Fazer um bom planejamento financeiro é importante para todo tipo de profissionais, mas, principalmente, para um representante comercial, já que a maioria trabalha por conta própria. Porém, nem todos sabem como se organizar e manter um controle efetivo das finanças.
No post de hoje, você vai conferir algumas dicas de como ter um controle financeiro, trabalhando sozinho(a) ou não.
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Qual a importância do controle financeiro para minha empresa?
20 de julho de 2018 em Abordagem de Vendas, Dicas, Software de Gestão 
Questionamentos como “o que é fluxo de caixa?”, “como devo controlar as finanças da minha empresa?”, “o fluxo de caixa organiza as finanças dos negócios?”, são feitos diariamente por empreendedores na administração cotidiana de suas empresas.
Hoje vou te explicar como funciona o controle financeiro e o fluxo de caixa, e como eles são de extrema importância para o sucesso dos negócios.
Controle financeiro e fluxo de caixa
O controle financeiro é basicamente a coordenação das atividades e avaliação da condição financeira da empresa. É possível fazer ele por meio de relatórios, situação do fluxo de caixa e dados patrimoniais. Ter o controle das finanças mostra que o empresário tem consciência da situação financeira real que se encontra. Ou seja, ele saberá qual é o melhor momento para investir, se suas estratégias de vendas estão satisfatórias e também saberá se a sua gestão está qualificada. Já o fluxo de caixa, é o montante de caixa recebido e gasto por uma empresa durante determinado período. Suas principais utilidades são para o controle de capital, estudo da viabilidade de um projeto antes de sua execução, identifica o volume de fundos que será procurado em fontes de crédito, capta a confiança dos credores, controla eventuais desvios, prevê o uso eficiente e racional dos recursos disponíveis e muito mais.Como utilizar o controle financeiro e fluxo de caixa para otimizar o processo de gestão dos negócios?
Os dois processos citados acima baseiam-se no princípio de registro de contas. Portanto, a primeira coisa a ser feita é providenciar o registro das contas a pagar e a receber, entrada e saída de caixa, controle de estoque e bancário. Leia também “Como fazer um controle de estoque eficaz.” Fazer a análise patrimonial também é necessária nessa fase, pois os registros são importantes para fins de comparação da situação financeira da empresa. Por isso, você terá que catalogar os bens da empresa, capital de giro, endividamento, rentabilidade e as tendências de crescimento. Isso tudo vai te ajudar na criação de parâmetros para projeções futuras. Depois de realizar esse processo, chegou a hora de utilizar o fluxo de caixa para visualizar a situação atual da companhia. É importante lembrar que os dados patrimoniais não entram no fluxo de caixa. O fluxo precisa conter todas as receitas, despesas e custos da empresa, separando os fixos e variáveis. Além disso, separe também as previsões de recebimento e pagamentos que serão feitos. Nos períodos projetados pelo fluxo de caixa você poderá acompanhar em quais meses terá necessidade de capital e em quais sobra. Aplicar esses processos é bem simples. O controle financeiro se desdobra nas análises proporcionadas pelo fluxo de caixa do seu negócio. Sem dúvidas, o sucesso empresarial está ligado a diversos fatores, não somente o financeiro, mas com toda certeza o controle financeiro através do fluxo de caixa pode ajudar a buscar seus objetivos e a manter a saúde da empresa.SuasVendas te ajuda na gestão financeira
Se você ainda não tem um sistema de gestão para lhe auxiliar no controle financeiro, está na hora de conhecer o SuasVendas. Gerencie receitas e despesas, acesse a previsão do fluxo de caixa atualizada e programe as contas a pagar e receber utilizando só um sistema. Faça um teste grátis por 14 dias e aproveite! Tem alguma dúvida? Pergunta pra gente nos comentários e não se esqueça de compartilhar o artigo com os amigos! ]]>Controle financeiro facilita o acompanhamento das comissões dos representantes comerciais
28 de junho de 2018 em Notíciaspoderá buscar e localizar os lançamentos no financeiro pelo número da nota fiscal da parcela de comissão. Dessa forma, você não precisa localizar o número dos pedidos primeiro para então, dar baixa nos lançamentos do seu financeiro. Basta adicionar a coluna de número da NF da Parcela e localizar a parcela desejada. Você também pode utilizar o campo de busca do financeiro para encontrar o que deseja.
Veja como é simples configurar:
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Acesse sua conta no SuasVendas e navegue até o menu Financeiro;
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Vá no sub menu Lançamentos e clique na opção Personalizar Colunas (em verde, logo abaixo dos filtros);
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Selecione a opção NF da Parcela e clique no botão Adicionar;
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Clique no botão salvar e pronto.
Informação de Número da NF da Parcela do pedido no menu Lançamentos do Financeiro.[/caption]
Dica 1: É possível reordenar as colunas da página na personalização, antes de salvar. Inclusive, você pode adicionar mais colunas com outras informações. Veja as opções disponíveis dentro do sistema.
Dica 2: Você deverá estar com sua conta habilitada para lançar automaticamente as parcelas de comissões dos pedidos no financeiro. O SuasVendas já vem configurado dessa forma por padrão, mas você pode conferir em Mais > Configurações > Módulo Financeiro.
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5 Dicas para controlar as contas da sua empresa
19 de fevereiro de 2018 em Dicas, Financeiro, Gestão de Vendas, Software de GestãoCom um bom controle financeiro, sua empresa pode programar ações da forma correta, buscando respeitar o cumprimento dos prazos, evitando o pagamento de juros, que é o grande vilão da vida financeira de vários negócios. Para te ajudar no controle de contas, selecionamos algumas dicas que irão melhorar sua performance financeira. Confira:
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Planejamento
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Faça o controle de gastos
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Pague todas as contas em dia
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Antecipe pagamentos que ofereçam descontos
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Não se endivida
Como é feito o controle financeiro da sua empresa? Conta pra gente nos comentários e compartilhe o artigo com os amigos!
]]>Novidade do SuasVendas melhora o controle financeiro do seu negócio
20 de dezembro de 2017 em Abordagem de Vendas, Dicas, Financeiro, Software de Gestãocheque, o que pagou em dinheiro ou cartão de crédito de forma simples e rápida. Para saber é bem simples! Basta acessar o menu Financeiro > Lançamentos e filtrar por tipo de documento. Você pode combinar filtros para ter relatórios ainda mais customizados como data, tipo (receita ou despesa) e até mesmo o que foi liquidado ou não liquidado.