5 maneiras de economizar tempo com o SuasVendas

31 de julho de 2019 em Dicas, Software de Gestão

Conseguir conciliar o tempo de trabalho com o tempo de lazer é um dos dilemas da vida moderna. Uma das coisas que vai diferenciar a sua qualidade de vida e organização de tempo é a produtividade, por isso é preciso garantir que os afazeres do dia a dia do trabalho não se acumulem e que você ganhe mais agilidade em todos os processos.  Se você não tem tempo, vai ser difícil conseguir fazer networking, aumentar a sua base de clientes e contatos. Afinal, como você vai fazer isso se está usando todo o tempo cuidando dos clientes já existentes, resolvendo problemas que surgem no caminho ou fazendo processos manuais em seu gerenciamento? A resposta está em saber investir o seu tempo de forma produtiva, otimizando sua rotina de gestor ou vendedor.  Sabemos que os profissionais de vendas estão sempre em constante agitação. A utilização de ferramentas para otimizar a jornada de trabalho e reduzir processos manuais é a melhor escolha. Devido a correria do dia a dia, ter acesso a ferramentas que auxiliam nas vendas, é uma ótima maneira de bater as metas com mais facilidade e ganhar mais agilidade e organização. Confira algumas ferramentas do SuasVendas que vão te fazer ganhar muito mais tempo:

1. Relatórios – informações rápidas em tempo real 

Os relatórios disponíveis no SuasVendas evitam que você perca tempo verificando informações de vendas e clientes.  Imagine a praticidade de ter uma boa quantidade de informações confiáveis e atualizadas sobre sua empresa. Os relatórios têm como objetivo apresentar a situação geral do seu negócio de uma forma transparente e direta, servindo de auxílio para tomada de decisões importantes, como mudanças de estratégias de vendas. Com o SuasVendas você pode emitir os mais variados relatórios: Indústrias, Produtos, Clientes, Pedidos, Regiões/Zonas, Vendedores, Comissão e Estoque. Confira os mais populares: 
  • Produtos Vendidos – Todos os produtos vendidos em determinado período mostrando o número do pedido, cliente, data, preço de venda e outros. Pode ser agrupado por indústria, cliente, vendedor e número do pedido.
  • Curva ABC de Produtos – Classifica os produtos de maior importância (mais rentáveis) baseado no princípio de Pareto, onde 20% deles correspondem a maior parte do faturamento.
  • Produtos Comprados pelo Cliente – Relaciona todos os produtos comprados por um cliente previamente selecionado em determinado período. Pode ser agrupado por indústria e número do pedido.
  • Planilha Mágica de Pedidos – Visualize os últimos pedidos do seu cliente, sabendo que produtos foram comprados, quantidade, forma de pagamento, vendedor e mais.
  • Clientes Agrupados por Região – Veja os clientes agrupados por região. Você pode ordenar pelo nome do cliente, cidade ou estado.
  • Gráfico de Ranking de  Vendedores – Gráfico que mostra os vendedores que mais venderam e o valor das vendas no período escolhido.

2. SVPag – emissão de boletos em poucos clicks

A emissão de boletos e cobranças automatizadas agora é realidade no SuasVendas! Para muitos vendedores e gestores, controlar contas, receber e dar baixa em quem pagou ou não é uma tarefa difícil, mas o SuasVendas e SVPag eliminam esse problema e oferece soluções para conquistar uma gestão eficaz, evitando a perda de tempo com burocracias bancárias, já que não será mais preciso enviar ou fazer o download de arquivos no site do banco e a baixa do pagamento é totalmente automática. A ferramenta permite o acompanhamento de todo o fluxo do boleto: se foi enviado, visualizado pelo cliente, pago e vencido. E o melhor: a ferramenta reduz o índice de inadimplência com a automação de lembretes por e-mail. Leia também “Como emitir boletos de cobrança em 7 segundos”. 

3. Agenda Online – organização com eficácia 

Assim como quem quer economizar dinheiro precisa anotar tudo que gasta, quem quer uma melhor administração de tempo também precisa anotar tudo o que faz. Isso vai lhe proporcionar uma forma mais sólida de analisar onde você está desperdiçando tempo e qual a melhor maneira de eliminar o problema. No SuasVendas há uma ferramenta excelente que pode te ajudar nisso: a agenda corporativa. Ela foi criada para facilitar o dia a dia nos negócios e integrar com as informações da carteira de clientes.  Nada melhor do que começar o dia com uma ideia clara dos seus compromissos e visitas. Com a Agenda do SuasVendas você vai lembrar de tudo o que precisa fazer, podendo cadastrar atividades e receber lembretes por e-mail para que não se esqueça de nada. O melhor é que a agenda também está integrada com o CRM, assim você consegue ter um controle simples e objetivo da sua carteira de clientes.

4. SV Direct – mais agilidade no envio de pedidos

Você registra pedidos, orçamentos e também acessa a conta da Representada para lançar os pedidos que vende? Caso sua resposta seja sim, você está perdendo muito tempo com a duplicidade de trabalho. O SV Direct é a solução ideal para você evitar esse tipo de problema. Essa incrível ferramenta permite a conexão entre diferentes empresas que utilizam o SuasVendas. Com isso, é possível simplificar o processo de envio de pedido entre o Representante e a Representada, evitando retrabalho na emissão do pedido no sistema do escritório de representação. Um clique e pronto, o pedido é transferido entre as contas.

5. Controle de comissão – menos erros, mais ganhos 

Constantemente há divergências de relatórios de representantes e indústrias, seja por falha humana ou má intenção. O SuasVendas evita esses erros e te deixa trabalhando de forma mais segura. O sistema permite permite que cada indústria, produto ou pedido tenha sua comissão de venda. Você pode optar pela forma de comissionamento que melhor lhe atende, de acordo com sua forma de trabalho. É uma solução completa e que poupa muito do seu precioso tempo com relatórios e cálculos desnecessários. Agora que você conhece algumas soluções práticas do SuasVendas, que tal começar a utilizar agora mesmo? Caso ainda não seja cliente, clique aqui e faça um teste grátis por 14 dias.  Qualquer dúvida ou sugestão, basta deixar seu comentário abaixo. Boas vendas! ]]>

Como aumentar as vendas usando tecnologia

15 de maio de 2019 em Dicas, Software de Gestão

As inovações tecnológicas surgiram para trazer mais praticidade para o ser humano, principalmente no ambiente corporativo, onde ajudam a deixar o cotidiano empresarial mais produtivo, facilitando o alcance das metas e o aumento das vendas. Para impulsionar o crescimento dos negócios, gestores e vendedores precisam se atentar às novas ferramentas que são capazes de modernizar os processos de vendas e comunicação com os clientes. Atualmente, estamos presenciando uma mudança de consumo e forma de trabalho: os negócios estão cada vez mais online. Uma empresa que realiza suas operações fora do ambiente virtual já está encontrando sérias dificuldades em trabalhar de forma prática, e a busca por meios de utilizar a internet de alguma maneira para suprir a demanda está cada vez maior. Afinal, como posso utilizar a tecnologia a meu favor para vender mais?

1. Gestão automatizada

Para o processo de expansão empresarial é necessário fazer uma gestão bem feita. Você consegue fazer isso utilizando softwares de gestão e aplicativos que podem te auxiliar no gerenciamento da equipe, vendas online, controle de caixa, metas e relacionamento com o cliente, tornando o cotidiano da sua empresa mais organizado e prático. A implantação de tecnologias que auxiliam no planejamento e controle financeiro, gestão de pessoal e vendas fará com que seu trabalho flua muito melhor, evitando erros e otimizando tempo.

2. Interação com o cliente

Anos atrás, as vendas se resumiam em contatos telefônicos e visitas. Mas devido ao desenvolvimento da tecnologia, agora podemos fazer contato por e-mail, SMS, mensagens instantâneas, mídias sociais, conferências online e claro, ainda continuar com as ligações e visitas presenciais. Os novos meios de comunicação incorporaram às vendas muitas possibilidades de interação entre vendedores e clientes que antes não existiam. Muitos acreditam que isso tornou as vendas mais frias e impessoais, porém acreditamos que isso aumentou o diálogo e melhorou os relacionamentos comerciais. Seja por Facebook, Skype, ligação ou pessoalmente, os clientes precisam saber que você está interessado em ajudá-lo no que ele precisa, com soluções práticas e de excelente custo-benefício. A tecnologia tornou isso mais fácil, já que as relações passaram a ser mais fluídas. Se um cliente em potencial estiver em reunião, por exemplo, ele não deixará de receber o seu e-mail. Ele vai apenas esperar o melhor momento para respondê-lo. Isso torna a relação comercial muito menos intrusiva. E o melhor: nenhum vendedor vai estar atrapalhando o cliente em um momento ruim ou sendo intrometido.

3. Acompanhamento de desempenho

Para ter uma perspectiva real de como estão as vendas da sua empresa, acompanhar o desempenho é fundamental para analisar o que precisa ser melhorado. Ao utilizar ferramentas oferecidas por um software de gestão, você consegue mensurar o real desempenho de cada um da sua equipe e se as metas estão sendo batidas. Isso interessa não apenas os gestores, mas os vendedores também, já que assim eles poderão melhorar o trabalho a partir de dados reais. Por meio de um CRM, por exemplo, o vendedor poderá analisar a eficácia de suas negociações, fechamentos e taxa de rejeição. Isso permitirá que ele saiba no que precisa melhorar para que sua meta seja atingida com sucesso e de acordo com seu potencial.

4. Controle do tempo

A maioria das equipes de vendas reclamam da falta de tempo, mas muitas não conseguem perceber que esse não é o problema e sim o controle. Todos os dias são diversas reuniões, visitas, telefonemas, trânsito para ir até o cliente e outros. Isso deixa qualquer vendedor de cabeça cheia e muitas vezes até utilizando uma agenda fica complicado fazer a gestão de tudo isso. Para a alegria de muitos, a tecnologia permite fazer o gerenciamento do tempo para ter um controle maior de todas as atividades realizadas no dia. Você pode utilizar seu smartphone ou tablet e registrar tudo que precisa fazer, adicionando lembretes para não perder nenhum compromisso, fazer videoconferências com clientes que estão longe, usar o CRM para coletar informações e otimizar diversas tarefas com softwares que fazem relatórios automáticos, controle financeiro e muito mais. Só perde tempo quem quer! → Conheça a Agenda Online do SuasVendas Além de permitir que você não se esqueça de pequenas tarefas, como responder um e-mail, a tecnologia também possibilita que você lembre de todos os detalhes que deixamos escapar com a correria do dia.

5. Vendas online

Segundo a consultoria Frost & Sullivan, até 2020 o e-commerce B2B deve movimentar cerca de 6,7 trilhões de dólares no mundo, o dobro do comércio B2C. Oferecer esse canal de atendimento e compra, sem dúvidas, será um diferencial da sua empresa, facilitando a vida do cliente, que não precisará ir em sua loja física para realizar uma compra. Captar novos clientes, sem dúvida, é um dos principais objetivos das empresas que adotam o e-commerce B2B. Em tempos de crises financeiras empresariais, isso significa oportunidade de novas receitas e a baixo custo. Isso vai possibilitar fechar vendas além dos limites de distância e horário, ou seja, você  pode vender online em todo Brasil e disponibilizar seus produtos para que seus clientes possam comprar em qualquer momento, já que sua loja vai estar aberta 24 horas por dia.

6. Análise de mercado

Por último mas não menos importante, temos a análise de mercado, que pode ser feita de forma mais simples. Afinal, hoje é possível que você se cadastre no e-mail marketing de seu concorrente e saiba o preço de seus produtos, promoções e como está sendo a abordagem dele com os clientes. Além disso, você pode fazer pesquisa de mercado em sites e redes sociais. Estudar seu concorrente ficou ainda mais fácil. Viu como existem várias razões para aderir à tecnologia e utilizar todos os benefícios que ela pode oferecer para aumentar as vendas da sua empresa? Ficar atento às inovações e manter o seu negócio atualizado é primordial para se destacar no mercado e sair na frente dos concorrentes. Ainda não tem um software de gestão para te ajudar a trabalhar melhor? Conheça o SuasVendas. Atualmente o sistema é usado por mais de 20 mil vendedores e gestores de todo o Brasil, e conta com ferramentas que vão te auxiliar desde a pré-venda até o pós-venda. Além de ser uma excelente solução para força de vendas. → Clique aqui e faça um teste grátis! ]]>