um ranking seguindo a segmentação de clientes a partir do faturamento mensal. Para isso, você pode relacionar a média de compra mensal de cada cliente e, com um gráfico no Excel, por exemplo, avaliar dois pontos onde existe uma queda considerável no valor desse faturamento. Podemos dizer que:

Classe A: clientes que possuem uma grande representatividade sobre o valor do faturamento. Aqueles que compram mais e geram mais lucro para a empresa (20% do total de sua base).
Classe B: clientes que possuem média relevância no faturamento (50% do total da base).
Classe C: clientes que compram pouco e não possuem peso sobre o faturamento (30% do total de clientes da base).

Lembre-se de que esses valores não são fixos e podem variar de acordo com cada empresa. Devemos destacar a importância dos clientes Classe B, pois muitas vezes os esforços estão dedicados, principalmente, aos clientes especiais, sendo que muitas vezes os clientes desse grupo têm grande potencial para se tornarem clientes Classe A. Enxergar a oportunidade de explorar a capacidade de cada cliente é fundamental para que eles “subam de classe”. Por isso, sempre desenvolva o relacionamento com eles.

Como aplicar esse método?

Depois de fazer a análise da Curva ABC e analisar as classes e os clientes que fazem parte de cada uma, é hora de avaliar as características de cada grupo e estabelecer um perfil de compra para cada um. Isso pode ser feito a partir da avaliação das demandas específicas de cada grupo e até mesmo a frequência de compra e o que é comprado. Após fazer isso, você deve criar uma forma de atendimento diferenciada para cada segmento, no qual irá atender as demandas dos clientes e otimizar o relacionamento com os grupos. Sendo assim, você pode estabelecer que clientes da Classe A devem receber visitas semanalmente, Classe B visitas mensais e contato por telefone/e-mail e Classe C vistas mensais e contato via telefone, por exemplo. A partir desse exemplo simples você vai perceber como é importante atender melhor e fazer a segmentação de clientes, planejamento de vendas e a otimização das técnicas de abordagem e relacionamento. Ao aplicar a Curva ABC na sua empresa, você consegue dedicar recursos de forma mais direcionada aos clientes que proporcionam maior lucratividade. Com isso, seu relacionamento com os clientes de cada grupo fica mais aprimorado e organizado.

Curva ABC no SuasVendas

Com o Relatório de Curva ABC de Clientes do SuasVendas você não precisa se preocupar com as porcentagens (que podem variar de acordo com o modelo adotado). O processo é feito de forma automatizada com o seu fluxo de vendas. Com esse relatório em mãos, as visualizações dos clientes ficam mais simples. Depois, basta marcar uma reunião com sua equipe de vendas e gestores para discutir os resultados encontrados. Que tal fazer um teste GRÁTIS por 14 dias? Basta fazer seu cadastro AQUI. Caso tenha alguma dúvida, basta deixar um comentário abaixo ou entrar em contato com a nossa equipe pelo e-mail ajuda@suasvendas.com. Boas vendas! ]]>

Novo Relatório: Romaneio de Entrega

12 de agosto de 2019 em Momento SV, Software de Gestão

Acabamos de desenvolver uma nova ferramenta incrível no SuasVendas para as empresas que fazem a distribuição dos seus produtos: o Romaneio de Entrega de Mercadoria. Com uma premissa bem parecida com o Romaneio de Carga, esse relatório chegou para ajudar o transportador a fazer a distribuição da carga entre os clientes, mostrar os produtos que o entregador deve levar e onde ele tem que entregar cada carga, com o número do pedido do cliente e o endereço completo. O relatório busca o endereço de entrega cadastrado no cliente e, caso não tenha essa informação, automaticamente ele busca o endereço de cadastro do cliente. Assim, você não precisa se preocupar caso não tenha o endereço de entrega cadastrado no sistema de todos os clientes. Essa é mais uma novidade para ajudar as empresas e distribuidores na rotina diária de entrega das mercadorias. E o melhor: tudo integrado a um só sistema de gestão. Para ter acesso ao relatório em sua conta, é bem simples. Veja o exemplo:

Acesse o menu Relatórios;
Clique na categoria Pedidos;
Em seguida localize o relatório 2007 – Romaneio de Entrega;
Com o relatório carregado é possível acompanhar todos os produtos dos pedidos emitidos no período definido, ou você pode ainda filtrar por um pedido específico.

Que tal começar a utilizar o Romaneio de Entrega agora mesmo? Acesse o sistema e aproveite! Qualquer dúvida, basta enviar um e-mail para ajuda@suasvendas.com ou deixar um comentário abaixo. Boas vendas! ]]>

Novo Relatório: Visão Geral de Vendas por Produto

7 de junho de 2019 em Notícias

Achou que nossas novidades tinham acabado, né? Nosso aniversário passou, mas nossos presentes para você continuam. Disponibilizamos um novo relatório que mostra todos os produtos que você tem em sua conta, os que tiveram venda em determinado período, o valor vendido em cada mês do ano e também te dá uma pontuação de frequência de venda desses itens: VÁRIAS INFORMAÇÕES ESTRATÉGICAS EM UM ÚNICO RELATÓRIO. [caption id="attachment_9247" align="aligncenter" width="666"] Relatório de Produtos – Visão Geral[/caption] O relatório é ideal para quem precisa ter uma visão geral de todas as mercadorias que tem cadastradas e o giro delas periodicamente. Com ele, você pode escolher o período em que deseja analisar as vendas das mercadorias, podendo ser mensal dentro de um ano, semestral em até 6 anos ou anual em até 12 anos. E os benefícios não param: você ainda tem a opção de analisar a venda dos produtos por valor de venda ou por quantidade de pedidos emitidos. Além de te dar a opção de explorar um produto em específico, você tem acesso a um gráfico comparativo da evolução desse produto ao longo do tempo.

Veja como acessar:

É necessário estar usando a nova versão do SuasVendas;
Clique no menu Relatórios > Produtos >1068 – Visão Geral de Vendas Por Produto;
Agora basta personalizar usando filtros e busca para extrair informações estratégicas de seu mix de produtos.

Tem alguma dúvida? Entre em contato pelo e-mail ajuda@suasvendas.com ou deixe um comentário abaixo. Bom proveito! 🙂 ]]>

Atualização do relatório de Romaneio de Carga agiliza a entrega de produtos

14 de junho de 2018 em Momento SV, Software de Gestão

Leia também “A importância do Romaneio de Cargas”.

Como acessar o Relatório?

Para acessar é bem simples, basta seguir os passos abaixo:

Acesse sua conta no SuasVendas;
Clique no menu Relatórios > Pedidos;
Clique em 1026 – Romaneio de Carga;
Filtre da maneira que preferir, imprima, exporte para Excel ou envie por e-mail.

Restou alguma dúvida? Pergunta pra gente nos comentários ou entre em contato com o nosso suporte técnico pelo e-mail ajuda@suasvendas.com. Aproveite o relatório e impulsione seu negócio. Boas vendas!]]>