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Coluna de localização no estoque chega na visualização de pedidos SV

4 de novembro de 2020 em Novidades e Melhorias

 localização dos produtos no estoque através da listagem de produtos cadastrados, você poderá conferir a localização deles no estoque diretamente na visualização do pedido.  A localização de produtos no estoque é uma forma de identificação do local onde os produtos de fato estão armazenados no seu estoque físico (exemplo: prateleiras). Essa novo campo na visualização do pedido vai permitir que a localização dos itens no estoque seja muito mais rápida, agilizando seu trabalho de preparação para entrega. Confira abaixo:

Para definir a localização nos produtos cadastrados no SuasVendas é simples.

  1. Acesse o menu Produtos;
  2. Selecione o cadastro desejado, clique no botão Editar;
  3. Em seguida, clique no botão Personalizar Campos para adicionar o campo Localização no Estoque;
  4. Com o campo adicionado no formulário, preencha a localização e salve o cadastro;
  5. Pronto, agora você consegue consultar os produtos pela localização no estoque.
Você também pode configurar os itens em ordem alfabética da localização no estoque. Veja como:
  1. Acesse o menu Pedidos;
  2. Clique no botão Personalizar Pedido, selecione a indústria que deseja realizar essa configuração
  3. Localize a seção Itens do Pedido > marque a opção Localização no Estoque
  4. Em seguida na seção Outras Configurações > campo Ordenar itens do pedido por, selecione a opção Ordem alfabética da Localização no Estoque e clique no botão Salvar
  5. Pronto! Feito isso ao visualizar o pedido será mostrado a coluna localização no estoque em ordem alfabética.
Espero que tenha gostado da novidade! Qualquer dúvida, entre em contato com nosso suporte técnico pelo e-mail ajuda@suasvendas.com.]]>

Como o controle de estoque pode transformar seu negócio

22 de agosto de 2019 em Dicas, Software de Gestão

softwares de gestão de vendas, como o SuasVendas, onde é possível acompanhar quando o produto está acabando, por exemplo, e ainda receber notificações.  Esse tipo de estratégia evita perda de dinheiro e estoques abarrotados.

Quais as vantagens de acompanhar o pedido de perto?

De forma simples, sem necessitar de conhecimento avançado, o sistema de gestão permite que você tenha uma visão aprofundada sobre todo o seu negócio. Por meio de um controle mais rigoroso, você identifica quais produtos estão girando, acompanha os principais pedidos, o que resta no estoque, o que está em falta e outros. São inúmeros benefícios que vão te ajudar a vender de forma mais organizada e ágil. Se a sua empresa está em busca de crescimento a dica é simples: deixe seu negócio moderno. Veja os principais motivos para começar a ter um controle de estoque mais eficaz:

1. Não perder vendas por falta de estoque

Se você sabe o que está em estoque, também sabe o que também não está. Parece simples, não é? Mas se você está confiando em colher informações apenas dando uma volta pela empresa para verificar visualmente os produtos para depois fazer os pedidos de mercadorias, então está confiando em sua dedução para elencar itens que acabaram. Não parece uma boa ideia! Usando relatórios de estoque precisos você pode rapidamente ver o que está em baixa, comparar com o que está sendo mais vendido e conseguir fazer a reposição em tempo de não esgotar.

2. Identificar problemas antes que eles fiquem fora de controle

Se você está de olho em seu estoque, então vai conseguir identificar problemas assim que eles aparecerem, em vez de se surpreender com transtornos seis meses mais tarde ou durante uma inspeção anual. A essa altura sua empresa já vai ter perdido muito dinheiro. Talvez algum processo mal feito esteja passando despercebido, ou pode ter acontecido algum erro nos pedidos. Com o controle de estoque você fica sabendo de tudo imediatamente, evitando dores de cabeças futuras.

3. Eficiência na reposição de pedidos

O seu processo de reposição de mercadorias será bem mais confiável se você saber o que possui em estoque. Um bom software de gestão te ajuda a trabalhar metodicamente com a ajuda de relatórios, possibilitando a tomada de decisões baseadas em informações reais e apuradas. Além disso, te ajuda a saber do andamento de pedidos, prazos dos fornecedores e entregas irregulares.

4. Evita que seu estoque fique

Fazer uma boa administração de um escritório de Representação, Indústria ou Distribuidora é sinônimo de saber gastar seu dinheiro de forma correta. O gestor precisa comprar somente o que precisa para manter as vendas fluindo bem e prevenir excesso no estoque. O resto da verba pode ser usado, por exemplo, para aumentar sua gama de produtos, investir em marketing e fazer reservas de emergência para eventualidades. Itens que ficam muito tempo parados não são benéficos para ninguém (nem para você e nem para o seu cliente). Um sistema de estoque de qualidade vai te ajudar a identificar produtos com pouca saída para que você possa colocá-los em oferta e liberar o dinheiro para itens com boa rotatividade.

O SuasVendas é a solução ideal para o seu negócio 

Usado pelos melhores vendedores do Brasil, o SuasVendas é a ferramenta de trabalho ideal para quem busca um controle seguro dos processos gerenciais e de vendas. Se você ainda não é um cliente, aproveite a oportunidade de elevar o nível do seu negócio e teste grátis por 14 dias todas as funcionalidades do sistema. É uma excelente forma de você conhecer melhor a ferramenta de trabalho que já é referência no mercado, que possibilita a emissão de pedidos de forma rápida, consultar e cadastrar clientes, controle de estoque e financeiro com relatórios personalizados, avaliar a performance dos seus vendedores, criar catálogos de seus produtos, gerenciar ativamente sua carteira de clientes e trabalhar offline. Reveja a forma de como você administra o que vende, após fazer essa análise e colocar em prática tudo que deve ser feito para melhorar, você deu o primeiro passo para o sucesso. Agora ficou mais fácil de entender a importância de um controle de estoque e vendas, certo? Ficou alguma dúvida? Deixa seu pergunta e opinião nos comentários abaixo. Boas vendas!]]>

6 Motivos para fazer o gerenciamento de estoque

23 de abril de 2019 em Notícias

O controle de estoque é fundamental para operar com sucesso a sua empresa, seja ela um escritório de Representação, Indústria ou Distribuidora. Fazer uma gestão precária pode gerar prejuízo, principalmente com a perda de vendas, já que a falta de determinado produto pode levar o cliente a buscar outra empresa que o possui. A grande quantidade de estoque parado e sem planejamento amarra um capital que poderia estar sendo aplicado em outras áreas da sua empresa ou para pagar as contas. Já pouco estoque, significa que você não tem produtos suficientes para vender. Esses são erros que acontecem quando a empresa cresce muito rapidamente ou por algum outro motivo não consegue acompanhar de forma correta os pedidos e manter o estoque organizado. Se você está nessa situação ou quer aprimorar sua gestão, veja a seguir 6 motivos concretos para você começar a fazer um bom controle de estoque hoje mesmo:

1. Não perder vendas por falta de estoque
Se você sabe o que está em estoque, também sabe o que também não está. Parece simples, não é? Mas se você está confiando em colher informações apenas dando uma volta pela empresa para verificar visualmente os produtos para depois fazer os pedidos de mercadorias, então está confiando em sua dedução para elencar itens que acabaram. Não parece uma boa ideia! Usando relatórios de estoque precisos você pode rapidamente ver o que está em baixa, comparar com o que está sendo mais vendido e conseguir fazer a reposição em tempo de não esgotar.
2. Não perder dinheiro com estoque parado
Fazer uma boa administração de um escritório de Representação, Indústria ou Distribuidora é sinônimo de saber gastar seu dinheiro de forma correta. O gestor precisa comprar somente o que precisa para manter as vendas fluindo bem e prevenir excesso no estoque. O resto da verba pode ser usado, por exemplo, para aumentar sua gama de produtos, investir em marketing e fazer reservas de emergência para eventualidades. Itens que ficam muito tempo parados não são benéficos para ninguém (nem para você e nem para o seu cliente). Um sistema de estoque de qualidade vai te ajudar a identificar produtos com pouca saída para que você possa colocá-los em oferta e liberar o dinheiro para itens com boa rotatividade.
3.  Identificar problemas antes que eles fiquem fora de controle
Se você está de olho em seu estoque, então vai conseguir identificar problemas assim que eles aparecerem, em vez de se surpreender com transtornos seis meses mais tarde ou durante uma inspeção anual. A essa altura sua empresa já vai ter perdido muito dinheiro. Talvez algum processo mal feito esteja passando despercebido, ou pode ter acontecido algum erro nos pedidos. Com o controle de estoque você fica sabendo de tudo imediatamente, evitando dores de cabeças futuras.
4. Atendimento ao cliente
Erros acontecem, mais do que a gente gostaria, mas quando o cliente afirma que não recebeu algum item do pedido, é preciso ter acesso fácil a informação para confirmar se você ainda tem um item extra ou saber identificar o erro. Caso não consiga se comunicar com seriedade e rapidez com o cliente, então ele não vai acreditar em suas habilidades como vendedor, fator imprescindível nesses dias de alta concorrência. Se o seu estoque está atualizado, você tem total controle das mercadorias e acessa informações com agilidade.
5. Eficiência na reposição de pedidos
O seu processo de reposição de mercadorias será bem mais confiável se você saber o que possui em estoque. Um bom software de gestão te ajuda a trabalhar metodicamente com a ajuda de relatórios, possibilitando a tomada de decisões baseadas em informações reais e apuradas.   Além disso, te ajuda a saber do andamento de pedidos, prazos dos fornecedores e entregas irregulares.
6. Automatização dos processos
Todos os problemas citados acima podem ser solucionados com o uso de um software de gestão, que possibilita agregar pedidos e estoque em uma só ferramenta.  A utilização de um sistema adequado para as necessidades da sua empresa vai permitir que você gerencie os movimentos de entrada e saída de estoque e vai te auxiliar no fluxo de caixa. Além de vários processos complexos ficarem totalmente automatizados, você também tem acesso a informações que permitem ter uma ideia bem clara da participação de cada produto no valor total vendido e pode filtrar estes valores por vendedor, indústria, data, quantidade, valor vendido e, até mesmo, por cliente, obtendo uma gestão bem mais fácil e segura. Leia também “Como o controle de estoque SV pode evitar prejuízos na minha empresa?” Para facilitar todo o seu trabalho, você pode utilizar um software de gestão como o SuasVendas, que oferece informações, como: número de produtos e valor do estoque. Tudo isso de maneira ágil e integrado ao financeiro e comercial da sua empresa. Faça um teste grátis por 14 dias e aproveite! Tem alguma dúvida? Pergunta pra gente nos comentários e não se esqueça de compartilhar o post com os amigos.]]>

Como o controle de estoque SV pode evitar prejuízos na minha empresa?

12 de fevereiro de 2019 em Gestão de Vendas, Momento SV, Software de Gestão

Sua empresa tem um controle de estoque eficaz? Se você não tem certeza dessa resposta, saiba que pode estar correndo um grande risco de ter prejuízos. Isto porque você pode ser vítima de furtos sem nem perceber até ser tarde demais e também porque pode perder oportunidades para negociar com fornecedores e criar boas promoções para seus clientes. Utilizando o controle de estoque do SuasVendas você saberá exatamente qual o seu valor e quais produtos que estão nele. Assim, fica mais fácil organizar as demandas para vender mais e melhor. Se você tem um indústria, por exemplo, poderia evitar perder sua produção por conta de erros ou furtos, que são mais comuns do que você imagina. Segundo a ABSO (Associação Brasileira de Segurança Orgânica), 77% das empresas brasileira já sofreram algum tipo de furto, muitas vezes praticados pelos próprios funcionários e com valor médio de R$ 428,00. Mas caso você tenha uma pequena loja, é possível evitar até mesmo que você perca sua empresa devido a negligências.

O SuasVendas te ajuda a ter um controle eficaz de estoque
Se você ainda não tem um bom controle de estoque e trabalha todos os dias com medo de acontecer algum problema, chegou a hora de investir no SuasVendas, um dos melhores softwares de gestão do mercado. O sistema pode evitar problemas de giro da sua empresa e tem ferramentas incríveis para você acompanhar seu estoque em tempo real. Deixar de lado esse controle pode representar dinheiro perdido. Mas como? Já que você não sabe o que precisa comprar, pode acontecer de fazer compras de última hora com fornecedores, sem ter uma boa negociação de valor e entrega, e quanto mais tempo o cliente precisa esperar o produto, maior chance dele desistir da compra. Trabalhar com produtos variados, como roupas e eletrônicos,  representa um risco ainda maior, pois é preciso ter ainda mais atenção com o estoque. Quanto mais produtos precisar repor, maior a necessidade de controle e gestão. O SuasVendas pode te ajudar nessa questão, registrando todas as entradas, saídas de produtos e avisando quando algum item estiver acabando.
Use a tecnologia a seu favor
Papéis e planilhas ficaram no passado! A inserção manual de informações causam muita perda de tempo e pode ocorrer erros facilmente. Além de tudo, alimentar planilhas de forma correta exige bastante atenção e concentração, necessitando a atualização da movimentação a todo instante. Isso gera um trabalhão não é mesmo? Ter todas as informações organizadas e atualizadas vai lhe proporcionar grandes oportunidades de negócio. O SuasVendas permite a análise da rotatividade de produtos, alertando sobre o estoque mínimo de seus produtos para que antecipe o seu reabastecimento. E não para por aí! Se você tem produtos parados em estoque, poderá ver e pensar em promoções exclusiva para seus clientes, com preços especiais para incentivar a fidelidade. Isso permitirá que você trabalhe de forma estratégica, sempre renovando o estoque e oferecendo o melhores condições ao negociar com seus clientes. Ter uma empresa de sucesso exige saber tudo o que está acontecendo no seu negócio e nem sempre é fácil, principalmente manter o controle de estoque com os cuidados necessários. Apostar em soluções como o SuasVendas, que facilita esse tipo de processo, representa ganhos de tempo e dinheiro para o seu negócio. Que tal começar a fazer uma gestão ainda melhor e aumentar o volume de vendas com segurança e eficácia? Faça um teste grátis por 14 dias e melhore o controle de estoque da sua empresa! Qualquer dúvida estou à disposição. Boas vendas!  ]]>

4 Dicas surpreendentes para fazer uma boa gestão de compras

20 de setembro de 2018 em Dicas, Software de Gestão

Fazer compras é uma obrigação que nenhuma empresa consegue fugir, não é mesmo? Por isso, o melhor a se fazer é planejar e fazer uma gestão de compras eficiente para garantir os suprimentos necessários para seu negócio funcionar sem nenhum risco de prejuízo. O setor de compras deve ser estratégico, principalmente quando o assunto é a redução de cursos e melhorar o desempenho da empresa. Essa questão não deve ser pensada somente por companhias que compram grandes quantidades de produtos, esse tipo de controle é essencial para negócios de qualquer porte, especialmente os pequenos, que não podem cometer tantos erros. Imagine oferecer um produto a um cliente e depois informá-lo que não tem em estoque? É uma situação muito complicada, principalmente no comércio varejista. Além de perder uma venda, aquele cliente pode nunca mais voltar a comprar em sua empresa. Confira 4 dias para fazer uma boa gestão de compras:

  1. Comece fazendo um planejamento
Não existe uma boa gestão sem um bom planejamento. Mas não pense que basta colocar ideias em um papel. Essa atividade exige mão na massa. Primeiramente, estruture um departamento de compras. Não é necessário ter uma equipe somente para desenvolver esse trabalho, o que quero dizer é que as informações referentes às compras precisam estar em um único lugar para que possam ser consultadas e analisadas com rapidez. Depois, conheça a demanda do seu negócio. Saiba o que comprar e quando fazer isso. Verifique se os preços aumentam ou não por conta de alguma sazonalidade, quais os melhores períodos de vendas e o que tem no seu estoque. Trabalhe sempre com previsões, isso fará uma enorme diferença nos negócios.
  1. Tenha fornecedores parceiros
Empreendedores e vendedores precisam lidar com fornecedores o tempo todo, por isso, ter uma relação estratégica é fundamental. Mas como fazer isso? Bom, nessa parte você precisa fazer seu planejamento de compras e escolher um bom fornecedor que ofereça um preço justo, prazo e que seja de confiança. Antes de escolher, faça uma pesquisa com pelo menos 4 fornecedores. Isso pode lhe poupar bastante dinheiro. Uma das partes mais importantes é avaliar o quanto o fornecedor está disposto a negociar, em valores e também na forma de pagamento. Após isso, é hora de discutir prazos de entrega, que devem ser cumpridos a risca. O fornecedor precisa entender que também haverão situações de emergência. Portanto, a parceria é importante nesse ponto, pois ele precisa garantir que conseguirá atender esse tipo de demanda também. A questão da confiança não pode ser deixada de lado. É necessário confiar em alguém com quem vai estabelecer uma relação comercial, para ter a segurança que tudo que foi combinado seja cumprido. Dica importante: saiba exatamente a quantidade que você precisa comprar e não caia na tentação de promoções e outras oportunidades que o fornecedor pode oferecer. Só compre aquilo que atenda a sua demanda.
  1. Atenção no estoque e nas vendas
O estoque e as vendas fazem parte do ciclo de compras, portanto você sempre precisa prestar atenção em ambos para fazer um balanço entre os dois. Para fazer isso da melhor maneira, identifique no planejamento o nível mínimo de estoque, pois sempre que esse número for atingido significa que é preciso fazer novas compras. Esse controle baseado na entrada e saída de mercadorias do estoque e na análise do fluxo de vendas garante a reposição necessária dos produtos. Além disso, ao saber quando e quanto comprar você pode conseguir negociar melhores preços e prazos.   Tão importante quanto manter o estoque com mercadorias é não deixá-lo com excesso pois produtos parados é dinheiro parado. Mantenha o equilíbrio! Leia também “Como posso fazer um controle de estoque eficaz?”.
  1. Utilize o SuasVendas para fazer o controle de compras
Ao longo do post você viu a necessidade de estabelecer vários processos para dominar a gestão de compras. E a melhor forma é utilizando a tecnologia a seu favor através de um software de gestão online como o SuasVendas, que integra as informações das vendas e do seu estoque com agilidade, evitando erros. [caption id="attachment_8500" align="aligncenter" width="414"] Software de gestão SuasVendas ajuda no controle de estoque[/caption] Organizar informações e fazer planejamentos pode ser difícil no início, mas depois que tudo estiver pronto você vai conseguir administrar sua empresa com muito mais eficácia. Ainda não é cliente SuasVendas? Não perca tempo, transforme agora mesmo seu negócio. Clique aqui e faça um teste grátis. Se ainda tiver alguma dúvida, pergunta pra gente nos comentários 😉 ]]>

Como utilizar o Relatório de Inventário do SuasVendas?

10 de setembro de 2018 em Abordagem de Vendas, Dicas, Software de Gestão

Você sabe quais produtos estão no estoque da sua empresa? Sabe dizer a quantidade exata de um determinado item? Se não, você tem um enorme problema. A gestão de estoque é fundamental para os negócios e o inventário é o responsável por fazer o levantamento de quais e quantos produtos estão nos estoques da empresa. Portanto, isso não pode ser negligenciado, de forma alguma, pelos gestores. Por meio do inventário é possível realizar a contagem e conferência de todos os materiais disponíveis em estoque e um comparativo de quantidades informadas no controle. É importante para a redução de perdas, melhorar o atendimento ao clientes e cumprimento da legislação. Foi pensando em todos os benefícios do inventário que o SuasVendas desenvolveu um relatório que irá te ajudar a melhorar o controle de estoque do seu negócio. Ele possibilita que você saiba o que tem em estoque e qual seu valor com o potencial de vendas dos produtos até determinado período.

Veja como utilizar:
  1. Acesse o menu Relatórios;
  2. Clique no sub menu Estoque (localizado no canto esquerdo da tela);
  3. Em seguida clique sobre o nome do relatório: Inventário por Indústria;
  4. Selecione a indústria desejada;
  5. Defina a data limite para a comparação dos dados e clique no botão Filtrar (os dados carregados serão desde o iniciou do uso do sistema até a data limite informada no campo);
  6. Por fim, você pode utilizar mais filtros para obter o resultado esperado (Preço Atual, Preço Última Compra, Estoque Valor ou Potencial Máx. de Vendas).
Tem alguma dúvida? Pergunta pra gente nos comentários ou entre em contato com a nossa equipe pelo e-mail ajuda@suasvendas.com. Vamos lhe auxiliar da melhor forma.  ]]>