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Como emitir boletos de cobrança em 7 segundos

11 de julho de 2019 em Dicas, Software de Gestão

Todo negócio que está inserido no mercado passa por um longo planejamento e estruturação para que todos os processos operacionais fiquem alinhados. Mas e a emissão e envio de boletos? Há uma solução ágil e segura para que esse processo seja eficaz? Para que tudo saia da maneira correta é preciso que você tenha um bom gerenciamento da emissão e que favoreça a redução de custos. Toda atividade de entrega de boletos de cobrança é uma fonte de custos, mas com as ferramentas certas, é possível reduzir bastante. O gerenciamento eficaz é um conjunto de técnicas, estratégicas e ferramentas  que ajudam o gestor a controlar as entregas dos boletos dentro do prazo. Isso significa que a empresa receberá muito mais rápido e diminuirá a taxa de inadimplência. A partir do momento em que sua empresa possuir saldo em caixa com mais rapidez, você tem muito mais segurança financeira para lidar com fornecedores e fazer investimentos.  Não importa o tamanho do seu negócio, se você costuma entregar boletos em cima do prazo, possivelmente terá também atraso no recebimento, principalmente agora que os bancos já estão autorizados a aceitar o recebimento de boletos vencidos. Por todos esses motivos, manter um fluxo ágil e eficaz precisa ser prioridade para evitar problemas recorrentes.

Afinal, como posso emitir boletos em apenas 7 segundos?

Se você quer ter mais agilidade na emissão de boletos, o SVPag, solução criada pelo SuasVendas, é a ferramenta ideal. Além de ter cobranças automatizadas, tudo é integrado com as vendas e financeiro do seu negócio.  Para muitos vendedores e gestores, controlar contas, receber e dar baixa em quem pagou ou não é uma tarefa difícil. Mas com o  SVPag você elimina esse problema e ganha soluções para conquistar uma gestão eficaz, evitando a perda de tempo com burocracias bancárias, já que não será mais preciso enviar ou fazer o download de arquivos no site do banco. O melhor é que a baixa do pagamento é totalmente automática.
Leia também “Case de sucesso SVPag: Radine Distribuidora”. 
[caption id="attachment_9402" align="alignnone" width="666"] Dashboard em tempo real dos boletos emitidos[/caption] Todos os boletos podem ser personalizados com a logomarca da sua empresa – já que basta o usuário enviar um link de pagamento para o cliente, via e-mail ou WhatsApp. Depois, é só esperar ele ser compensado para receber, sem dor de cabeça e complicações. Tudo é resolvido rapidamente e em poucos cliques, sem a necessidade do usuário mexer com arquivos de remessa e retorno. Os benefícios não param por aqui. A ferramenta permite que você acompanhe todo o fluxo do boleto: se foi enviado, visualizado pelo cliente, pago e vencido. E se você se preocupa com a inadimplência, relaxa, a ferramenta possui uma automação de lembretes por e-mail, sempre avisando ao cliente que o boleto está próximo do vencimento. Agende uma demonstração Caso queira testar a ferramenta gratuitamente, basta entrar em contato com nossos especialistas SVPag através do telefone (62) 3514-2800 ou e-mail ajuda+svpag@suasvendas.com. Tem alguma dúvida? Deixe seu comentário abaixo e não se esqueça de compartilhar o post com os amigos.  Boas vendas!   ]]>

4 Dicas surpreendentes para fazer uma boa gestão de compras

20 de setembro de 2018 em Dicas, Software de Gestão

Fazer compras é uma obrigação que nenhuma empresa consegue fugir, não é mesmo? Por isso, o melhor a se fazer é planejar e fazer uma gestão de compras eficiente para garantir os suprimentos necessários para seu negócio funcionar sem nenhum risco de prejuízo. O setor de compras deve ser estratégico, principalmente quando o assunto é a redução de cursos e melhorar o desempenho da empresa. Essa questão não deve ser pensada somente por companhias que compram grandes quantidades de produtos, esse tipo de controle é essencial para negócios de qualquer porte, especialmente os pequenos, que não podem cometer tantos erros. Imagine oferecer um produto a um cliente e depois informá-lo que não tem em estoque? É uma situação muito complicada, principalmente no comércio varejista. Além de perder uma venda, aquele cliente pode nunca mais voltar a comprar em sua empresa. Confira 4 dias para fazer uma boa gestão de compras:

  1. Comece fazendo um planejamento
Não existe uma boa gestão sem um bom planejamento. Mas não pense que basta colocar ideias em um papel. Essa atividade exige mão na massa. Primeiramente, estruture um departamento de compras. Não é necessário ter uma equipe somente para desenvolver esse trabalho, o que quero dizer é que as informações referentes às compras precisam estar em um único lugar para que possam ser consultadas e analisadas com rapidez. Depois, conheça a demanda do seu negócio. Saiba o que comprar e quando fazer isso. Verifique se os preços aumentam ou não por conta de alguma sazonalidade, quais os melhores períodos de vendas e o que tem no seu estoque. Trabalhe sempre com previsões, isso fará uma enorme diferença nos negócios.
  1. Tenha fornecedores parceiros
Empreendedores e vendedores precisam lidar com fornecedores o tempo todo, por isso, ter uma relação estratégica é fundamental. Mas como fazer isso? Bom, nessa parte você precisa fazer seu planejamento de compras e escolher um bom fornecedor que ofereça um preço justo, prazo e que seja de confiança. Antes de escolher, faça uma pesquisa com pelo menos 4 fornecedores. Isso pode lhe poupar bastante dinheiro. Uma das partes mais importantes é avaliar o quanto o fornecedor está disposto a negociar, em valores e também na forma de pagamento. Após isso, é hora de discutir prazos de entrega, que devem ser cumpridos a risca. O fornecedor precisa entender que também haverão situações de emergência. Portanto, a parceria é importante nesse ponto, pois ele precisa garantir que conseguirá atender esse tipo de demanda também. A questão da confiança não pode ser deixada de lado. É necessário confiar em alguém com quem vai estabelecer uma relação comercial, para ter a segurança que tudo que foi combinado seja cumprido. Dica importante: saiba exatamente a quantidade que você precisa comprar e não caia na tentação de promoções e outras oportunidades que o fornecedor pode oferecer. Só compre aquilo que atenda a sua demanda.
  1. Atenção no estoque e nas vendas
O estoque e as vendas fazem parte do ciclo de compras, portanto você sempre precisa prestar atenção em ambos para fazer um balanço entre os dois. Para fazer isso da melhor maneira, identifique no planejamento o nível mínimo de estoque, pois sempre que esse número for atingido significa que é preciso fazer novas compras. Esse controle baseado na entrada e saída de mercadorias do estoque e na análise do fluxo de vendas garante a reposição necessária dos produtos. Além disso, ao saber quando e quanto comprar você pode conseguir negociar melhores preços e prazos.   Tão importante quanto manter o estoque com mercadorias é não deixá-lo com excesso pois produtos parados é dinheiro parado. Mantenha o equilíbrio! Leia também “Como posso fazer um controle de estoque eficaz?”.
  1. Utilize o SuasVendas para fazer o controle de compras
Ao longo do post você viu a necessidade de estabelecer vários processos para dominar a gestão de compras. E a melhor forma é utilizando a tecnologia a seu favor através de um software de gestão online como o SuasVendas, que integra as informações das vendas e do seu estoque com agilidade, evitando erros. [caption id="attachment_8500" align="aligncenter" width="414"] Software de gestão SuasVendas ajuda no controle de estoque[/caption] Organizar informações e fazer planejamentos pode ser difícil no início, mas depois que tudo estiver pronto você vai conseguir administrar sua empresa com muito mais eficácia. Ainda não é cliente SuasVendas? Não perca tempo, transforme agora mesmo seu negócio. Clique aqui e faça um teste grátis. Se ainda tiver alguma dúvida, pergunta pra gente nos comentários 😉 ]]>

As mídias sociais podem me ajudar a vender mais?

6 de fevereiro de 2018 em Abordagem de Vendas, Dicas, Software de Gestão

Com a evolução da tecnologia, principalmente dispositivos eletrônicos como celular e tablets, a forma de comunicação entre as empresas e seus públicos mudou. Com isso, as companhias agora têm a chance de reforçar sua marca e aumentar a visibilidade de seus produtos ou serviços. Com grande parte das empresas atuando no meio digital, o mercado físico se transformou no online. Devido a isso, empresários precisam ficar atentos quanto às novas mídias digitais e o que elas podem oferecer ao seu negócio.

Redes Sociais
Somente no Facebook, existem mais de 2 bilhões de usuários ativos. Além dessa rede social, o Instagram, Twitter e Pinterest também tem aumentado cada vez mais o número de usuários. Criar estratégias de vendas nessas mídias pode proporcionar um grande avanço no seu negócio. Mas preste atenção, nenhuma estratégia de redes sociais funciona sozinha. É preciso que elas se integrem com o resto do planejamento do marketing digital da empresa. O conteúdo postado nas redes pode ter links para seu site, blog, clientes fidelizados podem ter acesso a conteúdos exclusivos e outros. Uma das principais vantagens das mídias sociais é de aproximar o cliente e a empresa, através de interações, dando voz aos seguidores por meio de opiniões, críticas e sugestões. Isso tudo é extremamente importante para qualquer tipo de negócio, desde uma loja de varejo pequena até as maiores empresas do mundo.
Divulgação de produtos e serviços
Outro bom motivo para começar a adotar as redes sociais na sua empresa é a disseminação rápida de informação nesse meio digital. Com uma campanha bem elaborada, em poucos minutos você pode criar um grande envolvimento de seus clientes. Com isso, você pode criar campanhas de divulgação de novos produtos ou serviços, atraindo novos clientes e também divulgando para os atuais, aumentando a fidelização. Uma boa estratégia é criar promoções interessantes para ganhar visibilidade. Se você tem um e-commerce, pode criar estratégias para redirecionar o público para a sua loja para aumentar o reconhecimento dos produtos e melhorar as vendas. Todas as visitas à página, curtidas em posts e compartilhamentos são métricas que precisam ser analisadas com frequência para verificar como anda o engajamento com o público e se você deve melhorar ou manter suas estratégias de mídia.
Melhora a imagem da empresa
Já pensou perder um trabalho de anos e a boa imagem do seu negócio por conta de um boato virtual ou por um mal atendimento? Com a velocidade das informações e interações entre os usuários, o sucesso e o fracasso podem caminhar juntos. Por isso, as mídias sociais precisam ser bastante atuantes, pois também são importantes para tirar dúvidas, transmitir informações, evitar boatos e falar com o seu público. Não pense que qualquer pessoa sabe trabalhar com o digital, é preciso de um profissional qualificado para evitar qualquer situação desagradável ou até mesmo perca de dinheiro com ações.
Leia também “4 Dicas para fortalecer seu funil de vendas”.
Já está utilizando as redes sociais no seu negócio? Conta pra gente nos comentários e compartilhe o artigo com os amigos. Boas vendas! ]]>

6 Maneiras de saber se a sua empresa segue a lei

6 de junho de 2017 em Abordagem de Vendas, Dicas

  • Temos todos os alvarás e licenças de funcionamento?
    • É essencial que você possua todos os alvarás e licenças necessárias para atuar. Atualmente, o Estado e o Município exigem muitas autorizações, e se você descumprir com essas obrigações possivelmente irá receber autos de infração, multas e em alguns casos até mesmo o fechamento da empresa.
    1. Todos os clientes possuem contrato?
    Nem toda empresa necessita ter um contrato escrito com seus clientes, porém quanto mais clara for a regra da venda, mais fácil a comunicação e, consequentemente, menor o desgaste no fluxo de venda. Se o seu negócio demanda contrato padrão por escrito, revise-o com frequência e com base nas experiências passadas.
    1. Nosso negócio está regularmente constituído?
    Estar regularmente constituído é uma obrigação prevista na legislação e que pode afetar os negócios. A questão societária, muitas vezes, é colocada em segundo plano, o que é um erro. Deixe tudo regularizado e evite problemas.
    1. Respeitamos o Código de Defesa do Consumidor?
    O código é do consumidor e nasceu para protegê-lo. Porém há diversos direitos para as empresas que são desconhecidas pelos gestores, como a troca de mercadoria, por exemplo, que só é obrigatória caso a venda tenha sido feita fora do estabelecimento comercial. A empresa que respeita o consumidor será vista com um diferencial no mercado, pois hoje há diversos mecanismos de reclamação que podem prejudicar a reputação de uma empresa.
    1. Respeitamos a legislação trabalhista?
    Sua empresa deve seguir inúmeras regras que vão além do pagamento do salário. É necessário verificar a convenção coletiva de trabalho e se os funcionários trabalham em um ambiente adequado. Sua empresa só será viável a longo prazo se respeitar a legislação trabalhista, pois o custo de uma ação judicial é bastante alto.
    1. Há contrato com todos os fornecedores?
    Comprar corretamente é tão importante quanto vender, pois é uma das chaves de ouro dos negócios. Os contratos precisam ser feitos, pois garante o prezo de entrega e preços negociados, além de lhe dar segurança. Eles são necessários para quem os descumprem, então, um bom fornecedor não terá resistência em assinar um contrato com você. Tem mais alguma dúvida? Pergunta pra gente nos comentários e compartilhe o artigo com os amigos. 😊 Com informações do Venda Mais]]>

    A importância de um atendimento de qualidade

    1 de fevereiro de 2017 em Abordagem de Vendas

    Escutar o cliente é o primeiro passo para conseguir um bom atendimento Pergunte ao seu cliente como ele gostaria que o produto ou serviço fosse entregue. Com uma simples pergunta você pode conhecer melhor o consumidor, detectar pontos que poderiam ser melhorados e entender melhor as necessidades e expectativas dele. Depois de saber a resposta, transforme ela em metas a serem alcançadas e modifique o processo de atendimento. Após isso, avalie se as necessidades do cliente foram alcançadas e percebidas.

    Veja algumas dicas para melhorar o atendimento da sua empresa:
    • Seja consciente e cortês
    Atenda bem qualquer pessoa que quiser comprar de você. O tratamento “senhor” ou “senhora” deve ser dirigido mesmo aos jovens, a não ser que o cliente te dê a liberdade de chamá-lo por “você”.
    • Dê as boas-vindas
    É essencial que você cumprimente todos os clientes com um sorriso. É um modo de nos mostrarmos agradáveis e receptivos.
    • Aja com rapidez
    O tempo é um dos fatores mais importantes na hora do atendimento. Geralmente, o cliente quer que sua necessidade seja atendida o mais rápido possível. Mas cuidado, não confunda rapidez com descaso! Faça tudo com agilidade, mas não passe a impressão de que você quer se livrar do cliente rapidamente.
    • Evite termos técnicos
    Utilize expressões e palavras simples, caso contrário, pode causar incompreensão e constrangimento ao consumidor.
    • Dê atenção às reclamações
    Ao receber qualquer reclamação, sugestão ou queixa vinda do cliente, encaminhe-as ao seu supervisor.
    • Fale a verdade
    Não omita problemas e nem esconda informações, seja honesto e fale a verdade para o cliente.
    • Jamais dê ordens
    Nunca dê uma ordem ao cliente. Ninguém gosta de ouvir algo como “o senhor tem que assinar aqui”. Use uma expressão mais cordial, como: “Por favor, o senhor poderia assinar aqui?” O consumidor precisa sair da empresa com a impressão de que foi muito bem atendido. Comece hoje mesmo a implementar um bom atendimento na sua empresa, isso pode te ajudar na fidelização dos clientes e, consequente, no aumento das vendas. E ai, como está o atendimento da sua empresa? Conta pra gente nos comentários e não deixe de compartilhar o artigo. ;)]]>

    Uma boa gestão comercial pode transformar seu negócio

    23 de janeiro de 2017 em Abordagem de Vendas

  • Boa equipe
    • Tenha uma equipe motivada e que não precise de acompanhamento constante para cumprir as tarefas. Saiba contratar pessoas que tenha o perfil que se encaixe com as atividades que serão desenvolvidas. Valorize e reconheça os profissionais que trabalham com você. Saiba ser um bom líder para obter sucesso e ter a confiança dos seus colaboradores.
    • Capacitação
    Tenha funcionários que sejam capacitados e sempre buscam mais qualificações para conhecimentos de aplicação direta em vendas. Incentive o interesse em cursos que ensinem gerenciamento e organização, isso te ajudará muito no processo de gestão. Assim, todas as tarefas designadas para a equipe serão feitas com mais qualidade e disciplina.
    • Metas
    Ter uma definição clara dos objetivos que precisa alcançar faz parte de uma boa gestão.  Mas o plano de ação e os objetivos precisam ser executáveis, senão toda a equipe ficará frustrada por não conseguir realizar tudo com sucesso. Desenvolva uma forma de classificação para que os planos de negócios em potencial possam ser divididos conforme sua probabilidade de ser efetivado. Com isso, os vendedores saberão quais transações têm atlas, médias ou baixas chances de acontecerem, isso evita a perda de tempo.
    • Informações
    Para ter uma visão do andamento geral da empresa, é preciso que os indivíduos que ocupam cargos de chefia estimulem a troca de informações entre os membros da equipe de vendas e os dirigentes das outras repartições da companhia. Desta forma, os gerentes poderão avaliar com clareza os índices de vendas. É bom lembrar que é vital que o profissional de gerência passe de forma clara todos os dados relativos ao mercado de atuação e também os riscos e oportunidades envolvidas. Aproveite essas dicas e maximize o controle e as vendas da sua empresa. Para te ajudar ainda mais, assine o SuasVendas e tenha auxilio nos seu processo comercial e de vendas de maneira simplificada. Sua gestão tem gerado resultados? Conta pra gente nos comentários e não deixe de compartilhar o artigo. Boas vendas!]]>