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Plano financeiro para enfrentar o Coronavírus

2 de abril de 2020 em Dicas, Financeiro

Muitas empresas já estão sentindo o grande impacto que o Coronavírus tem causado na economia. Com as recomendações para evitar aglomerações e permanecer em casa, um dos principais reflexos é a queda das vendas, já que muitos negócios tiveram que fechar as portas. Diante da mudança de comportamento e consumo, pequenas e médias empresas precisam rever seus planejamentos para se adaptarem o quanto antes. Ter a situação sob controle e um plano firme para não chegar ao ponto da falência é primordial nesse momento, por isso vamos te dar umas dicas para montar um bom planejamento financeiro na prática. Confira:

1. Verifique seu fluxo de caixa 

Não ter uma relação de gastos separada entre as despesas que são fixas e as variáveis é um erro cometido por milhares de gestores. Na primeira categoria entram os gastos como aluguel, folha de pagamento de funcionários, energia e outros. Já na segunda estão os gastos com insumos, que podem variar de acordo com o fluxo de vendas. No cenário de incerteza que estamos vivendo, onde as vendas de vários segmentos estão caindo, os gastos com as variáveis caem proporcionalmente. Os gastos fixos são os que mais vão pesar no bolso do empresário. Recomendamos em dividir as despesas para saber qual será o valor necessário para manter o negócio de pé.  No SuasVendas é bem simples fazer esse processo:. Veja como cadastrar um novo grupo de contas no financeiro:
  1. Acesse o menu Financeiro > Grupos de Contas;
  2. Clique no botão Novo Grupo;
  3. Informe o Nome do grupo;
  4. Selecione o Tipo que ele pertence (Despesa ou Receita);
  5. Por fim clique no botão Salvar.
OBS:  Quando você cria um novo grupo e não seleciona o Grupo Principal, quer dizer que esse grupo será um grupo Pai, ou seja, um Grupo Principal, que poderá ser definido como principal de um novo grupo, ou de grupos já cadastrados (Sub-Grupo/Grupo Filho). Veja como criar um Sub-Grupo e vincular a um Grupo Principal:
  1. Acesse o menu Financeiro > Grupos de Contas;
  2. Clique no botão Novo Grupo;
  3. Informe o Nome do grupo;
  4. Selecione o Tipo que ele pertence (Despesa ou Receita);
  5. Selecione o Grupo Principal (Grupo de Conta já cadastrado no sistema);
  6. Por fim clique no botão Salvar.

2. Reavalie seus gastos

É hora de reavaliar alguns gastos e renegociar alguns, como o aluguel. Se a situação apertar, converse com o proprietário do imóvel e peça uma redução do valor ou encontrem uma forma de pagamento que seja vantajosa para ambos. É muito mais vantajoso o proprietário encontrar uma forma de você ficar no imóvel do que ficar sem inquilino. Se você já adotou o home office em seu negócio nos últimos dias está no caminho certo. Além de colaborar com as medidas de prevenção, esse modelo de trabalho ajuda a diminuir gastos como o de energia. Caso você tenha funcionários que estão ociosos, veja se há possibilidade de oferecer férias. Aproveite que irá reavaliar os gastos e tente encontrar fornecedores com preços mais baixos, mas claro, que ofereçam a qualidade que você precisa.  → O Governo Federal anunciou que o pagamento do recolhimento do imposto do Simples Nacional foi adiado por três meses. A medida deve beneficiar 4,9 milhões de empresas. Isso vai proporcionar uma redução de custos para você arcar com outras despesas, caso seja optante do Simples. Veja as novas datas para pagamento. 

3. Fique atento(a) com as dívidas

Mesmo depois de analisar o fluxo de caixa e reduzir alguns gastos você não irá conseguir pagar todas as contas? O recomendado é tentar negociar com fornecedores e credores com antecedência. Essa atitude vai proporcionar mais segurança para os dois lados na hora da negociação e você não se tornará um inadimplente.  No SuasVendas você consegue visualizar todas as despesas por meio de um gráfico.
    1. Acesse o menu Finaceiro;
    2. Visualize o gráfico;
    3. Filtre pelo mês desejado, se necessário por Liquidado (Recebido/Pago) ou Não liquidado (Não Recebido/Á Pagar).

4. Faça empréstimos somente se for o último recurso

O acesso a linhas de crédito para fins como capital de giro aumentou bastante, mas antes de contratar um empréstimo avalie bem se é realmente necessário e você terá condições de pagar as parcelas.  Por menor que sejam os juros o custo será alto e esse valor entrará no fluxo de caixa mais tarde. Opções como cheque especial também precisam ser bem avaliadas, mas caso você precise de um valor que não tem hoje, mas que terá amanhã, ele pode ser mais vantajoso e barato que o empréstimo. Se você optar por fazer um empréstimo, busque os que possuem taxas menores, carência maior e com a menor garantia possível. → Guia prático para empresas sobreviverem à crise econômica. 

5. Enxergue e explore oportunidades

A situação não é tão favorável para alguns segmentos, mas é preciso enxergar as oportunidades. O e-commerce e delivery estão com uma enorme demanda nesse período, por exemplo. Cabe a cada empreendedor entender seu negócio, evoluir para o modelo de consumo atual, e analisar quais oportunidades pode tirar da crise.  Se você está com diversos itens parados em estoque é hora de fazer promoções e utilizar a internet para expandir seu negócio. Isso permite que você faça o controle de estoque e ainda garante um pouco de capital de giro em cima do produto que só estava ocupando espaço na sua empresa.  A restrição da circulação levou muitas pessoas a encomendarem qualquer tipo de produto para ser entrega em suas casas. O delivery é uma opção para o seu negócio? Explore. Crie uma lojista ideal e use canais como WhatsApp, sites e redes sociais como canal de venda e suporte. No SuasVendas você pode utilizar o e-commerce B2B para vender sem fronteira e o ‘seu site’ para ter uma presença digital. Veja como criar o seu e-commerce:
    1. Acesse o menu Mais > Catálogo B2B;
    2. Clique no botão Novo Catálogo;
    3. Preencha os campos necessários (lembrando que os campos identificados com o asterisco vermelho são obrigatórios);
    4. Na seção Indústrias do Catálogo selecione a Indústria e a Tabela de Preço;
    5. Depois, insira a URL;
    6. Por fim, clique no botão Salvar.
Já o ‘seu site’ é bem simples. Ao se cadastrar no SuasVendas, você cria o endereço de acesso ao Seu Site no SV, por exemplo: suaempresa.suasvendas.com
    1. Acesse o menu Mais > Configurações;
    2. Em seguida clique no sub-menu Seu Site no SV;
    3. Preencha as informações desejadas e os campos obrigatórios;
    4. Após informar os dados de acordo com sua preferencia clique em Salvar ou em Ver meu Site, para visualizar como ficou antes de salvar.

6. Prepare-se para a pós quarentena 

Apesar da difícil situação que estamos enfrentando, tanto na saúde quanto na economia, essa pandemia vai passar. As empresas que sobreviverem à crise e se planejaram para voltar a ativa com mais eficácia terão muito mais facilidade de se recuperarem rapidamente. Por isso, depois de traçar um plano para lidar com os desafios atuais, projete seu próximo passo para sair na frente da concorrência. Investir na tecnologia pode ser uma excelente opção, agora e depois da pandemia. Ao automatizar os processos financeiros e de vendas da sua empresa com um software que proporciona praticidade, você ganha muito mais eficiência e tem mais controle sobre todo o negócio. Além disso, as empresas que usam um sistema tecnológico são mais ágeis e preparadas para sobreviverem a diversos problemas que podem surgir. → Conheça o SuasVendas e faça um teste grátis. E aí, o que você tem feito para manter sua empresa de pé e continuar vendendo sem fronteiras? Conta pra gente! Qualquer dúvida, basta deixar um comentários abaixo. ]]>

Dicas e medidas práticas para empresas sobreviverem à crise

27 de março de 2020 em Notícias

Estamos vivenciando um momento em que devemos ter calma, fazer um planejamento e não entrar em pânico devido a pandemia do coronavírus (COVID-19). Os pequenos e micro negócios são os que mais vão ser atingidos, então é preciso tomar algumas medidas para que essas empresas continuem no mercado.  Apesar da crise se agravar a cada dia que passa, tudo irá passar e todos ficaremos bem. Mas precisamos que cada um faça sua parte para enfrentarmos essa pandemia juntos e sairmos dela com mais força e eficiência. Para te ajudar da melhor forma, selecionamos algumas medidas que você pode colocar em prática hoje mesmo para continuar vendendo e fazendo uma gestão assertiva. Confira!

1. Controle financeiro 

Primeiro, fique por dentro da situação financeira da sua empresa para que seu plano contra a crise seja de sucesso.  Tenha o controle de quanto dinheiro entra, despesas com contas, funcionários (se houver) e despesas variáveis. Isso vai te ajudar a ter noção de quanto precisa para suprir cada despesa e não gastar mais do que deve. Ter organização é fundamental para acompanhar de perto toda a movimentação de dinheiro.  Portanto, estabeleça uma rotina de registro, que precisa ser feita logo após as entradas e saídas acontecerem. Mantenha essa prática com disciplina!

2. E-commerce 

Agora chegou a hora de transformar sua forma de vender! Infelizmente, muitas lojas físicas tiveram que fechar as portas e encontrar soluções para manter a empresa ativa, garantindo que a cartela de clientes existentes continue. Isso tem sido um enorme desafio, mas não é nada impossível. A cada dia que passa os acessos em e-commerces têm aumentado e tem ajudado milhares de empresas a venderem sem fronteiras e sem a necessidade de ter uma loja física.

Quais os benefícios? 

  • Agilidade no ciclo de vendas;
  • Aumento de lucro;
  • Loja aberta o tempo todo;
  • Facilidade na prospecção.

Como abrir meu e-commerce? 

  • Verifique a legislação do e-commerce. 
  • Escolha uma plataforma para colocar criar sua loja virtual. (Conheça o SuasVendas)
  • Escolha as formas de pagamento.
  • Prepare um suporte para o cliente.
  • Utilize um sistema de gestão para te auxiliar nos pedidos.
  • Dedique um tempo para planejar a logística e frete.

3. Presença digital 

Neste momento, ter uma presença digital é fundamental para mostrar que sua empresa está funcionando. Uma solução eficaz é investir em redes sociais e claro, em um website. Sabemos que criar um site e mantê-lo não tem um custo baixo, mas desenvolvemos uma ferramenta que vai te ajudar bastante, chamada ‘seu site’.  Geralmente, para manter um website é necessário usar um serviço de hospedagem (pago mensalmente ou anual) e ainda pagar alguém para criá-lo, mesmo que seja simples. Com o ‘seu site’ você não tem esta preocupação e ainda pode personalizar alguns detalhes para deixá-lo com a cara de sua empresa, em poucos segundos. É possível personalizar de acordo com sua preferência e forma de trabalho, adicionando sua logomarca, cores, redes sociais, informações sobre sua empresa e formas de contato. Você também pode  integrar seu e-commerce B2B para que seu cliente realize compras e também acesso ao Portal do Cliente para acompanhar os pedidos feitos.

Quais os benefícios? 

  • Baixo custo. 
  • Fácil de utilizar.
  • É personalizável. 
  • Integra com o e-commerce B2B do SuasVendas.
→ Veja uma demonstração.  Para te ajudar ainda mais nessa fase de incertezas criamos um guia completo para sobreviver à crise. Para continuar vendo mais dicas e medidas práticas, clique AQUI e baixe agora mesmo nosso conteúdo. Qualquer dúvida, estaremos disponíveis para te auxiliar no que for necessário, basta enviar um e-mail para ajuda@suasvendas.com.  Juntos, somos mais fortes!]]>

Como a gestão financeira estratégica pode te ajudar a lucrar mais

8 de outubro de 2019 em Notícias

Você tem um departamento financeiro bem estruturado? As finanças da sua empresa estão positivas? Você está tendo lucro? Se a sua resposta para qualquer uma das questões foi “não”, provavelmente você está com problemas. Sem um departamento financeiro funcionando a todo vapor, da maneira correta, sua empresa corre sério risco de fechar as portas, já que essa área do negócio é a que sustenta todo o resto. Segundo a pesquisa “Sobrevivência das Empresas do Sebrae” , 23,4% das empresas abertas em 2012 fecharam em menos de 2 anos de existência. Entre os principais motivos estão: falta de planejamento do negócio (18%) e gestão financeira eficaz (13%). Não pense que deixar somente o setor financeiro de maneira sólida fará com que sua empresa lucre e fique de pé. Todos os outros setores precisam trabalhar juntos. Mas como nosso foco hoje é na parte financeira, vamos te mostrar como esse departamento pode ser um impulsionador de negócios para o setor comercial e como você pode utilizá-lo da melhor forma.

1. Estruture o setor financeiro

A primeira coisa a se fazer é estruturar o setor financeiro do seu negócio. Assim, você vai conseguir dados muito valiosos dos clientes e poderá responder perguntas, como: qual é o seu faturamento mensal? Quais são os clientes que mais geram lucro? Qual grupo de cliente possui mais inadimplentes?  As métricas financeiras são primordiais para você conhecer sua empresa. Com elas é possível avaliar se a sua estratégia de vendas está sendo assertiva e se você está indo em busca dos clientes certos. Por meio de um software de gestão, como o SuasVendas, você consegue melhorar sua organização financeira e ainda emitir relatórios completos. Isso pode te ajudar a ganhar tempo e evitar possíveis erros com cálculos manuais ou levantamento de informações em documentos físicos. 

2. Faça avaliações das suas estratégias 

Você sabe qual é o Custo de Aquisição por Cliente (CAC)? Se não sabe, está na hora de começar a ficar por dentro dessa métrica. Basta somar os gastos que teve nos departamentos de marketing e vendas em um determinado período e dividir pelo número de clientes conquistados no mesmo período de tempo. Assim, você vai saber o valor exato do CAC e se está tendo prejuízo ou lucro.  Faça essa avaliação mensalmente para saber se houve aumento ou se precisa mudar alguma estratégia para melhorar os resultados. Mas saber somente o que o CAC mostrou não vai te ajudar, é preciso avaliar todas as estratégias que você tem usado para atrair clientes e o que tem dado certo ou não. Fique atento no tempo para recuperar o CAC, pois é importante nunca ultrapassar 12 meses. Sua empresa não pode passar um ano com o fluxo de caixa no negativo. O ideal é que esse tempo chegue, no máximo, a 6 meses.

3. Compare os dados financeiros com outras informações

Fazer análise com os dados que citamos acima é uma ótima forma de ter um panorama geral da situação da organização. Mas se você combinar esses dados com outros, como ticket médio, tipo de serviço contratado, região do país ou qualquer outra informação importante para o seu negócio, fará com que você tenha uma visão ainda mais ampla de toda a situação. Por exemplo: você pode descobrir que os clientes que pagam por meio de boletos bancários são mais inadimplentes do que os que utilizam cartão. Com essa informação, é interessante reverter a situação para que os clientes inadimplentes comecem a utilizar cartão ou outra forma de pagamento mais eficaz. Também é possível encontrar os clientes que deixam de ser seu cliente com mais facilidade e criar uma espécie de filtro para não fazer mais negócios com as pessoas que se encaixam nesse perfil.  Leia também “Geolocalização de clientes garante economia e otimização de tempo”.

4. Converse com os clientes

Se você está no vermelho e não sabe o que fazer, está na hora de procurar onde está o problema. Converse com seus clientes e consiga dados importantes que você ainda não tem. Isso pode acabar gerando um novo modelo de negócio ou até mesmo proporcionar a criação de um novo serviço ou produto. Só não pode ficar parado no lugar esperando que as coisas melhores. A partir das informações colhidas você pode aprimorar ainda mais seu discurso de vendas e estratégia de marketing para atender os clientes da melhor forma. Para extrair mais dados, faça pesquisas qualitativas e quantitativas.

5. Foco nos dados

Nos tópicos acima você viu como é importante saber informações importantes da sua empresa para vender mais e da forma correta. A gestão financeira estratégica vai fornecer dados primordiais para aumentar a lucratividade do seu negócio, mas se você coletar mais informações dos outros setores, a possibilidade de todos os departamentos evoluírem é gigantesca. Focar nos dados faz com que suas estratégias de vendas sejam cada vez mais assertivas, já que o “achismo” deixa de existir e você se baseia em informações reais. Com isso, seu produto ou serviço vai resolver mais problemas, o atendimento vai melhorar, o marketing chegará ainda mais perto da persona ideal e haverá ainda mais conversão de leads para clientes.  Que tal começar a criar essa cultura na sua empresa hoje mesmo? Qualquer dúvida, basta deixar seu comentário abaixo. Boas vendas! ]]>

Novo módulo de faturamento disponível no SuasVendas

13 de agosto de 2019 em Momento SV, Software de Gestão

Para você trabalhar de forma mais detalhada no momento de faturar/liquidar as parcelas de comissão do pedido, criamos o módulo Faturamento. Ele permite escolher o modo de faturamento do seu pedido, por item ou por valor.  Além disso, é possível configurar um percentual de pagamento da comissão na fatura e na liquidez (possibilitando o pagamento misto).

Quais os benefícios do módulo Faturamento? 

  1. Mais organização: o faturamento fica separado do pedido, permitindo um acompanhamento mais detalhado.
  2. Mais possibilidades: a comissão é variável por item ou pedido, permitindo a contabilização por liquidez,  faturamento ou combinando as duas opções.
  3. Mais automatização: agora é possível importar o XML dos itens faturados e já realizar a baixa automática dos itens.
Como configurar o SuasVendas para realizar o Pagamento na Fatura? Com o módulo Faturamento você consegue configurar o tipo de pagamento na fatura. Assim, você pode definir o dia que a fatura fecha e o prazo em dias para o seu pagamento. Veja como configurar: 
  1. Acesse o menu Indústrias e edite a indústria desejada;
  2. Na seção Configuração de Comissão > selecione a opção Pagamento na Fatura, informe o dia para fechamento da fatura e informe o prazo em dia para pagamento; 
  3. Por último clique no botão Salvar. 
Essa configuração também pode ser realizada nos dados cadastrais do sistema, mas se no cadastro da indústria já estiver configurado, o pedido pegará a configuração dela.  Para configurar nos dados cadastrais é bem simples: acesse o menu Mais > Configurações > Dados Cadastrais > Configuração de Comissão.

Como acompanhar o faturamento dos pedidos?

O módulo Faturamento permite que você acompanhe os pedidos já faturados de forma mais fácil e organizada. Veja como fazer: 
  1. Acesse o menu Pedidos;
  2. Clique no campo Mais Ações > em seguida na opção Ver Faturamento;
  3. Caso deseje visualizar de um pedido específico, basta digitar o número dele no campo de busca.

Como Iniciar um Novo Faturamento de forma Rápida e Prática?

Para iniciar um Novo Faturamento a partir do atual é bem fácil, basta acessar o atalho localizado na página do faturamento de determinado pedido. Veja o exemplo:
  1. Com a página do faturamento atual aberta clique no botão Novo Faturamento;
  2. Em seguida, digite o número do outro pedido que deseja faturar e clique no botão Confirmar;
  3. Pronto, abrirá uma nova página do faturamento desejado.
Esse mesmo atalho de faturamento está localizado no relatório Ver Faturamento. Acesse o Menu Pedidos > campo Mais Ações > Ver Faturamento > Novo Faturamento). Caso tenha alguma dúvida de como configurar o módulo Faturamento clique aqui ou fale com a nossa equipe pelo e-mail ajuda@suasvendas.com. 🙂  Bom proveito!]]>

Como a automação de cobrança pode facilitar seu trabalho

6 de maio de 2019 em Momento SV, Software de Gestão

Boleto Bancário. O processo para emissão de boletos geralmente é tratado diretamente entre sua empresa e o banco, onde é formalizado um convênio e as condições como taxas para emitir o boleto, para cancelamento, alteração do boleto e outros. Uma vez apto para emitir os boletos, internamente você precisará de uma pessoa por conta de emitir, transmitir diariamente os boletos emitidos para o banco e receber os pagos no dia, fazendo o acompanhamento em seu sistema financeiro (liquidando os lançamentos ou acompanhando a inadimplência).

Seu tempo é muito valioso para ser sub-utilizado

Seu tempo ou o da pessoa responsável por “gerenciar os boletos” é muito precioso para ser perdido ou sub-utilizado em tarefas manuais de cobrança. No SuasVendas, desde o início (há 11 anos) sempre procuramos otimizar ao máximo todos os processos, e o primeiro foi o de cobrança (boletos) que enviamos mensalmente para nossos clientes. Era praticamente inviável financeiramente gerar, enviar, cobrar e liquidar todos os boletos diariamente. Tínhamos 2 pessoas apenas neste processo e estava longe de ser perfeito. Erros, desgastes, tarifas bancárias passando despercebidas e causando prejuízos de milhares de reais – prefiro nem citar qual banco, mas foi um com uma das “melhoras taxas do mercado”. Foi um aprendizado e que nos fez criar uma automação total das cobranças por boleto e também por cartão de crédito. Atualmente, não há nenhuma pessoa operando manualmente o sistema de cobrança do SuasVendas – economizando e designando pessoas para algo que agregue mais valor ao cliente SV – este mesmo sistema inteligente e automático que aprimoramos e lançamos para todos os clientes, denominado SVPag.

SVPag – Vender, receber e reduzir a inadimplência nunca foi tão fácil.

Na prática, o SVPag – nosso próprio sistema de pagamento – já está sendo usado pelo SuasVendas internamente no processo de pagamento há vários anos. O que fizemos foi aprimorá-lo para funcionar integralmente com as Vendas e Financeiro do SV para evitar que nosso cliente tenha qualquer trabalho manual em sua gestão de cobrança/recebimento. Durante os testes iniciais, testamos vários outras meios/gateway de pagamentos como PagSeguro, MoIP, Pagar.me etc, mas nenhum tinha o nível de exigência de automação e integração que queríamos fornecer para nossos clientes. Criar a melhor ferramenta para processamento de pagamentos para quem precisa focar em vender, receber, reduzir a inadimplência e ainda ter tempo para relacionar com seus clientes, surgindo assim o SVPag E o melhor: no SVPag você paga somente quando seu cliente pagar o boleto.

SVPag na sua empresa

Entre em contato com nossa Equipe SVPag e solicite uma demonstração e ativação do SVPag em sua conta. Sua gestão financeira será outra após conhecer e usar o SVPag. Qualquer dúvida, estamos a disposição. Vítor Nogueira Co-fundador SuasVendas / SVPag  ]]>

Novidades SV: mais praticidade para você gerenciar seu negócio [Parte 2]

26 de março de 2019 em Momento SV, Notícias

SuasVendas diariamente, com melhorias que fazem a diferença no dia a dia do trabalho de milhares de represenantes comerciais, gestores e empreendedores de todo o Brasil. Nossa última atualização foi focada para melhorar o sistema financeiro. Confira:

Faturas e duplicatas com numeração automática
Percebemos que a maioria das empresas que emitem NF-e usam o número sequencial nas faturas e duplicatas da nota fiscal. Por isso, agora o SuasVendas vai adicionar esses números para você ganhar tempo na emissão da NF-e e ainda poderá alterar esse campo, se precisar.
Emissão da NFC-e
Agora você pode alterar a data e hora de emissão da sua NFC-e e conseguirá até mesmo gerar retroativo. Só fique atento(a) ao período estipulado pela SEFAZ do seu estado. Normalmente, há 30 minutos de tolerância, mas pode variar. Leia também “Novidades SV: mais praticidade para você gerenciar seu negócio [Parte 1]”.
Enviar DANFE junto com o XML da NF-e
Assim que a NF-e é autorizada, o sistema envia o XML pro cliente. Com o upgrade, ele envia também o DANFE. Tudo por e-mail e automático. Basta conferir se a opção de Enviar XML e DANFE para o cliente ao Autorizar a nota está marcada na hora de enviar para a SEFAZ.
Adicionado campos de retenção de ICMS na NF-e

Na hora de gerar uma NF-e com CSOSN 500 (para empresas optantes pelo Simples Nacional) você vai poder adicionar as informações de retenção de ICMS. Consulte seu contador para saber o momento exato de usar essa opção!

Geração de pedido de saldo

Um pedido de saldo é gerado quando ainda resta uma parte do pedido a faturar. Com a nova atualização, o sistema mantém o número da ordem de compra do cliente em todos os saldos, facilitando a identificação do pedido.

E aí, o que achou das novidades? Tem alguma duvida? Basta deixar um comentários abaixo.

Em breve teremos ainda mais novidades, fique de olho em nosso blog e redes sociais!

Um abraço!

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Como gerar um lançamento de saldo no financeiro do SuasVendas?

14 de agosto de 2018 em Momento SV

Agora ficou muito mais fácil de você gerar saldo dos lançamentos do financeiro. O SuasVendas disponibilizou uma ferramenta que possibilita a criação automática de um novo lançamento com o saldo resultante do valor efetivado no lançamento original.

Para fazer isso é bem simples, basta seguir os passos abaixo:
  1. Acesse o menu Financeiro;
  2. Clique no sub menu Lançamentos;
  3. Selecione o lançamento desejado e clique no botão Liquidar;
  4. Informe o Valor Efetivado, Data da Liquidação, Tipo do Documento, Conta Bancária da liquidação e outros;
  5. Marque a opção Gerar Novo lançamento com o restante do valor previsto;
  6. Informe a Data Prevista e clique no botão Salvar;
  7. Para localizar o lançamento liquidado, clique na opção Atualizar, digite o número do pedido no campo de busca (acima dos menus) e em seguida clique no botão Procurar.
Essa liquidação também pode ser feita editando o lançamento:
  1. Acesse o menu Financeiro;
  2. Clique no sub menu Lançamentos;
  3. Selecione o lançamento desejado e clique em Editar;
  4. Na sessão Liquidação do lançamento insira as informações desejadas;
  5. Marque a opção Gerar Novo lançamento com o restante do valor previsto, informe a data prevista para o lançamento de saldo e clique em Salvar;
  6. Para localizar o lançamento liquidado, clique na opção Atualizar, digite o número do pedido no campo de busca (acima dos menus) e em seguida clique no botão Procurar.
Obs: o lançamento de saldo gerado no financeiro é adicionado como uma nova parcela no pedido (menu Pedidos), na seção Parcelas de Comissão ou Parcelas de Recebimento. Tem alguma dúvida? Pergunta pra gente nos comentários ou abra um chamado de suporte. Estamos disponíveis para lhe auxiliar no que for possível!  ]]>

Qual a importância do controle financeiro para minha empresa?

20 de julho de 2018 em Abordagem de Vendas, Dicas, Software de Gestão

Questionamentos como “o que é fluxo de caixa?”, “como devo controlar as finanças da minha empresa?”, “o fluxo de caixa organiza as finanças dos negócios?”, são feitos diariamente por empreendedores na administração cotidiana de suas empresas. Hoje vou te explicar como funciona o controle financeiro e o fluxo de caixa, e como eles são de extrema importância para o sucesso dos negócios.

Controle financeiro e fluxo de caixa

O controle financeiro é basicamente a coordenação das atividades e avaliação da condição financeira da empresa. É possível fazer ele por meio de relatórios, situação do fluxo de caixa e dados patrimoniais. Ter o controle das finanças mostra que o empresário tem consciência da situação financeira real que se encontra. Ou seja, ele saberá qual é o melhor momento para investir, se suas estratégias de vendas estão satisfatórias e também saberá se a sua gestão está qualificada.   Já o fluxo de caixa, é o montante de caixa recebido e gasto por uma empresa durante determinado período. Suas principais utilidades são para o  controle de capital, estudo da viabilidade de um projeto antes de sua execução, identifica o volume de fundos que será procurado em fontes de crédito, capta a confiança dos credores, controla eventuais desvios, prevê o uso eficiente e racional dos recursos disponíveis e muito mais.

Como utilizar o controle financeiro e fluxo de caixa para otimizar o processo de gestão dos negócios?

Os dois processos citados acima baseiam-se no princípio de registro de contas. Portanto, a primeira coisa a ser feita é providenciar o registro das contas a pagar e a receber, entrada e saída de caixa, controle de estoque e bancário. Leia também “Como fazer um controle de estoque eficaz.”  Fazer a análise patrimonial também é necessária nessa fase, pois os registros são importantes para fins de comparação da situação financeira da empresa. Por isso, você terá que catalogar os bens da empresa, capital de giro, endividamento, rentabilidade e as tendências de crescimento. Isso tudo vai te ajudar na criação de parâmetros para projeções futuras. Depois de realizar esse processo, chegou a hora de utilizar o fluxo de caixa para visualizar a situação atual da companhia. É importante lembrar que os dados patrimoniais não entram no fluxo de caixa. O fluxo precisa conter todas as receitas, despesas e custos da empresa, separando os fixos e variáveis. Além disso, separe também as previsões de recebimento e pagamentos que serão feitos. Nos períodos projetados pelo fluxo de caixa você poderá acompanhar em quais meses terá necessidade de capital e em quais sobra. Aplicar esses processos é bem simples. O controle financeiro se desdobra nas análises proporcionadas pelo fluxo de caixa do seu negócio. Sem dúvidas, o sucesso empresarial está ligado a diversos fatores, não somente o financeiro, mas com toda certeza o controle financeiro através do fluxo de caixa pode ajudar a buscar seus objetivos e a manter a saúde da empresa.

SuasVendas te ajuda na gestão financeira

Se você ainda não tem um sistema de gestão para lhe auxiliar no controle financeiro, está na hora de conhecer o SuasVendas. Gerencie receitas e despesas, acesse a previsão do fluxo de caixa atualizada e programe as contas a pagar e receber utilizando só um sistema. Faça um teste grátis por 14 dias e aproveite! Tem alguma dúvida? Pergunta pra gente nos comentários e não se esqueça de compartilhar o artigo com os amigos! ]]>

5 Dicas para controlar as contas da sua empresa

19 de fevereiro de 2018 em Dicas, Financeiro, Gestão de Vendas, Software de Gestão

Com um bom controle financeiro, sua empresa pode programar ações da forma correta, buscando respeitar o cumprimento dos prazos, evitando o pagamento de juros, que é o grande vilão da vida financeira de vários negócios. Para te ajudar no controle de contas, selecionamos algumas dicas que irão melhorar sua performance financeira. Confira:

  1. Planejamento
A adoção de um planejamento financeiro irá mostrar as despesas fixas da empresa. Com isso, o gestor poderá se programar a partir dos gastos do período que determinar e das entradas de capital. Você pode utilizar um software de gestão, tornando todo esse processo muito mais simples.
  1. Faça o controle de gastos
Para você ter um planejamento de sucesso, é preciso fazer o controle de gastos para que você assegure bons resultados. Dessa forma, você saberá exatamente quais são os gastos fixos e dos gastos variáveis, fazendo uma análise do fluxo de caixa.
  1. Pague todas as contas em dia
Uma ótima dica para evitar gastos desnecessários com juros e multas é tentar quitar as despesas em dia. Mas, para isso, é preciso ter o fluxo de caixa atualizado para garantir o pagamento das contas. Se a sua empresa não está com bons rendimentos e há despesas em aberto, verifique quais delas podem ser negociadas com o credor para diminuir o valor das multas.
  1. Antecipe pagamentos que ofereçam descontos
Cheque se as suas contas tem algum desconto para pagamento feitos antes da data de vencimento. Além disso gerar uma economia, faz com que sua empresa conquiste créditos de seus fornecedores.
  1. Não se endivida
O endividamento pode ser a ruína dos negócios. A regra é bem simples: gaste menos do que ganha. Por isso, o gerenciamento das contas precisa ser feito de forma sistemática para que as dívidas da empresa não percam o controle e se tornem impagáveis por falta de recursos. Sem dúvidas, ter o bom controle financeiro é muito importante para a saúde dos negócios. Se você precisa fazer a gestão das contas e das vendas faça um teste no SuasVendas. O sistema irá te ajudar em todo o processo comercial e financeiro. Experimente agora mesmo!
Como é feito o controle financeiro da sua empresa? Conta pra gente nos comentários e compartilhe o artigo com os amigos!
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Novidade do SuasVendas melhora o controle financeiro do seu negócio

20 de dezembro de 2017 em Abordagem de Vendas, Dicas, Financeiro, Software de Gestão

cheque, o que pagou em dinheiro ou cartão de crédito de forma simples e rápida. Para saber é bem simples! Basta acessar o menu Financeiro > Lançamentos e filtrar por tipo de documento. Você pode combinar filtros para ter relatórios ainda mais customizados como data, tipo (receita ou despesa) e até mesmo o que foi liquidado ou não liquidado.

E aí, está esperando o que para conferir essa novidade? Acesse o sistema e veja agora mesmo!
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