Como Implementar Processos Simples na sua Empresa para Otimizar seus Resultados

alcançar as metas estabelecidas no início do ano. Se a sua emissão de pedidos já está organizada, você pode começar a analisar a parte financeira da sua empresa e gestão do estoque.

Controle Suas Finanças

Sem controles financeiros básicos a gestão da sua empresa torna-se insustentável, impactando inclusive no planejamento.  Basicamente, ter o controle financeiro envolve alguns aspectos como controle de contas a pagar e receber, classificação dos tipos de despesas que a sua empresa possui e fluxo de caixa. Nunca é demais lembrar que para uma empresa ser saudável é preciso estar de olho na relação entre despesas e receitas e saber identificar o lucro e o prejuízo. Uma ideia de organização é que você tenha o controle das suas contas bancárias e pense em suas finanças de forma dividida como grupos de contas para ajudar na categorização de suas receitas, despesas e lançamentos recentes. Portanto, para ter melhores resultados financeiros você deve ter em atenção dois aspectos básicos:

• Controle do que é despesa e receita,  fazendo o contraponto com o seu saldo.
• Agrupamento de suas informações financeiras, por exemplo,  crie um Grupo de Conta para o seu cartão de crédito e agrupe todas as despesas em que utilizou o cartão de crédito como forma de pagamento.

Tendo em vista estes 02 pontos você pode considerar fazer um gerenciamento de finanças que atenda as necessidades da sua empresa. O primeiro passo que você pode dar este ano é ter um controle criterioso das suas finanças e adotar e analisar o Fluxo de Caixa. É com o auxílio  deste relatório que você pode prever algumas situações financeiras e elaborar como reduzir as suas despesas, resolver problemas, desencalhar estoques e outras situações problemáticas que pode encontrar no dia a dia. Mas o que é o  Fluxo de Caixa?  É uma ferramenta que controla a movimentação financeira, que são as entradas e saídas do recurso financeiro. É de fácil elaboração para as empresas que conseguem ter um controle financeiro bem organizado, ele deve ser utilizado para monitorar e, também, como um apoio na tomada de decisões.

Gerencie Seu Estoque

A tomada de decisões também está ligada ao controle de estoque. Independente do tamanho da sua empresa, se você atua como Representante Comercial sozinho, se sua empresa é um estritório de representação ou até mesmo Indústria ou Distribuidora, o controle de estoque é uma função básica da sua empresa. Em um artigo anterior falamos sobre os 06 motivos para fazer o controle de estoque na sua empresa, vale a pena consultá-lo caso você ainda tenha dúvidas da real necessidade deste controle (Leia Aqui). O gerenciamento do estoque  pode ser feito de forma manual ou automatizada e com ele você consegue ter uma ideia da movimentação das entradas e saídas dos produtos do estoque.  Antes de partir para a prática tenha em mente 03 índices ao considerar o seu estoque:

• Giro de Estoque – Índice que vai mostrar o número de vezes que o capital que foi investido em estoque é recuperado através de vendas.
• Cobertura de estoque – É o índice obtido através da relação entre saldo em estoque e média de vendas, basicamente irá te indicar por quanto tempo seu estoque atenderá suas demandas sem que haja abastecimento.
• Nível de serviço – É o tempo necessário para se entregar um pedido ao cliente, este índice demonstra o número de oportunidade de vendas  que podem ter sido perdidas porque a mercadoria não está em estoque ou não se pode atender o pedido com rapidez.

Tendo em vista estes 03 pontos você já pode começar a fazer (ou reorganizar) o controle de estoque na sua empresa.   Portanto, o  segundo processo que você deve adotar este ano para duplicar suas vendas é o controle completo do seu estoque. Para esse controle o processo indicado é simples, uma gestão eficiente do estoque do seu negócio. Você pode fazer o seu controle de estoque com planilhas disponíveis online ou pode criar a sua própria ficha de controle que pode conter as seguintes informações:

1. Código e descrição do produto/material;
2. Unidade de consumo (kg, m, peça etc.);
3. Estoque mínimo;
4.  Data do evento de entrada ou saída do produto/material;
5. Quantidade de entrada, saída e saldo do produto/material;
6.  Valor do custo de entrada, saída e valor do estoque atual;
7. Valor do custo médio e anual de aquisição do produto/material.

Algumas dessas informações podem variar de acordo com seu modelo de negócio, por exemplo, indústrias representadas e linha de produtos que trabalha.  Caso você queira consultar algum modelo pode baixar planilhas grátis aqui e aqui. Todos estes dois processos podem ser feitos tanto de forma manual quanto automatizada. Mas caso preferira uma maneira moderna de controlar seu estoque e finanças, experimente o controle de estoque e financeiro do SuasVendas.com. Tem alguma outra sugestão sobre qual ponto você deve estar atento ao falar em gestão de estoque e financeiro? Deixe o seu comentário. ]]>