[NOVIDADE] Controle de permissão para alteração de status

25 de maio de 2021 em Novidades e Melhorias

Chegou novidade no SV! Agora você consegue controlar a permissão de vendedores e usuários para alterar o status de clientes, orçamentos, pedidos e produtos. Assim, nem todos eles terão acesso a essas alterações. Para isso, acesse o menu de Vendedores ou Usuários, e selecione o vendedor que quer alterar as permissões. Em “Permissões de Acesso“, você vai encontrar “Alterar Status” nos módulos de clientes, orçamentos, pedidos e produtos. Marque-os ou desmarque-os conforme quiser.  No caso de orçamentos e pedidos o vendedor ou usuário, poderá atribuir um primeiro status no momento do cadastro. Ele também poderá alterar cadastros que estejam sem status, porém depois disso ele não poderá realizar mais nenhuma mudança.   [embed]http://https://www.youtube.com/watch?v=yPvYtUwOsbw[/embed]   Entre no nosso sistema e aproveite a novidade!]]>

Gerencie pedidos sem ter que digitar

1 de abril de 2021 em Notícias

Inovação sem retrabalho para sua Representação Comercial É muito comum os Representantes Comerciais sacrificarem a gestão de suas empresas por falta de tempo para alimentar um sistema de informação, pois muitos precisam digitar os pedidos nos sistemas das fábricas e então, quando possível, lançar novamente estes pedidos para ter o controle. Sabemos do tempo que é necessário para ter este retrabalho, inclusive, muitos desistem, já que geralmente trabalham sozinhos. As informações de clientes e vendas são vitais para sua empresa de representação e, baseado nisso, criamos uma nova ferramenta para que você consiga elevar a gestão de sua empresa, sem ter que digitar os pedidos.

Conheça o XML Expresso

O XML Expresso do SuasVendas é uma solução prática e voltada para representantes comerciais que precisam ter informações estratégicas de sua empresa e não depender do software da fábrica para tomar uma decisão ou saber quais são os clientes mais rentáveis por venda ou comissão, Curva ABC de Produtos e Clientes, Venda por Cidade, Vendedor e muito mais. Usamos o XML da NF-e para adicionar o pedido, facilitando todo seu trabalho.

O que preciso para usar o XML Expresso?

  • Ser cliente do SuasVendas em qualquer plano para Representantes Comerciais.
  • Obter o XML da NF-e junto à fábrica (a maioria das fábricas enviam ou podem enviar diretamente para seu e-mail).
  • Incluir o XML (clique no menu Pedidos > XML Expresso) e ver a mágica da automatização acontecer:
    • Lançamento do Pedido (Venda) pelo XML;
    • Cadastro de clientes e produtos sem digitação;
    • Gerenciamento das parcelas de comissão;
    • Controle do faturamento por item;
    • Inteligência Comercial (Relatórios e Indicadores sem gerados automaticamente).
Em questão de segundos, isso mesmo, segundos, você começa a gerenciar sua representação comercial sem ter que digitar nenhum pedido. https://www.youtube.com/watch?v=__t4W4BCjuo

Há duas modalidades para o uso do XML Expresso:

  • Inclusão de XML da NF-e sem vínculo com pedido existente – Basta informar o XML e um novo Pedido será gerado
  • Inclusão de XML da NF-e com vínculo de Pedido Rápido – Emita um pedido rápido (sem itens) e depois importe o XML direto no Pedido, assim serão incluídos os itens.

Pode parecer mentira, mas não é.

Não, não é brincadeira do Dia da Mentira. É a mais pura verdade. O SuasVendas está disponibilizando o XML Expresso hoje (01/04/2021, às 17h), para todos os clientes dos Planos de Representante Comercial, SEM NENHUM CUSTO ADICIONAL. Gostou da novidade? Use e compartilhe com seus amigos representantes comerciais.]]>

Novidades SV: mais praticidade para você gerenciar seu negócio [Parte 1]

21 de março de 2019 em Momento SV

Recentemente, fizemos mais algumas alterações no SuasVendas e queremos compartilhar essas novidades com você. Elas vão ajudar te ajudar na gestão empresarial e a melhorar sua performance no trabalho. Confira:

1. NFC-e a partir do pedido
Agora, no menu produtos, você pode clicar com o botão direito do mouse sobre o pedido para encontrar a opção Gerar NFC-e. Com apenas um clique, o sistema vai gerar a NFC-e para você. Depois, basta conferir os dados e enviar para a SEFAZ.
2. Atualizar o número da NF do pedido automaticamente
Quando você gerar uma nota fiscal a partir do pedido, o sistema vai salvar, automaticamente, o número da NF-e. Assim, você não precisa voltar no pedido para adicionar essa informação depois que gerar a nota fiscal.
3. Novo tipo de arquivo no SV Drive
Recentemente adicionamos novas extensões de arquivos permitidos no SV Drive. Agora ele também tem suporte para GIF! Além disso, você pode armazenar imagens desse formato sem precisar convertê-las.
4. Melhoria na opção de dar baixa no pedido
Anteriormente, a opção de dar baixa no pedidos era usada apenas para dar baixa nas parcelas de comissão. Agora. você pode escolher se deseja fazer isso nos pedidos e comissões. E o melhor: o sistema salva sua resposta para não precisar escolher toda vez.
5. Relatório de pagamento de comissão tem novo filtro
O relatório 1036 teve um excelente upgrade! Com essa novidade, você pode filtrar se os pedidos foram enviados ou não. Isso é ideal para as empresas que querem saber essa informação antes de pagar comissões. E aí, o que achou das novas atualizações? Qualquer dúvida, basta entrar em contato com nossa equipe pelo e-mail ajuda@suasvendas.com ou deixar um comentário abaixo. Em breve teremos mais atualizações para te ajudar a trabalhar de forma ainda mais prática. Fique de olho em nosso blog e redes sociais! Boas vendas! 🙂 ]]>

Melhorias do SuasVendas que vão te ajudar a fechar mais negócios (Parte 2)

21 de fevereiro de 2019 em Momento SV, Software de Gestão

No início da semana postei algumas melhorias do SuasVendas nos últimos meses. Hoje, você vai ficar por dentro de mais novidades que podem te ajudar a trabalhar de forma mais ágil e a aumentar o volume de vendas. Confira: → Clique aqui para ler a primeira parte.

Meta por vendedor
Nas opções de Resumos da página inicial, foi incluído a opção de metas por vendedor. Assim, você pode ter o acompanhamento do trabalho deles ao abrir o sistema, e poderá identificar pontos de melhorias na sua empresa e tomar decisões mais assertivas.
Retire um produto do pedido rapidamente
Clique com o botão direito do mouse sobre o item já adicionado no pedido para removê-lo rapidamente. Com isso, você não precisa selecionar e rolar a página até o topo para encontrar o botão Excluir.
Novos formatos de arquivos agora são suportados no SVDrive
Para os prestadores de serviço, principalmente serviços gráficos, o SVDrive é uma ótima ferramenta, pois permite o armazenamento de arquivo na extensão .CDR e .EMB para guardar arquivos importantes. Lembrando que ele pode ser vinculado ao cliente ou pedido. Clique aqui e conheça essa ferramenta revolucionária em software de gestão.
Lançamentos de contas a pagar e receber com repetição periódica
A ferramenta do Financeiro do SuasVendas agora é capaz de repetir um lançamento a cada 6 e 12 meses. Isso vai lhe proporcionar uma gestão ainda mais organizada das contas com repetição a longo prazo, como IPTU ou contratos semestrais. Gostou das novidades ou tem alguma dúvida? Conta pra gente nos comentários ou envie um e-mail para ajuda@suasvendas.com. Iremos lhe auxiliar no que for necessário. Bom proveito! ]]>

Melhorias do SuasVendas que vão te ajudar a fechar mais negócios (Parte 1)

19 de fevereiro de 2019 em Dicas, Momento SV, Software de Gestão

A evolução faz parte do nosso DNA! Por isso, estamos em constante crescimento para te ajudar a trabalhar com mais agilidade. Selecionei algumas melhorias que tivemos ao longo dos últimos meses que vão te auxiliar bastante no processo de vendas. Confira:

1. Importador de itens para economizar seu tempo
Faça a importação de itens dos pedidos de forma simples e rápida usando arquivo excel. Assim, você economiza tempo e não precisa digitar código por código de cada produto para finalizar sua venda. Se você trabalha com pedidos que tem muitos itens ou envia a lista de pedidos para o cliente preencher a quantidade desejada essa ferramenta é ideal. Com ela você importa a lista do Excel direto para o pedido e assim, preenchê-lo com os itens do Excel. É muito simples, basta começar o pedido, clicar no botão Importar Itens localizado ao lado do campo de busca de produto, escolher a indústria, a tabela de preço e fazer a importação do arquivo. Nesse mesmo lugar você encontra a opção de baixar o arquivo de modelo que pode ser preenchido por seu vendedor ou pelo seu cliente. Essa ferramenta anteriormente estava liberada apenas para pedidos onde se tem um único fornecedor. Hoje, ela está disponível para todas as contas do SuasVendas, mesmo para pedidos com produtos de várias indústrias. —> Veja mais sobre essa ferramenta clicando aqui.
2. Status cliente no momento da venda
Já passou pela necessidade de emitir um pedido pra um cliente e não saber se ele está inativo ou ativo, dentro do menu pedidos? Então você precisava ir lá no menu Clientes para conferir isso? Tenho uma ótima notícia pra você, isso não é mais necessário. Agora durante a emissão do pedido você consegue visualizar o status do cliente e identificar de forma mais fácil como está a situação. Caso o sistema bloqueie a emissão do pedido para o cliente, você já sabe na hora qual o motivo disso.
3. Pedido rápido reformulado (Para Representantes)
O pedido rápido é uma ferramenta muito utilizada entre alguns clientes, principalmente aqueles que querem um lançamento de venda mais dinâmico e não tem tanta necessidade de detalhes dos produtos do pedido. Essa melhoria aproveita a comissão cadastrada na indústria para o pedido rápido. Assim, quando você a importação do pedido via Excel, o sistema será capaz de identificar qual a indústria, comissão cadastrada e atribuí-la ao pedido. Não é mais necessário adicionar a coluna de comissão do pedido na sua tabela de pedido rápido, somente se você desejar adicionar uma comissão específica.
4. Observação do produto no pedido sem digitar
Com apenas um clique, você copia a observação do cadastro do produto para o campo de observação do item. Isso agiliza ainda mais o processo de venda e não deixa passar nenhuma informação importante no seu pedido. —> Clique aqui e veja como usar esse recurso a seu favor.
5. Inclua a observação do produto ao enviar o pedido
Embora muitos precisam mostrar a observação do produto dentro do pedido, como mostramos acima, temos usuários que não desejam que isso seja exibido para o cliente e o utilizam para enviar mensagens internas para controle das vendas e vendedores. Para mostrar ou não o campo de observação do produto na visualização do pedido, basta acessar o menu Pedidos > Personalizar Pedidos > Escolher a indústria (ou deixar a alteração para todas as indústrias) > Navegar até a sessão Itens do pedido e desmarcar a opção observação do Item. O que achou das nossas melhorias? Conta pra gente nos comentários! Qualquer dúvida estamos à disposição. Boas vendas!]]>