6 Dicas para aumentar a produtividade no trabalho

16 de julho de 2019 em Dicas, Software de Gestão

O SuasVendas tem como um dos seus principais objetivos fazer com que vendedores ou gestores otimizem seu trabalho por meio de ferramentas altamente tecnológicas. Se você ainda não sabe utilizar nossas soluções da melhor forma, preparamos algumas dicas incríveis para te guiar nos recursos do sistema para que possa trabalhar com mais agilidade e eficácia. Se você já é um usuário do SuasVendas ou pensa em adotá-lo em sua empresa, esse artigo vai te ajudar bastante a introduzir algumas boas práticas do uso de um software de gestão e te mostrar como utilizar nossas ferramentas em seu dia a dia. Confira:  → Clique aqui e faça um TESTE GRÁTIS no SuasVendas.

1. Tenha acesso a documentos e arquivos importantes onde estiver 

Com o SV Drive você pode guardar documentos importantes, como: comprovantes de pagamento, contrato social de sua empresa e das empresas de seus clientes, contrato de garantia de produto e muitos outros que precisam ser armazenados com segurança. Além de ter esses arquivos guardados, também é possível enviar por e-mail ou compartilhar via WhatsApp e outros aplicativos.  Você pode armazenar arquivos no menu SV Drive sem nenhum vínculo no sistema, ou pode anexar a partir do menu Pedidos, Clientes, Contatos, Produtos, Financeiro, Vendedores e Usuários.

2. Saiba quais são seus compromissos do dia 

Nada melhor do que começar o dia com uma ideia clara dos seus compromissos e visitas. Com a Agenda do SuasVendas você vai lembrar de tudo o que precisa fazer, podendo cadastrar atividades e receber lembretes por e-mail para que não se esqueça de nada.  O melhor é que a agenda também está integrada com o CRM, assim você consegue ter um controle simples e objetivo da sua carteira de clientes.

3. Faça a análise constante dos resultados das vendas

Para evitar ações que não estão indo bem continue ou até ter informações rápidas sobre determinado período, faça sempre uma análise por meio de relatórios. Eles evitam que você perca tempo verificando cada informação. Imagine a praticidade de ter uma boa quantidade de informações confiáveis e atualizadas sobre sua empresa. Os relatórios têm como objetivo apresentar a situação geral do seu negócio de uma forma transparente e direta, servindo de auxílio para tomada de decisões importantes, como mudanças de estratégias de vendas. Com o SuasVendas você pode emitir os mais variados relatórios: Indústrias, Produtos, Clientes, Pedidos, Regiões/Zonas, Vendedores, Comissão e Estoque. Confira os mais populares: 
  • Produtos Vendidos – Todos os produtos vendidos em determinado período mostrando o número do pedido, cliente, data, preço de venda e outros. Pode ser agrupado por indústria, cliente, vendedor e número do pedido.
  • Curva ABC de Produtos – Classifica os produtos de maior importância (mais rentáveis) baseado no princípio de Pareto, onde 20% deles correspondem a maior parte do faturamento.
  • Produtos Comprados pelo Cliente – Relaciona todos os produtos comprados por um cliente previamente selecionado em determinado período. Pode ser agrupado por indústria e número do pedido.
  • Planilha Mágica de Pedidos – Visualize os últimos pedidos do seu cliente, sabendo que produtos foram comprados, quantidade, forma de pagamento, vendedor e mais.
  • Clientes Agrupados por Região – Veja os clientes agrupados por região. Você pode ordenar pelo nome do cliente, cidade ou estado.
  • Gráfico de Ranking de  Vendedores – Gráfico que mostra os vendedores que mais venderam e o valor das vendas no período escolhido.

4. Emita boletos em segundos 

Perder tempo com burocracias bancárias não faz mais parte do dia a dia dos usuários do SVPag (ferramenta exclusiva do SuasVendas), já que não será mais preciso enviar ou fazer o download de arquivos no site do banco. Com essa incrível funcionalidade você pode fazer a emissão de boletos em segundos e acompanhar todo o seu fluxo: se foi enviado, visualizado pelo cliente, pago e vencido.   Clique aqui e veja nosso tutorial prático.  Além de ganhar muito mais agilidade na emissão de boletos, você ainda evita a inadimplência, já que o sistema envia cobranças automatizadas. E o melhor: tudo é integrado com as vendas e financeiro da sua empresa. → Agende uma demonstração.

5. Importe centenas de itens rapidamente 

Faça a importação de itens dos pedidos de forma simples e rápida usando arquivo excel. Assim, você economiza tempo e não precisa digitar código por código de cada produto para finalizar sua venda. Se você trabalha com pedidos que tem muitos itens ou envia a lista de pedidos para o cliente preencher a quantidade desejada, essa ferramenta é ideal.  É muito simples, basta começar o pedido, clicar no botão Importar Itens localizado ao lado do campo de busca de produto, escolher a indústria, a tabela de preço e fazer a importação do arquivo. Nesse mesmo lugar você encontra a opção de baixar o arquivo de modelo que pode ser preenchido por seu vendedor ou pelo seu cliente. O Importador de Itens estava liberado apenas para pedidos onde se tem um único fornecedor. Hoje, ela está disponível para todas as contas do SuasVendas, mesmo para pedidos com produtos de várias indústrias.

6. Ganhe mais agilidade no envio de pedidos

Diariamente, vendedores registram pedidos, orçamentos e também acessam a conta da Representada para lançar os pedidos que vende, gerando duplicidade de trabalho (redigitação de pedidos). Isso provoca grande ineficiência no dia a dia do trabalho em qualquer segmento, pois é uma perda de tempo. Pensando nisso desenvolvemos o SV Direct, uma ferramenta que permite a conexão entre diferentes empresas que utilizam o SuasVendas. Assim, é possível simplificar o processo de envio de pedido entre o Representante e a Representada, evitando retrabalho na emissão do pedido no sistema do escritório de representação. Um clique e pronto, o pedido é transferido entre as contas.

É hora de colocar tudo em prática 

Agora que você já conhece um pouco mais como funciona nossas ferramentas, que tal começar a utilizá-las hoje mesmo para ganhar muito mais agilidade em sua dia a dia? Qualquer dúvida, basta deixar um comentários abaixo ou enviar um e-mail para ajuda@suasvendas.com  Boas vendas! ]]>

Cinco aplicativos para acelerar o ritmo no trabalho

21 de setembro de 2017 em Abordagem de Vendas, Dicas, Software de Gestão

Trabalhar de forma organizada e com agilidade é uma maneira inteligente de alcançar seus objetivos com mais facilidade. Sendo assim, a tecnologia torna nosso trabalho mais simples e ágil, e nada melhor que utilizar as melhores ferramentas para suprir nossas necessidades. Preparamos uma lista de aplicativos que podem te ajudar a se organizar melhor e concluir suas atividades e tarefas com mais rapidez. Confira:

  • Do.com
O app deixa suas reuniões muito mais produtivas, já que ele permite organizar todas as suas pautas e ficar de olho em quanto tempo cada assunto está ocupando. Além disso, você pode gerenciar um calendário de reuniões e inserir detalhes de decisões tomadas em todos os encontros profissionais que ocorreram.  Disponível em: iOS, OS X e web
  1. SuasVendas
Com o aplicativo SuasVendas você tem mais mobilidade e agilidade nas vendas, emitindo pedidos e orçamentos. Além disso, funciona como catálogo de produtos com fotos, agenda online, controle de visitas por GPS e rotas para navegação até o cliente. Disponível em: iOS e Android
  1. Doodle
O Doodle é um serviço que traz uma maneira de agendar eventos de todo tipo de forma mais descomplicada, já que no lugar de precisar perguntar a data pessoalmente para todas as pessoas que irão participar, tudo o que você precisa fazer é criar um evento, enviar para todos os convidados e deixar que eles escolham quando é melhor. Tudo isso é feito em forma de enquete.  Disponível em: iOS, Android e web
  1. Prezi
Esse app é muito famoso pois muita gente já conhece como ele funciona, substituindo programas como o Power Point, que cria apresentações. Já com versão em português, o Prezi cria apresentações atrativas e seu material dura mais tempo sem precisar ser atualizado visualmente. Disponível em:  iOS, Android e web
  1. Boxer
O Boxer é um app feito na medida para pessoas que possuem vários endereços de e-mails ou para quem é muito atarefado e necessita de uma mãozinha para não se perder em meio a tantos compromissos. Ele permite um alto nível de personalização e controle sobre a caixa de entrada, oferecendo variedades como marcadores e pastas para você sempre se manter organizado. Disponível em: iOS e Android
Que tal baixar alguns e melhorar seu dia a dia no trabalho? Se tiver alguma dúvida ou sugestão é só perguntar pra gente nos comentários. 🙂
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Entenda como a agilidade pode te ajudar a fidelizar clientes

18 de janeiro de 2017 em Abordagem de Vendas

Não demore a dar uma resposta ao cliente Quando o cliente procura o vendedor, ele deseja que suas necessidades sejam atendidas e que suas dúvidas sobre o produto ou serviço sejam esclarecidas. Neste momento, é crucial que você faça um atendimento eficaz e dê respostas completas para todas as perguntas feitas pelo consumidor. Imagine que você decida comprar um carro, envia um e-mail para várias concessionárias e, dentro de uma semana, somente uma te deu retorno. As outras respondem somente semanas depois. Você se sentiria ignorado, não é mesmo? É bem provável que você feche negócio com aquela que te respondeu primeiro. É por meio desse exemplo hipotético que você consegue enxergar o quão ágil devem ser todas as suas respostas aos seus clientes. Não adianta oferecer um bom serviço ou produto se o seu atendimento não for eficiente.

Otimize o atendimento

Quando seu trabalho é eficiente, suas chances aumentam consideravelmente em relação aos seus concorrentes. A satisfação do cliente é um dos fatores determinantes para que ele te indique para amigos e familiares, e é por isso que o bom atendimento pode trazer frutos no futuro. Além disso, as chances de retorno e de que ele feche a compra com você são incrivelmente altas. Muitos vendedores se enganam ao pensarem que atender seus clientes com agilidade presencialmente seja o maior diferencial para fechar uma venda. Os meios de atendimento devem ser os mais amplos possíveis, pois nem sempre o cliente pode ir se encontrar com você, pode ser que ele envie um e-mail ou faça uma ligação. Para dar um retorno rápido para o consumidor, peça dados de contato e fale com ele por telefone, por exemplo. É interessante checar um bom horário para que o contato seja feito, para que ele não seja pego de surpresa ou seja interrompido em um momento inoportuno.

Use a internet a seu favor

É importante que você esteja presente na internet. Websites e redes sociais são ótimas ferramentas para garantir um bom atendimento. Mantenha seu site atualizado e crie uma página profissional no Facebook, por exemplo. Atualmente, milhares de pessoas usam a internet para buscar informações sobre produtos e serviços que necessitam. Por isso, faça um formulário de cadastro em seu site para que os clientes possam tirar dúvidas, mas lembre-se de não demorar muito para entrar em contato. De acordo com estudos realizados em 2007 pela InsudeSales.com e Dr. James Oldroyd, as chances de fidelização de um cliente aumentam em até 100 vezes quando o mesmo preenche um formulário de cadastro e a empresa entra em contato em, no mínimo, cinco minutos. Para responder tão rápido, te aconselhamos a criar uma resposta automática, agradecendo o contato e confirmando o recebimento do e-mail. Utilize todos os meios possíveis para entrar em contato com o cliente, mas não force a barra, fale com ele em momentos oportunos e não insista em pegar determinado contato se ele não quiser passar. Leia também “Como um software de gestão de vendas pode ajudar o seu negócio” e veja como organizar e aumentar suas vendas. Viu como é importante ter um bom atendimento? Deixe sua opinião nos comentários e compartilhe o artigo com os amigos. Boas vendas!]]>