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Como o controle de estoque pode transformar seu negócio

22 de agosto de 2019 em Dicas, Software de Gestão

softwares de gestão de vendas, como o SuasVendas, onde é possível acompanhar quando o produto está acabando, por exemplo, e ainda receber notificações.  Esse tipo de estratégia evita perda de dinheiro e estoques abarrotados.

Quais as vantagens de acompanhar o pedido de perto?

De forma simples, sem necessitar de conhecimento avançado, o sistema de gestão permite que você tenha uma visão aprofundada sobre todo o seu negócio. Por meio de um controle mais rigoroso, você identifica quais produtos estão girando, acompanha os principais pedidos, o que resta no estoque, o que está em falta e outros. São inúmeros benefícios que vão te ajudar a vender de forma mais organizada e ágil. Se a sua empresa está em busca de crescimento a dica é simples: deixe seu negócio moderno. Veja os principais motivos para começar a ter um controle de estoque mais eficaz:

1. Não perder vendas por falta de estoque

Se você sabe o que está em estoque, também sabe o que também não está. Parece simples, não é? Mas se você está confiando em colher informações apenas dando uma volta pela empresa para verificar visualmente os produtos para depois fazer os pedidos de mercadorias, então está confiando em sua dedução para elencar itens que acabaram. Não parece uma boa ideia! Usando relatórios de estoque precisos você pode rapidamente ver o que está em baixa, comparar com o que está sendo mais vendido e conseguir fazer a reposição em tempo de não esgotar.

2. Identificar problemas antes que eles fiquem fora de controle

Se você está de olho em seu estoque, então vai conseguir identificar problemas assim que eles aparecerem, em vez de se surpreender com transtornos seis meses mais tarde ou durante uma inspeção anual. A essa altura sua empresa já vai ter perdido muito dinheiro. Talvez algum processo mal feito esteja passando despercebido, ou pode ter acontecido algum erro nos pedidos. Com o controle de estoque você fica sabendo de tudo imediatamente, evitando dores de cabeças futuras.

3. Eficiência na reposição de pedidos

O seu processo de reposição de mercadorias será bem mais confiável se você saber o que possui em estoque. Um bom software de gestão te ajuda a trabalhar metodicamente com a ajuda de relatórios, possibilitando a tomada de decisões baseadas em informações reais e apuradas. Além disso, te ajuda a saber do andamento de pedidos, prazos dos fornecedores e entregas irregulares.

4. Evita que seu estoque fique

Fazer uma boa administração de um escritório de Representação, Indústria ou Distribuidora é sinônimo de saber gastar seu dinheiro de forma correta. O gestor precisa comprar somente o que precisa para manter as vendas fluindo bem e prevenir excesso no estoque. O resto da verba pode ser usado, por exemplo, para aumentar sua gama de produtos, investir em marketing e fazer reservas de emergência para eventualidades. Itens que ficam muito tempo parados não são benéficos para ninguém (nem para você e nem para o seu cliente). Um sistema de estoque de qualidade vai te ajudar a identificar produtos com pouca saída para que você possa colocá-los em oferta e liberar o dinheiro para itens com boa rotatividade.

O SuasVendas é a solução ideal para o seu negócio 

Usado pelos melhores vendedores do Brasil, o SuasVendas é a ferramenta de trabalho ideal para quem busca um controle seguro dos processos gerenciais e de vendas. Se você ainda não é um cliente, aproveite a oportunidade de elevar o nível do seu negócio e teste grátis por 14 dias todas as funcionalidades do sistema. É uma excelente forma de você conhecer melhor a ferramenta de trabalho que já é referência no mercado, que possibilita a emissão de pedidos de forma rápida, consultar e cadastrar clientes, controle de estoque e financeiro com relatórios personalizados, avaliar a performance dos seus vendedores, criar catálogos de seus produtos, gerenciar ativamente sua carteira de clientes e trabalhar offline. Reveja a forma de como você administra o que vende, após fazer essa análise e colocar em prática tudo que deve ser feito para melhorar, você deu o primeiro passo para o sucesso. Agora ficou mais fácil de entender a importância de um controle de estoque e vendas, certo? Ficou alguma dúvida? Deixa seu pergunta e opinião nos comentários abaixo. Boas vendas!]]>

6 Motivos para fazer o gerenciamento de estoque

23 de abril de 2019 em Notícias

O controle de estoque é fundamental para operar com sucesso a sua empresa, seja ela um escritório de Representação, Indústria ou Distribuidora. Fazer uma gestão precária pode gerar prejuízo, principalmente com a perda de vendas, já que a falta de determinado produto pode levar o cliente a buscar outra empresa que o possui. A grande quantidade de estoque parado e sem planejamento amarra um capital que poderia estar sendo aplicado em outras áreas da sua empresa ou para pagar as contas. Já pouco estoque, significa que você não tem produtos suficientes para vender. Esses são erros que acontecem quando a empresa cresce muito rapidamente ou por algum outro motivo não consegue acompanhar de forma correta os pedidos e manter o estoque organizado. Se você está nessa situação ou quer aprimorar sua gestão, veja a seguir 6 motivos concretos para você começar a fazer um bom controle de estoque hoje mesmo:

1. Não perder vendas por falta de estoque
Se você sabe o que está em estoque, também sabe o que também não está. Parece simples, não é? Mas se você está confiando em colher informações apenas dando uma volta pela empresa para verificar visualmente os produtos para depois fazer os pedidos de mercadorias, então está confiando em sua dedução para elencar itens que acabaram. Não parece uma boa ideia! Usando relatórios de estoque precisos você pode rapidamente ver o que está em baixa, comparar com o que está sendo mais vendido e conseguir fazer a reposição em tempo de não esgotar.
2. Não perder dinheiro com estoque parado
Fazer uma boa administração de um escritório de Representação, Indústria ou Distribuidora é sinônimo de saber gastar seu dinheiro de forma correta. O gestor precisa comprar somente o que precisa para manter as vendas fluindo bem e prevenir excesso no estoque. O resto da verba pode ser usado, por exemplo, para aumentar sua gama de produtos, investir em marketing e fazer reservas de emergência para eventualidades. Itens que ficam muito tempo parados não são benéficos para ninguém (nem para você e nem para o seu cliente). Um sistema de estoque de qualidade vai te ajudar a identificar produtos com pouca saída para que você possa colocá-los em oferta e liberar o dinheiro para itens com boa rotatividade.
3.  Identificar problemas antes que eles fiquem fora de controle
Se você está de olho em seu estoque, então vai conseguir identificar problemas assim que eles aparecerem, em vez de se surpreender com transtornos seis meses mais tarde ou durante uma inspeção anual. A essa altura sua empresa já vai ter perdido muito dinheiro. Talvez algum processo mal feito esteja passando despercebido, ou pode ter acontecido algum erro nos pedidos. Com o controle de estoque você fica sabendo de tudo imediatamente, evitando dores de cabeças futuras.
4. Atendimento ao cliente
Erros acontecem, mais do que a gente gostaria, mas quando o cliente afirma que não recebeu algum item do pedido, é preciso ter acesso fácil a informação para confirmar se você ainda tem um item extra ou saber identificar o erro. Caso não consiga se comunicar com seriedade e rapidez com o cliente, então ele não vai acreditar em suas habilidades como vendedor, fator imprescindível nesses dias de alta concorrência. Se o seu estoque está atualizado, você tem total controle das mercadorias e acessa informações com agilidade.
5. Eficiência na reposição de pedidos
O seu processo de reposição de mercadorias será bem mais confiável se você saber o que possui em estoque. Um bom software de gestão te ajuda a trabalhar metodicamente com a ajuda de relatórios, possibilitando a tomada de decisões baseadas em informações reais e apuradas.   Além disso, te ajuda a saber do andamento de pedidos, prazos dos fornecedores e entregas irregulares.
6. Automatização dos processos
Todos os problemas citados acima podem ser solucionados com o uso de um software de gestão, que possibilita agregar pedidos e estoque em uma só ferramenta.  A utilização de um sistema adequado para as necessidades da sua empresa vai permitir que você gerencie os movimentos de entrada e saída de estoque e vai te auxiliar no fluxo de caixa. Além de vários processos complexos ficarem totalmente automatizados, você também tem acesso a informações que permitem ter uma ideia bem clara da participação de cada produto no valor total vendido e pode filtrar estes valores por vendedor, indústria, data, quantidade, valor vendido e, até mesmo, por cliente, obtendo uma gestão bem mais fácil e segura. Leia também “Como o controle de estoque SV pode evitar prejuízos na minha empresa?” Para facilitar todo o seu trabalho, você pode utilizar um software de gestão como o SuasVendas, que oferece informações, como: número de produtos e valor do estoque. Tudo isso de maneira ágil e integrado ao financeiro e comercial da sua empresa. Faça um teste grátis por 14 dias e aproveite! Tem alguma dúvida? Pergunta pra gente nos comentários e não se esqueça de compartilhar o post com os amigos.]]>

Como o controle de estoque SV pode evitar prejuízos na minha empresa?

12 de fevereiro de 2019 em Gestão de Vendas, Momento SV, Software de Gestão

Sua empresa tem um controle de estoque eficaz? Se você não tem certeza dessa resposta, saiba que pode estar correndo um grande risco de ter prejuízos. Isto porque você pode ser vítima de furtos sem nem perceber até ser tarde demais e também porque pode perder oportunidades para negociar com fornecedores e criar boas promoções para seus clientes. Utilizando o controle de estoque do SuasVendas você saberá exatamente qual o seu valor e quais produtos que estão nele. Assim, fica mais fácil organizar as demandas para vender mais e melhor. Se você tem um indústria, por exemplo, poderia evitar perder sua produção por conta de erros ou furtos, que são mais comuns do que você imagina. Segundo a ABSO (Associação Brasileira de Segurança Orgânica), 77% das empresas brasileira já sofreram algum tipo de furto, muitas vezes praticados pelos próprios funcionários e com valor médio de R$ 428,00. Mas caso você tenha uma pequena loja, é possível evitar até mesmo que você perca sua empresa devido a negligências.

O SuasVendas te ajuda a ter um controle eficaz de estoque
Se você ainda não tem um bom controle de estoque e trabalha todos os dias com medo de acontecer algum problema, chegou a hora de investir no SuasVendas, um dos melhores softwares de gestão do mercado. O sistema pode evitar problemas de giro da sua empresa e tem ferramentas incríveis para você acompanhar seu estoque em tempo real. Deixar de lado esse controle pode representar dinheiro perdido. Mas como? Já que você não sabe o que precisa comprar, pode acontecer de fazer compras de última hora com fornecedores, sem ter uma boa negociação de valor e entrega, e quanto mais tempo o cliente precisa esperar o produto, maior chance dele desistir da compra. Trabalhar com produtos variados, como roupas e eletrônicos,  representa um risco ainda maior, pois é preciso ter ainda mais atenção com o estoque. Quanto mais produtos precisar repor, maior a necessidade de controle e gestão. O SuasVendas pode te ajudar nessa questão, registrando todas as entradas, saídas de produtos e avisando quando algum item estiver acabando.
Use a tecnologia a seu favor
Papéis e planilhas ficaram no passado! A inserção manual de informações causam muita perda de tempo e pode ocorrer erros facilmente. Além de tudo, alimentar planilhas de forma correta exige bastante atenção e concentração, necessitando a atualização da movimentação a todo instante. Isso gera um trabalhão não é mesmo? Ter todas as informações organizadas e atualizadas vai lhe proporcionar grandes oportunidades de negócio. O SuasVendas permite a análise da rotatividade de produtos, alertando sobre o estoque mínimo de seus produtos para que antecipe o seu reabastecimento. E não para por aí! Se você tem produtos parados em estoque, poderá ver e pensar em promoções exclusiva para seus clientes, com preços especiais para incentivar a fidelidade. Isso permitirá que você trabalhe de forma estratégica, sempre renovando o estoque e oferecendo o melhores condições ao negociar com seus clientes. Ter uma empresa de sucesso exige saber tudo o que está acontecendo no seu negócio e nem sempre é fácil, principalmente manter o controle de estoque com os cuidados necessários. Apostar em soluções como o SuasVendas, que facilita esse tipo de processo, representa ganhos de tempo e dinheiro para o seu negócio. Que tal começar a fazer uma gestão ainda melhor e aumentar o volume de vendas com segurança e eficácia? Faça um teste grátis por 14 dias e melhore o controle de estoque da sua empresa! Qualquer dúvida estou à disposição. Boas vendas!  ]]>

4 Dicas surpreendentes para fazer uma boa gestão de compras

20 de setembro de 2018 em Dicas, Software de Gestão

Fazer compras é uma obrigação que nenhuma empresa consegue fugir, não é mesmo? Por isso, o melhor a se fazer é planejar e fazer uma gestão de compras eficiente para garantir os suprimentos necessários para seu negócio funcionar sem nenhum risco de prejuízo. O setor de compras deve ser estratégico, principalmente quando o assunto é a redução de cursos e melhorar o desempenho da empresa. Essa questão não deve ser pensada somente por companhias que compram grandes quantidades de produtos, esse tipo de controle é essencial para negócios de qualquer porte, especialmente os pequenos, que não podem cometer tantos erros. Imagine oferecer um produto a um cliente e depois informá-lo que não tem em estoque? É uma situação muito complicada, principalmente no comércio varejista. Além de perder uma venda, aquele cliente pode nunca mais voltar a comprar em sua empresa. Confira 4 dias para fazer uma boa gestão de compras:

  1. Comece fazendo um planejamento
Não existe uma boa gestão sem um bom planejamento. Mas não pense que basta colocar ideias em um papel. Essa atividade exige mão na massa. Primeiramente, estruture um departamento de compras. Não é necessário ter uma equipe somente para desenvolver esse trabalho, o que quero dizer é que as informações referentes às compras precisam estar em um único lugar para que possam ser consultadas e analisadas com rapidez. Depois, conheça a demanda do seu negócio. Saiba o que comprar e quando fazer isso. Verifique se os preços aumentam ou não por conta de alguma sazonalidade, quais os melhores períodos de vendas e o que tem no seu estoque. Trabalhe sempre com previsões, isso fará uma enorme diferença nos negócios.
  1. Tenha fornecedores parceiros
Empreendedores e vendedores precisam lidar com fornecedores o tempo todo, por isso, ter uma relação estratégica é fundamental. Mas como fazer isso? Bom, nessa parte você precisa fazer seu planejamento de compras e escolher um bom fornecedor que ofereça um preço justo, prazo e que seja de confiança. Antes de escolher, faça uma pesquisa com pelo menos 4 fornecedores. Isso pode lhe poupar bastante dinheiro. Uma das partes mais importantes é avaliar o quanto o fornecedor está disposto a negociar, em valores e também na forma de pagamento. Após isso, é hora de discutir prazos de entrega, que devem ser cumpridos a risca. O fornecedor precisa entender que também haverão situações de emergência. Portanto, a parceria é importante nesse ponto, pois ele precisa garantir que conseguirá atender esse tipo de demanda também. A questão da confiança não pode ser deixada de lado. É necessário confiar em alguém com quem vai estabelecer uma relação comercial, para ter a segurança que tudo que foi combinado seja cumprido. Dica importante: saiba exatamente a quantidade que você precisa comprar e não caia na tentação de promoções e outras oportunidades que o fornecedor pode oferecer. Só compre aquilo que atenda a sua demanda.
  1. Atenção no estoque e nas vendas
O estoque e as vendas fazem parte do ciclo de compras, portanto você sempre precisa prestar atenção em ambos para fazer um balanço entre os dois. Para fazer isso da melhor maneira, identifique no planejamento o nível mínimo de estoque, pois sempre que esse número for atingido significa que é preciso fazer novas compras. Esse controle baseado na entrada e saída de mercadorias do estoque e na análise do fluxo de vendas garante a reposição necessária dos produtos. Além disso, ao saber quando e quanto comprar você pode conseguir negociar melhores preços e prazos.   Tão importante quanto manter o estoque com mercadorias é não deixá-lo com excesso pois produtos parados é dinheiro parado. Mantenha o equilíbrio! Leia também “Como posso fazer um controle de estoque eficaz?”.
  1. Utilize o SuasVendas para fazer o controle de compras
Ao longo do post você viu a necessidade de estabelecer vários processos para dominar a gestão de compras. E a melhor forma é utilizando a tecnologia a seu favor através de um software de gestão online como o SuasVendas, que integra as informações das vendas e do seu estoque com agilidade, evitando erros. [caption id="attachment_8500" align="aligncenter" width="414"] Software de gestão SuasVendas ajuda no controle de estoque[/caption] Organizar informações e fazer planejamentos pode ser difícil no início, mas depois que tudo estiver pronto você vai conseguir administrar sua empresa com muito mais eficácia. Ainda não é cliente SuasVendas? Não perca tempo, transforme agora mesmo seu negócio. Clique aqui e faça um teste grátis. Se ainda tiver alguma dúvida, pergunta pra gente nos comentários 😉 ]]>

Como utilizar o Relatório de Inventário do SuasVendas?

10 de setembro de 2018 em Abordagem de Vendas, Dicas, Software de Gestão

Você sabe quais produtos estão no estoque da sua empresa? Sabe dizer a quantidade exata de um determinado item? Se não, você tem um enorme problema. A gestão de estoque é fundamental para os negócios e o inventário é o responsável por fazer o levantamento de quais e quantos produtos estão nos estoques da empresa. Portanto, isso não pode ser negligenciado, de forma alguma, pelos gestores. Por meio do inventário é possível realizar a contagem e conferência de todos os materiais disponíveis em estoque e um comparativo de quantidades informadas no controle. É importante para a redução de perdas, melhorar o atendimento ao clientes e cumprimento da legislação. Foi pensando em todos os benefícios do inventário que o SuasVendas desenvolveu um relatório que irá te ajudar a melhorar o controle de estoque do seu negócio. Ele possibilita que você saiba o que tem em estoque e qual seu valor com o potencial de vendas dos produtos até determinado período.

Veja como utilizar:
  1. Acesse o menu Relatórios;
  2. Clique no sub menu Estoque (localizado no canto esquerdo da tela);
  3. Em seguida clique sobre o nome do relatório: Inventário por Indústria;
  4. Selecione a indústria desejada;
  5. Defina a data limite para a comparação dos dados e clique no botão Filtrar (os dados carregados serão desde o iniciou do uso do sistema até a data limite informada no campo);
  6. Por fim, você pode utilizar mais filtros para obter o resultado esperado (Preço Atual, Preço Última Compra, Estoque Valor ou Potencial Máx. de Vendas).
Tem alguma dúvida? Pergunta pra gente nos comentários ou entre em contato com a nossa equipe pelo e-mail ajuda@suasvendas.com. Vamos lhe auxiliar da melhor forma.  ]]>

Como posso fazer um controle de estoque eficaz?

11 de junho de 2018 em Abordagem de Vendas, Dicas, Software de Gestão

A maioria das empresas atuam com foco total no aumento dos lucros, ou seja, todos os seus esforços são direcionados para o controle de venda e mostruário de produtos e serviços, deixando de lado a gestão eficiente de recursos. Isso leva a companhia a ter um estoque desorganizado, com perda de produtividade da equipe e queda das vendas. Ter um controle eficaz do estoque  permite que você saiba a entrada e saída de todas as mercadorias. Além disso, é possível ter acesso a informações precisas sobre a demanda de cada item, lucros, prejuízos e extravios. O que fazer na prática para fazer uma gestão de suprimentos eficiente? Selecionei 5 dicas importantes para você fazer isso da melhor maneira. Confira:

  1. Classificação de materiais
A classificação de materiais consiste na separação dos itens em famílias ou grupos. Por exemplo, faça uma separação por finalidade do uso dos itens como matéria prima, bons para vendas no varejo, consumo interno da empresa e outros. Nesse caso, nas matérias primas podem entrar todos os materiais que requerem alguma transformação antes de serem comercializados. Assim, esse grupo ficaria diretamente ligado à produção e vendas. A implantação de uma gestão de qualidade permite a definição de uma estratégia de fluxo organizado nas compras de matérias primas, evitando o acúmulo de materiais. Já o grupo para vendas no varejo a ligação direta é com a demanda comercial, tendo a empresa que manter um estoque mínimo. Por fim, temos o grupo de suprimentos internos da organização, que geralmente tem uma demanda pré-fixada, com uma frequência estimulada.  
  1. Controle
O controle de transação, quantidade, custo unitário e total das mercadorias vendidas é primordial para qualquer empresa, já que com ele é possível visualizar a lucratividade por material e análise de viabilidade no catálogo de produtos. Esse tópico parece óbvio, mas muitas companhias têm prejuízos com a falta de controle.
  1. Financeiro
O controle financeiro do estoque é o acompanhamento de tudo que é comprado e vendido. Para fazer uma boa gestão financeira é necessário ter um custo efetivo de cada entrada, saída e também o custo médio de todos os itens.
  1. Revisão do estoque
É recomendado realizar periodicamente o levantamento de itens em estoque, com o objetivo de comparar a quantidade controlada financeiramente com o estoque físico.
  1. Giro de estoque
Para fazer o giro de estoque é preciso ter em mãos todos os controles de movimentação de materiais. Com isso, é possível saber quanto tempo cada item demora pra sair de estoque, identificar os itens com maior movimentos e outros. Implantando o controle do giro, sua empresa poderá definir quantidade de estoques mínimos, compras médias e outros. Essas definições permitem um controle eficaz das compras, trazendo muitas vantagens para a empresa. Leia também “Qual a importância do controle de estoque para o meu negócio?”
Como iniciar um controle de estoque?
Além de manter as estruturas físicas organizas, o gestão de estoque adequada permite otimizar tarefas. Portanto, os tópicos acima precisam fazer parte do planejamento estratégico de toda empresa, envolvendo técnicas e processos atualizados, permitindo a redução de cursos e melhorando a produtividade e distribuição. Para começar a implantar o controle de estoque na sua empresa siga os passos abaixo:
  • Controle corretamente  todas as saídas e entradas de mercadoria, utilizando fichas de movimentação ou um sistema de controle de estoque.
  • Torne o uso de requisições para a retirada de materiais uma rotina, identificando solicitantes, centros de custos e objetivo de retirada.
  • Efetue a contagem de itens com frequência. Esse inventário rotativo garante integridade entre o financeiro e controle físico do estoque.
  • Defina normas de movimentações de itens, como regras de aprovação, quantidade mínima de cotações por compra efetuada e outros.
  • Crie regras e procedimentos para os fornecedores, como definição de custo estimado, marcas preferenciais, prazos de entrega e garantia de fornecimento.
  • Comece a fazer compras planejadas, de acordo com a demanda e sazonalidade de cada produto para evitar atraso na entrega e preços elevados.
E se minha empresa optar por um sistema de gestão?
Caso você queira simplificar os processos comerciais e ganhar mais agilidade, utilizar um software de gestão é o mais indicado. Com o SuasVendas você pode fazer um controle de estoque completo e integrado com financeiro da sua empresa, obtendo informações de maneira ágil, melhorando a distribuição dos seus produtos. Além disso, o sistema mantém seu estoque sempre atualizado, de acordo com o fluxo de vendas. Que tal fazer um teste grátis por 14 dias e aproveitar nossos benefícios? Caso tenha alguma dúvida, pergunta pra gente nos comentários. Boas vendas! ]]>

Como utilizar o controle de estoque SuasVendas

19 de março de 2018 em Software de Gestão

O bom controle de estoque permite que as empresas saibam com clareza quais itens há em excesso e em falta.

Para te auxiliar nesse controle, o SuasVendas desenvolveu ferramentas que mostram quais produtos existem em seu estoque e qual o valor dele, tudo integrado ao financeiro e comercial da sua empresa.

Como fazer lançamentos no estoque?

Há três maneiras de fazer isso no SuasVendas e você pode escolher a mais prática:

1. No cadastro do produto
  • Clique no menu Produtos;
  • Localize o produto que deseja dar entrada de estoque e dê dois cliques para editá-lo;
  • Na seção Controle de Estoque clique no botão “Adicionar Estoque”;
  • Será mostrada uma janela solicitando a quantidade de itens, valor da compra e data da compra.
2. Na listagem de produtos
  • Clique no menu Produtos;
  • Localize o produto que deseja alterar o estoque e selecione-o (clique apenas uma vez sobre o nome dele);
  • Clique no botão Adicionar Estoque e digite as informações sobre a nova entrada no estoque e clique em “Adicionar ao Estoque”.
3. Pelo Pedido de Compra
  • Clique no menu Pedido de Compra;
  • Clique no botão Nova Compra;
  • Na sessão de Informações da Compra, marque a opção Inserir no Estoque e no campo Grupo de Conta, vincule a compra ao seu financeiro.
  • Será lançado uma despesa no seu financeiro no grupo de conta escolhido.
  • Emita o pedido de compra da mesma forma que um pedido de venda, adicionando os produtos, quantidade e preço de compra de cada um deles para incluir no seu estoque.

Obs: caso a seção “Controle de Estoque” não esteja disponível no formulário do produto clique no botão Personalizar Campos e adicione-a.

[caption id="attachment_7956" align="aligncenter" width="750"] Melhore o controle de estoque da sua empresa.[/caption]
Como ver o estoque detalhado de um produto?

  1. Clique no menu Produtos;

  2. Localize o produto que deseja ver o estoque;

  3. Clique no produto para selecioná-lo;

  4. Clique no botão Detalhar Estoque.

Será mostrado o relatório informando as entradas (compras) e saídas (vendas) do produto, com margem de lucro estimada, data da venda, número do pedido, última compra e venda e outras informações.

Como ver a margem de lucro de um determinado produto?

  1. Clique em Produtos;

  2. Localize o produto que deseja ver a margem de lucro;

  3. Selecione o produto e clique em  Detalhar Estoque;

  4. Será mostrada um relatório detalhado do produto e constará a coluna “Margem de Lucro” em %.

Como adicionar a coluna Estoque na minha listagem de produtos?

  1. Clique no menu Produtos;

  2. Clique em Personalizar Colunas;

  3. Na caixa de seleção, escolha “Estoque” e clique em Adicionar;

  4. Clique em Salvar.

Quando faço uma venda, meu estoque não está sendo debitado. O que fazer?

O primeiro passo é verificar se os pedidos que você emitiu não estão marcados como orçamento, pois dessa maneira não contabiliza em estoque. A contabilização é feita somente quando você marca como Pedido.

Caso seja um orçamento, no menu Pedidos selecione e clique no botão Editar, vá até a seção Informações Complementares, no campo Tipo, escolha a opção Pedido e clique no botão Salvar. Depois de fazer isso o produto será baixado no estoque.

Já é cliente e quer testar outro plano que tenha Controle de Estoque? Acesse o menu configurações, escolha um dos planos para Distribuidora e depois clique no botão Melhorar Plano.

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Qual a importância do controle de estoque para o meu negócio?

7 de dezembro de 2017 em Abordagem de Vendas, Dicas, Software de Gestão

O controle de estoque não se limita apenas ao controle de entradas e saídas de mercadorias. Ele ocupa um lugar muito estratégico dentro da empresa, pois compõe o capital de giro. A gestão precária pode gerar prejuízos e até mesmo a perda de uma possibilidade de venda, já que a falta de determinado produto pode levar o cliente a buscar outra empresa que o possui o em estoque. O bom controle permite que as empresas saibam com clareza quais itens há em excesso e em falta no estoque. Além disso, mostra quais produtos estão havendo gastos desnecessários. Que tal aprender mais sobre a organização de estoque? Confira abaixo algumas dicas:

Menos desperdícios e prejuízos
O controle de estoque também é responsável por identificar desperdícios de material. Quando você tem um ambiente limpo e organizado, eventuais defeitos, furtos e quebras são evitados, contribuindo para o melhor funcionamento dos negócios e reduzindo prejuízos. Além disso, ter uma quantidade adequada de produtos em estoque permite que as empresas realizem um bom atendimento, que possa satisfazer os clientes com agilidade.
Gestão financeira integrada
Mesmo que se veja o estoque como um reduto de insumos e mercadorias, o gestor precisa vê-lo como dinheiro aplicado. Por isso, esse setor precisa fazer parte da sua gestão financeira, já que gerencia as entradas e saídas das mercadorias e também indica o aumento ou redução das demandas internas.
Otimização de recursos
Ao reduzir a quantidade de insumos e mercadorias a um nível ideal para o seu negócio você cria uma vantagem competitiva em relação aos recursos financeiros pois não precisam ser comprometidos sem necessidade. Quando se tem altos estoques há a necessidade de um maior investimento para sua manutenção, reduzindo o poder de compra da empresa. Produtos empatados no estoque significam dinheiro parado. Portanto, o controle de estoque pode otimizar todo o processo gerencial e melhorar a saúde financeira do seu negócio.
Software de controle de estoque  
Para facilitar todo o seu trabalho, você pode utilizar um software de gestão como o SuasVendas, que oferece informações, como: número de produtos e valor do estoque. Tudo isso de maneira ágil e integrado ao financeiro e comercial da sua empresa. Faça um teste grátis por 14 dias e aproveite!
Leia também “4 Dicas simples para atrair seu cliente e vender mais“.
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